公司的印章种类繁多,主要用于各类业务处理和法律文件签署。以下是其中的主要五类:
1.公章,是公司对外交往的官方代表,用于处理工商、税务、银行等重要事务。公章通常由公司创始人或高级管理层如董事长或总经理保管,确保决策的权威性。
2.财务章,专门用于公司财务票据的出具,比如支票。这一章通常由财务部门的专业人员,如财务主管或出纳人员管理,以确保财务活动的规范和安全。
3.合同章,用于公司签订合同时,表明合同的合法性和有效性。这个章可能由法务人员、合作律师或行政部门负责,确保合同条款的严谨性。
4.发票专用章,用于公司开具发票时,确保发票的合法性。通常由财务部门的发票管理员保管,确保发票的正确和合规。
5.法人章,又称银行小印鉴,用于公司出具票据时使用,通常由法人自身保管,但也可能由财务部门的出纳人员代为管理。
使用公章时,通常需要遵循一定的流程,如由申请人提出申请,印章保管人员审核和登记,确保印章的合法使用。具体流程包括:申请人部门经理申请、印章保管人员审核、并在使用登记表上记录并盖章。以上信息参考自百度百科的公司公章条目。