

入库流程:当采购的物品到达时,首先需要进行入库手续。采购人员需将物品逐件交给仓库管理员,后者仔细核对采购计划单,确保数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配件齐全。通过实物清点并在接收单或入库登记簿上签字确认入库。入库前必须进行质量验收,确认无误后,填写入库单并双方签字,若有账实不符,责任由仓管员承担。
入库时,保管员会严格检查产品完整性,对不合格品有权拒收。同时,记账时需详尽记录产品信息,确保账实相符,产品要按照先进先出的原则进行有序堆放,便于清查。
出库流程:出库时,仓库管理员需详细记录,领用人需签字确认。出库前必须核对账面和出库单数量,确保一致后,经实物清点无误后方可签字出库。发货必须依据发货单,内容填写准确无误,无涂改才可发货。仓库管理员需做好出库登记,定期提交库存报告,出库后及时销账,保持账实相符。
为了防止出库错误,必须遵循严格的出库制度,先写好出库单并经相关人员签字后,仓库管理人员才会进行登记并允许出库。这样的流程设计确保了货物的准确管理和及时交付。
