公司的印章主要包括公章、财务章、合同章、发票章和法人章,每一种都在公司的日常运营中发挥着重要作用。
1.公章,作为公司对外交流的官方代表,主要用于处理工商、税务、银行等官方事务,通常由公司的最高决策者,如董事长或总经理掌管。
2.财务专用章,专门用于公司财务票据的出具,如支票,一般由财务部门的工作人员,如财务主管或出纳保管。
3.合同专用章在签订合同时使用,可能由法务人员、合作律师或行政部门管理,以确保合同的法律效力。
4.发票专用章用于开具发票,一般由财务部门的发票管理员负责,确保发票的合规性。
5.法人章,又称银行小印鉴,用于公司出具票据时,通常由法人本人保管,但也可能由出纳等财务人员代为管理。
在实际操作中,公司公章的使用需要经过一定的流程:申请人需经部门经理或主管上级批准,印章保管人员审批并记录在《印章使用登记表》上,确保印章的合法和规范使用。