1、在撰写信函前，需要明确写信目的，即为村里光伏项目设计及概算申请。在信函中清晰地表达申请意图，阐述申请的原因和意义。
2、在信函的开头，需要写出发件人和收件人的姓名、地址等信息，以及亲切的称呼，例如“尊敬的村委会领导”。
3、在信函正文中，需要详细描述项目背景和目标，包括项目的规模、建设地点、建设内容、建设目的、预期效益等方面的信息。同时，还需要说明项目的重要性和必要性，为村委会领导提供充足的理由来支持项目申请。
4、在信函中具体说明项目的设计和概算，包括设计方案、设备选型、建设周期、预算费用等方面的内容。需要明确说明项目所需的经费来源和使用计划，以及相关的资金保障措施。
5、在信函的结尾，需要表示诚挚的感谢，并表达期望得到村委会领导的回复和支持。同时，也需要留下联系方式，便于村委会领导联系和沟通。
6、在撰写信函后，需要进行校对和修订，确保信函内容准确无误。最后，在信函结尾处签上自己的姓名和日期。
