比例分摊法是指对于间接费用以及用于多种商品的直接费用,按照一定的比例分摊到销售商品中去的方法。比例分摊法通常在期末进行分摊,为了使各种商品负担的期间费用合理,外贸企业可以采用不同的分摊标准进行分摊。
按商品销售收入的比例分摊。
这一分摊标准适用于与商品销售收入关系密切的费用项目,如营业费用中的差旅费、展览费、广告费、经营人员工资及福利费、邮电费、进出口商品累计佣金等,管理费用中的业务招待费、董事会会费、工会经费、职工教育经费、住房公积费等。其计算公式如下:
费用分摊率=本期某项费用发生额/本期商品销售收入×100%。
某种商品应分摊的费用=本期该种商品销售收入×费用公摊率。
【例】环球服装进出口公司1月份为男西服和女时装两类商品共支付广告费9000元,1月份男西服和女时装的销售收入分别为200000元和160000元,分摊本月份的广告费如下:
费用分摊率=9000/(200000+160000)×100%=2.5%。
男西服应分摊广告费=200000×2.5%=5000(元)。
女时装应分摊广告费=160000×2.5%=4000(元)。
根据分摊的结果,作分录如下:
借:营业费用——广告费——男西服5000。
营业费用——广告费——女时装4000。
贷:营业费用——广告费9000。