1、首先，对于因维修工作而打扰到其他员工的情况表示诚挚的歉意。维修工作虽然重要，但有时候难免会影响到休息。
2、其次，要解释清楚为了解决出现的问题或满足员工的需求，才需要进行必要的维修工作，比如说，维修目的是为了确保宿舍的设施能够正常运转，为大家提供更好的居住环境。
3、然后可以采取一些措施来尽量减少对员工的影响，比如说，在维修前提前通知员工，让员工有心理准备，选择在不影响大家休息的时间段进行维修，以及采取其他措施减少噪音等。
4、最后，再次表示歉意，并希望大家能够理解并支持宿舍的维修工作。
