
客服是任何一家网络公司不可或缺的岗位,其重要性不亚于设计和开发岗位。尽管客服工作范围广泛,面对客户最多,但往往不易出彩。我们常听到关于网络公司设计水平和技术能力的赞誉,却鲜少听到对客服的表扬。这种现象有一定原因:客服人员技术要求相对较低,上岗门槛也较低,主要协助技术人员解决问题,并接收客户反馈。然而,成为一名合格的专业客服人员,需要具备相应素质。
1. 服务意识:这是成为客服的先决条件。缺乏服务意识的人无法胜任客服岗位。客服代表企业面对客户问题的第一态度,是评价网络公司服务好坏的关键。在日常工作中,无论遇到何种客户,客服都应保持微笑服务,耐心聆听客户问题,甚至接受投诉,并立即反馈问题。
2. 专业技能:虽然客服不需要高技能水平,但应掌握一定网站相关技能。包括:
- 简单的图片处理:客服需在日常工作中解决客户提出的小问题,如修改图片,此时不应依赖美工或设计师。
- 网站相关技术流程:客服应能当场解答客户常见问题,如无法解答,再转给技术部门。
- 后台操作管理:客服还需担任网站管理后台培训员,对客户进行培训,使其能自行管理网站。
3. 投诉受理:这是最受气、压力最大的工作。客户问题未解决或对解决方案不满时,可能带着情绪投诉。客服应合理受理投诉,掌握基本要点:
- 不与客户争吵;
- 直面问题,不回避;
- 不推卸责任,记录问题并告知客户解决时间;
- 跟踪投诉进展,及时反馈给客户;
- 问题解决后,立即通知客户。
4. 工作时间以外的工作:在非工作时间,客服应保持手机畅通,以良好态度接听客户电话,虽无法立即解决问题,但需正常受理,并体现责任心。
总之,客服对网络公司至关重要。设计师和开发工程师可完成网站建设,带来直接效益,但不应忽视客服的重要性,其服务质量直接体现公司服务。