为深入落实总省行各项工作要求,有效提升白山分行经营管理水平,以全面建设十优分行为目标,增强各项工作的针对性和实效性,促进我行经营结构的转型和发展模式的创新,特制定本考核方案。
一、考核活动指导思想
以科学发展观为指引,从规章制度、管理流程、企业文化等三个方面,全面构建纵向到底、横向到边的度管理框架,提升经营管理水平,细化工作流程,进一步明确岗位职责及管理职能。在全行范围内,积极营造出精细化管理的良好氛围,大力增强白山分行的区域竞争力,有效提升经营管理水平及综合创利能力,为我行的可持续发展奠定坚实的基础。
二、考核对象
目前,本方案的考核对象主要为市行机关各部室(中心),根据各部室工作目标及专业职责方面的差异,将市行所有部室(中心)分为营销类与管理类两个类别进行考核。此外,市行计划于2012年下半年,将下辖14家支行也纳入到精细化管理考核体系。
三、考核体系设置
精细化管理考核体系包括日常考核项目、序时工作情况和加分项目等三部分。其中日常项目的考核数据由各相关部室提供,序时工作情况主要由精细化管理考核小组通过组织完成,加分项目为各部室反馈上报的其为网点的作为情况。
三、考核内容
(一)日常考核项目
1.管理类部室:
考核项目 | 数据 来源 | 满分分值 | 基础 分值 | 评分标准 |
督办事项 | 办公室 | 100 | 70 | 每完成一次督办事项+2,没按时完成-2 |
日常考勤 | 人力资源部 | 100 | - | 按人力资源部提供的考勤数据进行折算 |
二线为一线服务 | 服务办 | 100 | - | 按服务办提供的数据进行折算 |
网 讯 | 办公室 | 50 | - | 按办公室提供的通报数据进行折算 |
计算机安全 | 科技支持中心 | 30 | - | 按科技支持中心提供的通报数据进行折算 |
参加会议情况 | 办公室 | 40 | - | 未参会的每次-5,迟到或早退的每次-2 |
培训开展情况 | 人力资源部 | 40 | 20 | 由人力资源部提供数据,每开展一次培训+5 |
创新工作 | 办公室 | 40 | 按办公室提供的通报数据进行折算 |
考核项目 | 数据 来源 | 满分分值 | 基础 分值 | 评分标准 |
督办事项 | 办公室 | 80 | 60 | 每完成一次督办事项+2,没按时完成-2 |
日常考勤 | 人力资源部 | 60 | - | 按人力资源部提供的考勤数据进行折算 |
二线为一线服务 | 服务办 | 80 | - | 按服务办提供的数据进行折算 |
网 讯 | 办公室 | 40 | - | 按办公室提供的通报数据进行折算 |
计算机安全 | 科技支持中心 | 30 | - | 按科技支持中心提供的通报数据进行折算 |
参加会议情况 | 办公室 | 30 | - | 未参会的每次-5,迟到或早退的每次-2 |
培训开展情况 | 人力资源部 | 40 | 20 | 由人力资源部提供数据,每开展一次培训+3 |
创新工作 | 办公室 | 40 | 按办公室提供的通报数据进行折算 |
(二)序时工作情况
对序时工作考核目标的选定,均是依据各部室年初制定的精细化管理方案和序时工作推进表。在该项考核中,主要是通过部室自查,以及由精细化管理考核小组实施现场核实基础资料的方式进行的。
另外,对于未及时上报自查结果的部室,直接在该项考核中扣减30分。
(三)加分项目
为更好地鼓励机关部室服务基层,增强其协助支行网点做好各项工作的主动性,市行对各部室为基层网点所做的实事,按照部室及网点上报情况、以及网点核查情况进行酌情加分,以示鼓励。该加分项目,根据所做工作的难易程度和所耗费的时间和人力按次计分,单次加分为1~5分,累计加分不超过50分,对于部门日常职责范围内的工作,原则上不予加分。
四、精细化管理工作考核方法
市行将以季度为考核周期,采用现场考核和非现场考核的形式,对市行机关各部室(中心),进行全面的检查与评定,全面推进精细化管理工作的深入开展,以保证此项工作的常态化开展。
(一)在日常考核过程中,将主要以相关部门提供的数据为准。
(二)在工作目标完成情况考核中,将采取以下方法:根据工作目标的完成时间不同,确定序时工作计划的考核内容,严格执行量化考核标准,对于需在该季度内完成的年度工作目标,将予以重点考核。
(三)对于加分项,经各部室自行报送的为主,对发现有虚报、谎报情形的,一经核实,将酌情给予惩罚性扣分处理。
五、考核结果的认定
在每季度确定考核结果后三个工作日内,以NOTES形式发布考核结果。
为强化部室(中心)负责人员的管理职能,提高管理效率,充分体现“权、责、利三统一”的思想。在对各专业部室(中心)的考核中,将按分管责任人和直线管理人进行分别考核,以明确管理职能,落实责任归属。
六、考核结果的运用
精细化管理工作考核结果将本着“四结合”原则,即“与员工绩效相结合、与内控评价相结合、与管理人员履职能力考核相结合、与评先评优相结合”,切实将精细化管理思想深入人心,使精细化管理工作完好地融入到现有的管理体系之中,充分保证各部门在制度执行过程中的严肃性和约束力。
尤其是在管理人员履职能力考核方面,其精细化管理工作的考核结果将作为一项重要指标,加以适用。
对于考核中出现的问题,应在考核结果生效后的10个工作日内,进行认真整改,并形成精细化管理工作问题整改报告,提交至考核部门。
七、考核人员的组成
由精细化管理项目提升活动领导小组下设考核小组,对各部室(中心)进行精细化管理工作进行具体考核。为确保考核工作的公正性,在涉及自身所属部室的考核活动时,考核小组成员将主动予以回避。
考核小组组长:刘昆
考核小组副组长:王秀军
小组成员:刘颖、柱、赵炳亮、孟红兰、薄福刚。
中国工商银行股份有限公司白山分行
2012年2月27日