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办公室文件管理、分类、入档怎么做?

来源:懂视网 责编:小OO 时间:2024-10-24 22:35:57
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办公室文件管理、分类、入档怎么做?

性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。一定规模单位,此项工作为档案员承担。
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导读性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。一定规模单位,此项工作为档案员承担。

性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。 再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。 注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。 一定规模单位,此项工作为档案员承担。

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办公室文件管理、分类、入档怎么做?

性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。一定规模单位,此项工作为档案员承担。
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