关于费用报销标准的通知08

xx财字第【2010】08号

关于费用报销标准的通知

xx车队：

根据公司规范化管理的要求及2011年公司总体工作安排，现对车队日常报销中存在的问题予以规范，具体事项如下;

一、费用报销程序：

1、队长对票据的真实性、合法性负责。

2、财务审核人员对票据的合法性、合理性负责。

3、绕道所产生的费用必须有GPS管理人员签字认可。

二、借款：

1、原则上不允许个人借款。

2、公务借款必须在公司规定的范围内（见附表），出差回来后二天内必须报销。对于故意拖延报销时间，不按时报销的驾驶员一经发现处以50元的罚款处罚，特殊情况必须经车队会议研究后酌情处理。

三、加油（水）：

1、加水费每年7-9月，按每车每月50元标准随工资发放。

2、加油费在12-3月，按实际加油的运行区间计算，加-10#油的按原来标准每百公里增加一升。

3、十通车油耗标准：单面重驶每百公里20升，双面重驶每百公里21升。（0#）

4、春兰车油耗标准：单面重驶每百公里28升，双面重驶每百公里30升，（0#）

5、半挂车油耗标准：0205车单面重驶每百公里36升，双面重驶每百公里38升，10882车单面重驶每百公里38升，双面重驶每百公里40升，（0#）

6、财务人员要严格进行审核，发现徇私舞弊者，责任损失由相关责任人负责，并处500元以下罚款。

四、住宿费：

1、驾驶员的住宿标准为包干结算，单车每发生一次补助住宿费90元含乘坐交通工具费，执行时间2010年11月15日至2011年3月15日）。

2、押运人员在沿海地区的住宿标准为120元，伙食补助为50元。

3、修理、施救及后勤人员住宿标准为90元，伙食补助为30元。

4、管理人员因公外出，两人及两人以上同行者，按两人一个房间，只报销一人的住宿费。

五、回程货管理:

1、所有回货必须有相关的合同或协议。

2、所有回货必须由车队确定其价格，吨价低于当地市场价时车队有权决定不拉。

3、所有回货款项必须按时上缴车队财务，不允许截留、挪用。一经发现，停发当月工资，并处以1000元以下罚款。

4、驾驶员在外承运回程货时，因个人原因导致回程货丢失，货差、货损等费用由驾驶员自行承担。

5、由于回程货丢失，货差、货损等因素给公司声誉造成损失的，公司将根据情况对当事人处以500元以下罚款。

六、业务运输规定：

1、在公司业务运输过程中发生丢失，货差、货损等原则上由个人负责。

2、对货物价值较大，个人无力承担的由车队负责处理。

七、货物保证金：

1、缴纳货物保证金是为了强化驾驶员的工作责任心和安全意识，必须在一年内分期缴完。标准为每车一万元整。

2、缴纳时间及金额由驾驶员本人写出书面计划，经队长同意后，由财务人员负责执行。

八、预留工资；

1、管理人员预留工资标准为本人一个月的工资，必须在半年内分期缴完。

2、缴纳时间及金额由本人写出书面计划，经队长同意后，由财务人员负责执行。

九、材料入库、出库程序;

1、所有采购材料必须有库管提出材料采购计划，经队长批准后予以采购。

2、所有领用材料必须有驾驶员、修理班长签字后库管才能发放。发现舞弊行为，扣发当事人的当月工资，并处500元以下罚款。

3、财务请款及报销凭队长的批件进行。对定点单位的采购，必须由财务人员结账。

4、队长、财务要对材料的采购价格负责。

十、备胎丢失、爆胎等：

1、发生备胎丢失、爆胎时，必须由队长组织相关人员进行鉴定。

2、属于个人原因的，由个人全额承担（扣除折旧）。

十一、资产管理：

1、所有实物性资产必须有验证人员签字认可并入库。

2、领用时必须有个人领用记录。离职时必须交回。

3、损坏、丢失等有个人负责赔偿。

十二、罚款：

1、因车辆或公司因素造成的罚款，财务予以报销。

2、因个人原因造成的罚款，有个人负担。

3、队长、财务要严格进行审核。

十三、白条：

1、不允许以白条进行报销。

2、发生的无法取得正式的款项，必须取得对方开具的收款收据或证明，收据必须有对方单位盖章并注明业务事项，证明必须有对方单位、个人签字并注明联系方式。

  陕西xx实业有限公司

二○一○年十二月三十一日