在Word中,当你已经为图表设置了题注,但在尝试通过"引用-目录-插入目录"创建图表目录时,发现"图表目录"选项灰色不可用,这是由于设置上的问题。要解决这个问题,遵循以下步骤:
首先,定位到文档的开头,点击"引用"选项,然后选择"插入表目录",即题注旁边的那个按钮。这将打开一个插入表目录的对话框。
在对话框中,切换到左侧的"题注"标签,你可以在这里选择你想要的图表目录类型,无论是表格目录还是图片目录。然而,要注意的是,无论选择哪种类型,系统都将对所有的题注创建目录,并不区分题注的标签名称。在右侧的预览区域,你可以预览最终呈现的效果。
接着,勾选"显示页码"选项,以便在目录中包含页码。默认情况下,页码会按照预览所示的方式显示。如果你想改变页码的对齐方式,比如将其设置为右对齐,只需取消默认的居中对齐,选择右对齐即可。
如果你希望题注目录与实际的题注内容有所关联,可以选择"使用超链接"选项。取消勾选则会让目录与题注文本分开,不形成链接。
最后,检查"制表符前导符"设置,它决定了页码与题注文本之间的连接样式。点击下拉箭头,从可用选项中选择你想要的格式。
通过以上步骤,你应该可以成功地在Word中插入图表目录,即使你的图表已经有了题注。