1、预备党员档案材料自带，由各学院党委组织填写《党员培养教育考察表》中预备党员考察情况、负责检查档案材料并在档案袋两头加封条，每条封条上下两端加盖学院党委公章。预备党员档案由毕业生党员本人签领带到新的基层党组织，并提醒毕业生党员档案不能擅自拆封，不能长期自己保存。完成转正后，党员个人及时跟进党员档案材料转入人事档案或党员档案管理事宜，确保档案得到妥善规范的管理。
2、正式党员的档案材料存入学籍档案。由党委组织部负责转交学生处存入学籍档案，由学生处负责邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
3、做好预备党员转正工作，2020年6月到期转正的毕业生预备党员返校后及时召开转正大会，完成转正程序，更新党务系统后再转出，办完转正手续后，请及时将党员档案材料交到组织部统一移交。
4、党员档案签领材料长期保管。各学院党委，务必履行党员材料签领制度，《预备党员材料签领表》原件党委，长期保管，复印件报备学校党委组织部，以备查用。
