团员档案里面必须有入团志愿书、团员证。
团员档案管理制度
一、团员档案的构成内容：入团志愿书，申请书，组织鉴定，团内奖励决定;团内处分的调查，本人检查、综合材料和组织决定等。
二、团员档案管理范围的划分：
(1)干部团员档案， 由党委组织部门或行政人事部门统一管理;
(2) 学生团员档案由学生所在学校人事部门或学生管理部门统一管理;
(3)农村(包括乡镇企业)团员的档案由所在乡镇团委管理;
(4)企业团员根据企业具备的条件不同， 依次由本单位职员档案管理部门，本单位团委(或总支)专职团干自行管理，或上一级团委负责管理。
三、团员档案的转递。
团员调离原单位，其档案应及时转递。一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递，也可由团组织密封后交本人携带，但须在介绍信或团员证内注明转递方式。
四、团员档案管理要求。
(1)建立团员档案袋和团支部手册或卡片;
(2)档案柜应专人负责，专柜加锁，并应放妥地方， 以防损坏或丢失;
(3)团员档案应定期整理和检查;
(4)建立档案借阅制度;
(5) 团员档案保管期限：超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁，受团内处分的从出团之日起，十年后销毁，受处分要求退团，自行脱团的档案材料可以单独分类归档。凡需销毁的团员档案，由基层团委进行登记，以备查考。
(6)档案管理人员调动工作，必须办理移交手续， 保证档案材料完整不缺。
基层团委文书档案管理
健全团委档案管理制度，防止人走档案散失，是保持共青团工作的系统性和连续性的重要而有效的途径。
一、团委文书、团务档案内容：
1、本团委发出的各种文件和重要资料;
2、团员入团批准通知书、组织关系介绍信及存根， 团员、干部登记卡册;
3、团费收缴帐册、团费使用情况表(收据、发票)， 及其他财务票据;
4、本团委及下级组织的工作计划、总结、制度，典型材料，年终报表;
5、活动计划、总结和记录，生活记录、考勤记录等;
6、上级党委、团委的各种文件。
上述材料有永久性保存价值的应归入永久类档案，否则作为定期类档案保存。
二、团委档案管理的方法和要求。
(1)团委有专人分管档案，备有档案柜， 以及档案柜安全存放的固定房间。
(2)分管档案的人员调动时，必须办理交接手续; 换届后，若发现档案散失，上届团委书记必须承担责任。
(3)来文、发文、寄文有保存价值的都要及时归类、 登记，文件应当年归卷。
(4)凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。
(5)档案材料销毁时，应由团委负责人签署处理意见，详细登记目录，存入永久性档案。
