董事会秘书岗位职责
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件,管理制度《董秘的工作职责》。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议。
七、为公司重大决策提供咨询和建议。
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
注意事项:
【1】对外:董秘在证券市场上就是该上市公司的发言人,能够代表公司发布权威信息,也能组织落实相关监管要求,进行投资者关系管理,总的来说就是投资者、交易所、投行及新闻媒体了解公司的窗口。
【2】对内:董秘扮演着董事会、监事会和经理层之间的协调人,负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。他也是企业资本市场融资的策划者、公司规范运作的提醒者,信息披露的义务人。
总的来说,董秘的工作职责还是以协调和沟通为主,这里的沟通,既是公司和外界的沟通,也是公司内部的沟通,此外他还有带有监督提醒的作用和义务。