职位描述也称为职位定义。通过岗位分析得到的具体岗位职责和工作内容的书面记录称为岗位说明书。在日语中，职位描述是给作品画一幅画，就是用白色的画法把作品的一些特点写下来。
主要包括岗位名称、岗位职责、岗位条件和岗位所需技能等。对个性的职位要求也可以写在职位描述中。
一、主要方面包括：
工作职责和工作要求。
岗位职责：反映一个岗位要求完成的工作和承担的职责范围。
职位要求：是指完成该职位工作所需的最低资格和在此基础上所能达到的理想条件。它由两部分组成：容量和质量要求。行为能力包括知识、技能和经验等；素质要求是指员工的性格、兴趣爱好、价值观、人生观等。
工作说明书描述的是工作本身，与从事工作的人无关。
二、说明目的
1.人员管理
方便员工了解岗位要求的能力、工作职责和衡量标准，让员工有原则可循。
方便上级对员工进行考核。工作说明书就是衡量标准。
2.绩效考核
工作说明书规定了绩效考核的规则。
3.招募
比如招聘一个部门负责人，首先要了解这个职位需要什么条件，写好招聘申请表，安排人力资源部。这些岗位的要求可以参照作业指导书来做。
在进行培训需求调查或培训课程设计时，很容易了解该职位的作用以及职位之间的差异。
人力资源经理在与直线经理沟通或规划人力资源时也会使用职位描述。因此，职位描述是人力资源管理的基石。
三、描述作用
1 为招聘和就业提供依据
2 员工目标管理
3 绩效考核的基本依据
4 为企业制定薪酬政策提供依据
5 员工教育培训的依据
6 为员工的晋升和发展提供依据
