首先,在年终奖计提时,需要做如下记录:
借:管理费用/销售费用/主营业务成本等(具体根据奖金归属的部门)
贷:应付职工薪酬-薪资
这意味着你将年终奖的成本从总成本中划出,记入员工薪酬负债项。
发放奖金时,处理如下:
借:应付职工薪酬-薪资
贷:银行存款
这是确认实际支付给员工的奖金,从负债转为实际支出。
额外需要注意的是,根据企业所得税法,企业在次年5月31日前需进行汇算清缴。如果之前预提的年终奖未发放,可能会导致税款计算时需要调增。这样做的目的是防止企业为避税而过度预提费用。然而,如果奖金在规定时间内实际发放,即使之前预提,仍然可以在税后调整,仅是时间上的差异。因此,企业需要合理规划,确保税务合规。