当需要销户一个长期未使用的对公账户时,企业需要遵循特定的程序:
首先,携带公司的营业执照、公函以及公章前往银行,如果是基本账户,务必在销户前先到税务局完成账目核查,确保没有未缴的税费或其他应付款项。税务局会提供销户证明。
接着,带着税务局的销户文件、营业执照和公章,前往银行正式办理账户的销户手续。在此过程中,银行可能会要求提供查账报告和完税凭证,以确认账户的清理状态。
在银行手续完成后,企业还需要到工商行政管理局办理注销手续,包括登报公告企业注销的消息。同时,确保注销企业的公章、合同章和财务章等重要文件被妥善处理。
值得注意的是,银行对长期未发生业务且无债务的账户,如一年内无收付款活动,会将其标记为久悬账户。根据《人民币银行结算账户管理办法》第5号令,银行会在30日内通知单位进行销户,若未在规定时间内处理,账户将被视为自愿销户,未划转的款项会被转入久悬未取专户管理。
因此,企业在处理久悬对公账户时,务必按照这些步骤进行,以确保所有法定程序的合规完成。