什么是企业工商外档资料,什么是机读档案

企业工商外档资料，也称作机读档案，是工商行政管理部门为便于管理和检索而创建的一种电子文件形式。它是由各档案存放地的工商局整理和数字化的企业基本信息，这些信息以代码和特定结构存储在计算机存储设备上，便于计算机识别和处理。

机读档案主要包括两种类型：一是通过办公室自动化系统生成的电子文档，它们在无纸化的办公环境中形成并归档；二是将传统纸质文件转换为计算机可读格式的档案。这些档案的核心内容涵盖了公司的关键信息，如公司名称、地址、法定代表人、成立日期、注册资本、注册号、注册机关以及营业期限等。

相比于传统档案，企业工商外档资料（机读档案）具有显著优势。首先，它依赖于特定的硬件和软件环境，检索速度更快，查全率和查准率更高。其次，它的格式结构严谨，每个文件被划分成明确的区、字段和子字段，每个部分都有明确的构成内容和结构规则，通常存储在磁带或磁盘等介质上。

总的来说，企业工商外档资料是企业经营活动中的重要电子文档，它提升了信息管理的效率和准确性，是现代企业行政管理不可或缺的一部分。