要实现Excel中相同姓名数据的合并,首先要识别问题:在一个表格中,需要将具有相同姓名的行信息整理在一起。操作步骤如下:
首先,选中姓名列,通过点击“开始”选项卡中的“编辑”>“排序和筛选”>“自定义排序”功能,激活排序功能。
在弹出的“排序”窗口中,选择“姓名”作为排序依据,保持默认的“排序依据”和“次序”,直接点击“确定”。这样,Excel会根据“按列排序”和“字母排序”的规则,将具有相同姓名的行自动归类。
如果需要深入了解排序原理,再次进入“排序”窗口,点击“选项”以查看Excel的排序规则。你会发现,Excel在默认情况下,会根据字母顺序对数据进行排序,这就确保了相同姓名的数据会紧密相邻。
通过以上步骤,你就能轻松合并Excel中姓名相同的数据,使其清晰易读。只需几步操作,就能让数据整理得井井有条。