
一、正面回答
在办理注销登记时,若发现营业执照这些出现遗失的话,必须先申请补办领取新的公司证照后,才可以办理注销登记,具体流程如下:
1、登陆国家企业信息信用公示系统,并按账号须知进行登陆,提交遗失公示;
2、带上法人身份证材料、公司现存的基础资料,如公章、公章准刻证、或者是未遗失的营业执照材料等前往当地工商局;
3、当材料通过审核后,即可领取新换发的公司证件材料等等。
二、分析
当将公司材料补齐后,就可开展公司注销登记,具体操作如下:将公司从开业至今的账簿、会计凭证、发票等相关材料准备齐全;带上上述材料前往税务机关办理税务注销登记。一般税务正常的话,便能顺利取得清税证明;找一家当地纸媒办理公司注销公示,公示期为45天;当公示期内无人提出异议的话,那么就可前往工商局申请营业执照注销。
三、公司资料怎么妥善保管?
1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作;
2、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发;
3、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容;
4、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件;
5、文件登记表与所发文件一并存档;
6、各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据文号编排顺序放入文件夹;
7、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐;
8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查;
9、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录;
10、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续;
11、借阅文件要按时归还,撤消借条;
12、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意,报办公室粉碎销毁。