1、明确谈判的目的、内容、范围和时间等方面的要求，以便更准确地估算谈判费用。
2、谈判费用包括直接费用和间接费用两部分，写明直接费用主要包括交通、住宿、膳食、会议场地租赁、会议设备租赁、翻译、律师费等，间接费用主要包括谈判人员的时间成本、管理费用等。
3、在确定了谈判费用的组成部分后，需要对每个部分的费用进行估算，并加总得出总的谈判费用。在估算费用时，需要考虑到不同地区、不同时间和不同人员的差异，以及可能的意外情况和风险。
4、将估算出的费用按照组成部分分类，并列出详细的费用项目和费用数额。同时，需要考虑到预算的实际可行性和合理性，避免预算过高或过低。
5、制定好谈判费用预算后，需要进行审批和监控，确保预算的合理性和可行性。
