“差旅费实报实销”和“差旅费包干”分别是什么意思?

差旅费报销方式主要有两种，即差旅费实报实销和差旅费包干。实报实销模式下，员工在出差期间因公务产生的交通费、住宿费、公杂费等各项费用，需依据实际发生的单据进行报销。这种方式强调费用的精确核算，报销内容主要包括购买交通票据的费用、住宿费用、伙食补助以及与公务相关的其他支出。

相比之下，差旅费包干则是一种事先设定报销额度的方式。单位会按照一定的标准，如城市间交通费、住宿费和伙食补助等，为员工分配固定的报销金额。一般而言，伙食补助通常不重复报销，除非单位另有规定。出差人员的证明材料，如姓名、出差地点、时间、任务和支付凭证，都是报销时必不可少的依据。此外，差旅费报销时还会控制在各部门预算范围内，出差需提前申请并得到直属上级批准，未经批准的费用无法报销。

出差过程中，如果因工作需要临时增加行程，需要得到签批人的确认，额外行程将作为单独的出差计算。员工乘坐交通工具、住宿和补助的标准，通常依据公司制定的差旅费报销管理制度执行。以上就是差旅费实报实销和包干的基本概念，它们是企业在管理出差费用时采用的不同策略。