1、对于已完成的事项，可以在其后面标注“√”，表示已经确认。
2、对于未完成的事项，可以在其后面标注“×”，并在旁边注明原因。
3、对于需要补充或完善的事项，可以在其后面添加说明或备注。
4、如果有其他需要特别说明的事项，可以在清单底部添加备注或意见栏，进行详细说明和说明，例如，接手人可以这样写意见：已确认：客户档案资料已全部整理完毕，详见文件柜2号抽屉。
5、未完成：业务进展报告尚未完成，原因是缺少相关数据支持，请离职员工在离职前尽快补充。
6、需要补充：IT系统密码资料需要补充完善，尚未找到相关资料，请离职员工提供补充。
7、其他：离职员工已将公司公章交接完毕，详见备注栏。
