基于数据库的库存管理系统的研究

图３在制品交库单

２．３出库管理

出库是交库的逆过程，包括销售出货、生产领料出库（在制品、半成品、成品出库）、借货出库和采购退货等，出库前必须对库存余量进行查询，最大领料数量要受到库存量的，对于库存量小于库存报警线的库存品种，按照预先的设定向库存采购审批人员发送Ｅ—ｍａｉｌ，采购部门根据ＢＯＭ表计算确定其订购量，及时补货。

出库管理必须采用先入先出原则，如企业常用的钢铁类原材料，囤积日久，易受潮生锈、甚至出现裂痕或变形；而对于某些粉末状的物资，若保存时间太长易结块或变质。先入先出法保证剩下的物料都是新的，即便库存增加，质量也不容易下降口】。本系统根据物料码自动检索并按原材料入库Ｅｔ期或在制品批次进行排序，保证先入库物料先出库。

出库管理要保证发放数量准确，发放Ｅ１期不拖延，发放记录清楚。出库单主要记录出库时间、出库单编号、物料码：物料名称、数量、经办人、负责人、用途等信息。一旦出库单确认无误输入到数据库后，仓库中的库存结存量自动减少。

入库和出库数据的准确性直接影响管理及生产计划过程，因此，仅有少数的几个仓管员对出入库

图４在制品入库、出库信息卡

１３６１第３１卷第９期２００９－０９数据进行录入及处理，大部分库存相关人员如计划、采购、销售人员无权进行数据的更新操作，但可以快捷地查询、打印到相关表单数据等，图４为在制品入库、出库信息卡，只能浏览不能编辑和更改，从交库单和出库单自动得出，信息卡提供了在制品出入库的完整记录【６１。

２．４统计与汇总

统计和汇总是库存管理系统的重要功能，不仅可以将管理人员从枯燥的手工统计计算工作中解脱出来，而且可以从大量原始数据中抽取和推导出有价值的、直观形象的数据信息，作为控制和决策的依据。在本系统中，统计和汇总是自动进行的，应用程序根据用户提供的单一或复合条件，将数据库中数据按要求进行排列重组后输出，源数据修改，统计结果自动改变，不仅大大提高了统计的效率，而且数据的准确性和一致性好。本系统的统计和汇总主要包括以下几方面：

２．４．１各种月度结存报表

包括月度在制品零件（套件）结存表、月度半成品零件（套件）结存表、成品出库统计表等。图５为月度半成品零件结存表，表中记录了物料码、物料名称、上月底结存、本月入库数、本月发出（成品库、发装整机、报废修机）、本月底结存、成品资金（原材料费、工资、厂外加工费）等【６１。

图５月度半成品零件结存表

２．４．２供货单位供料及企业各科室领料统计

将各供货单位物品规格、金额及次品退货情况进行累计汇总，便于与各供应商财务结账；统计各生产车间、各科室物料领取情况，对于定额内领料费用厂部统一负责，而对于定额外的领料费用则从部门切块经费中扣除，鼓励节约杜绝浪费。２．４．３在制品实动工时的汇总

在制品交库单在统计中有重要作用，根据交库单上的已加工工序对照工艺过程卡中每道工序的工时定额累计该零件的实动工时，它直接影响生产车

间计时工作制人员的工作量和工资计算，另外可根