面对一张1000元的发票，如果一个人只能报销500元，理论上是可以由两个人共同承担报销的。这种情况下，需要确保发票和相关财务记录的准确性和完整性，以符合税务法规的要求。具体而言，可以按照如下方式进行会计处理：
借：管理费用-旅差费1000
贷：其他应收款-张三500
贷：其他应收款-李四500
这种处理方式有助于明确各自的财务责任，同时也方便后续的财务审计和税务检查。需要注意的是，所有报销和会计处理必须遵循公司的财务政策和相关法律法规，确保合规性。
此外，还需要确保所有参与报销的人了解并同意这种处理方式。在实际操作中，可以通过电子邮件、会议记录或书面协议等方式明确这一点，以避免后续可能的争议。
在税务方面，这种分担报销的方式需要确保每一笔报销都是基于真实的业务支出，并且符合当地税务法规的要求。税务部门通常会关注报销的合理性、真实性以及合规性，因此在实际操作中应保持透明和规范。
总之，当面临一张1000元发票且只能报销500元的情况时，可以通过会计处理方式合理分担报销责任。这不仅有助于确保财务记录的准确性和完整性，也有利于遵守税务法规，维护公司的财务健康。
