新版会议纪要

   （一）、郑明建议：1、评选的各个奖项要制定一个标准。2、在做这个事的过程中要有一个明确的目标。3、行政人事部把标准做好了下发到各个部门，在由部门民主选举。4、结合公司自身特点设立一些奖项，以便提高员工的积极性。5、在评选过程中可以多侧重于部门。5、认为“劳动模范”这个奖项应放在“五一”劳动节上。

(二)、张发祥建议：根据公司的实际情况，不需要将评选奖项分的过于详细，可分为以下几个奖项：

1、优秀干部；2、优秀员工；3、员工进步奖；4、特别贡献奖；5、优秀团队奖（公司年终总会上公布）。其余奖项在公司团拜会上颁发。

以上奖项由行政人事部制定一套合理的标准，规定每个奖项的名额，再给各个部门下发指标。

   （三）、冯留安建议：评选过程中一定要树立好的标准，作风要严谨。

   （四）、刘跃文建议：评选标准一定要民主集中制。

   （五）、杨大富建议：非常认同张发祥的建议，比较符合公司具体情况，越细化问题越大。

小结：会议通过决议，否定去年评选标准，今年的评选优秀员工各种奖项按张发祥的建议行政人事部制作标准，限定指标下发各部门。

二、各部门做上周工作总结及下周

   （一）、陶祖强：由于我们公司的特殊性，这段时间不是生产旺季。都是做一些日常工作，能保质保量的完成。

   （二）、苏涛：更换下坝有机茶园的基地管理员，需及时找合适的人员，并需要行政人事部和财务部配合完成。

        1、郑明建议：基地管理员，需找当地声誉比较高的男性，身体健康，年龄不超过60岁。

        2、杨彬建议：苏涛做一份签呈，在签呈中说明更换基地管理员原因、找新基地管理员的标准以及管理员的职责。

（三）、唐珮：之前拿到邛崃修的3个电机尽快带回来，并且还有2个电机需拿到邛崃修。

     1、杨彬定于2013年1月15日将修好的3个电机带回厂部。

（四）、刘跃文：有一个报告，因年底结账不能开，可能要等一段时间。并今年的有机茶证书已经发下来了。

（五）、杨大富：1、平乐园区零工进行调整，但个别零工有情绪，需尽快结清零工款项。2、平乐园区生活补助一直存在问题，希望可以支付一些补助，园区工人生活还是要继续。3、平乐园区广告牌形状、设计、摆放位置、品种说明，需发展部制作好之后，通知园区希望详细说明摆放位置。

     （六）、张发祥：1、上周财务部工作效果较差。资产管理制度只完成了一半。2、采购管理制度和常用费用报销制度，本周将会上报，各部门有问题的请尽快提出来，以便看其合理性修改。3、各部门制度修订的进度表，在本月底交予财务部。

小结：会议通过决议，按杨彬的建议，苏涛制作一份更换下坝基地管理员的详细签呈。