
1、根据公司规定:首先,了解可口可乐公司的差旅费和招待费报销政策,知道哪些费用可以报销、如何报销以及需要提供哪些相关的票据和证明文件等。
2、报销清单:记录所有的差旅费和招待费,包括费用金额、时间、地点、原因和参与人员等,这份清单应该尽可能详细、准确,且能够完整反映出差旅费和招待费支出情况。
3、保留相关发票:将所有相关的发票、小票、发放给客户的收据、会议签到册等票据进行保留,作为后续报销的依据。
4、提交报销申请:将上述清单和票据提交给财务部门,并填写相应的差旅费或招待费报销申请表格,在申请中,需注明每项费用的详细信息,包括日期、时间、地点、费用金额及用途等,并附上相关票据。
5、等待审批和报销:财务部门会对差旅费或招待费报销申请进行审批和核实,审核通过后,公司将按照相应的报销政策,将费用返。