1、首先明确目的、了解背景：在开始写作之前，首先要明确自己的目的。你是希望提出一些建设性的建议，还是想表达对当前科室发展状况的不满？要对科室的当前状况有所了解。包括科室的规模、人员构成、业务范围、发展目标等。这样可以使你的建议更加具有针对性和实际意义。
2、然后列出问题、提出建议：在了解科室背景的基础上，列出你认为科室发展中存在的问题。针对列出的问题，提出具体的建议。建议要具体、可行，并且要与科室的发展目标相一致。
3、最后表达期望、征求意见：在提出建议的同时，也可以表达你对科室未来发展的期望。在完成写作后，可以向科室的领导或同事征求意见。
