
手工记账凭证是财务会计工作中的重要组成部分,它确保了账务处理的准确性和完整性。以下是精心整理的手工记账凭证填写格式的详细说明。
**1. 记账凭证的名称**
填写记账凭证时,应明确标明凭证的种类,如“收款凭证”、“付款凭证”或“转账凭证”等。
**2. 填制记账凭证的日期**
记录凭证填制的具体日期,格式应符合会计准则要求,确保时间的准确性和可追溯性。
**3. 记账凭证的编号**
按照一定的顺序为每张记账凭证编上唯一的编号,以便于财务报表的编制和审计查询。
**4. 经济业务事项的内容摘要**
简要概述经济业务的主要内容,包括业务的性质、金额及影响账务科目的摘要。
**5. 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向**
详细列出所有受影响的会计科目,并标明每个科目的借贷方向。
**6. 经济业务事项的金额**
准确填写每个会计科目的金额,确保借贷平衡。
**7. 记账标记**
在记账凭证上标记该笔业务的性质,如“现金支付”、“银行转账”等。
**8. 所附原始凭证张数**
记录所附原始凭证的数量,以便核对和查阅。
**9. 会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章**
相关责任人需在凭证上签名或盖章,以确认凭证的真实性和准确性。
记账凭证的填写要求:
- 凭证附件必须完整,原始凭证应附在记账凭证后,并标明张数。
- 根据不同的经济业务,选择合适的凭证类型。
- 确保凭证上的信息真实、准确,不得有任何虚假记载。
记账凭证的种类包括:
- 专用记账凭证:如收款、付款、转账凭证。
- 通用记账凭证:适用于各种经济业务的凭证。
- 复式记账凭证:反映一项经济业务涉及的所有会计科目。
- 单式记账凭证:只涉及一个会计科目及其金额。
- 汇总记账凭证:定期汇总同类记账凭证,简化登记手续。
以上内容整理,旨在提供一份清晰、标准的记账凭证填写指南,以规范手工记账流程,确保财务信息的质量。