交工技术文件编制及整理实施规定(修订下发2010-7-13)

1目的：

为了使中国化工橡胶桂林苏桥高等级子午线轮胎产业化项目交工技术文件（以下简称交工文件）管理工作规范化，使之符合国家、行业、地方关于交工技术文件归档的和法规。以优质的工程质量和服务质量赢得顾客的信任。

为工程日后使用、维护、检修、扩建、改建提供依据，为竣工结算提供证据，减少经济纠纷，特制订本规定。

2适用范围：

本“规定”适用中国化工橡胶桂林苏桥高等级子午线轮胎产业化项目。凡属于中国化工橡胶桂林苏桥高等级子午线轮胎产业化项目的施工项目均必须遵照执行。

3引用文件：

3.1 《建设项目（工程）档案验收办法》国家档案局档发（1992）8号。

3.1GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

3.2GB/T50238-2001《建设工程文件归档整理规范》。

3.3SH3503-2007《石油化工工程建设交工技术文件规定》。

3.4SH3543-2007《石油化工工程建设工程项目施工过程技术文件规

定》。

3.5GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》。

3.6GB50252-1994《工业安装工程质量检验与评定统一标准》。

3.7

3.8广西建筑工程交工文件有关规定（广西建筑工程施工资料表格填写

范例【第三版】）。

4编制的范围及依据：

4.1设计文件、施工图。

4.2与工程有关的施工及验收规范。

4.3相关材质标准、及取样规定。

4.4结构试件检验、实验规定。

4.5有关工程技术文件归档的其他规定

5交工文件的编制程序及要求

5.1 交工文件由施工单位负责编制，监理单位组织审查；交工文件中的单位工程质量验收及评定文件，由项目组组织勘察、设计、施工、监理五方验收，验收后填表签名并加盖有关单位公章。

5.2 提请市城建档案管理处对交工文件预验收，并取得《建设工程档案预验收认可书》；提请市建设工程安全质量监督站竣工验收，并取得《建设工程质量鉴定报告》。交工文件中的单位工程质量验收及评定资料，由监理组织审查，质量监督站负责审定。

5.3 项目组组织对交工文件的质量和完整性进行预验收，合格后移交档案室。综合组、土建组、公用工程组、设备组、安全组会审，在会审表上签字，施工单位凭会审表办理工程结算，会审表见附件2。

5.4交工文件应用计算机编制打印，由责任人用符合档案要求的书写工具签字确认，且应做到字迹清晰、签章完整，不得用铅笔、一般

圆珠笔和易褪色的墨水笔填写和绘制。

5.5 交工文件的整理应符合工程档案组卷要求。交工文件表格的纸张尺寸为A4，规格是297×210mm其边距设置为左30mm，上20 mm，下20 mm，右20 mm，左边界装订，字体为标准宋体字，字号及表格宽度按SH3503-2007《石油化工工程建设交工技术文件规定》（以下简称SH3503-2007）的样表格式制作。

5.6 交工文件编制完成后，应经各级施工技术负责人审核，最后由施工单位项目经理、监理单位总监理工程师和项目组负责人签字并加盖公章。

5.7 交工文件的装订要求在左边界装订处均匀打三个孔后，用棉线穿绑，资料内不得有铁钉类装订物。每册装订厚度不超过20mm。

5.8交工文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面书写的在左下角。

5.9每卷（册）交工文件的前三页顺序依次为封面、目录、说明、最后一页是备考表，综合卷在本册目录前要加该类文件的总目录。

6交工文件的分类和组卷

6.1交工文件应按单位工程或单元工程组卷，按专业工程组册，分包工程组卷（册）。并符合下列要求：

6.1.1建筑工程类（包括建筑物、构筑物、钢结构、室内水暖卫设备和管道、电气照明、防雷及接地安装、电梯）应按单位工程编制。设备附属的钢操作平台应分别编入设备安装工程类交工文件中；

6.1.2安装工程类

6.1.2.1设备安装工程类应按设备位号顺序、安装工序顺序编制。同一台设备的记录放置在一起，辅机应编入主机设备项目中。本系统设备的保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件应一并编入。

6.1.2.2 管道安装工程类（包括室外给排水工程）应按安装工序顺序编制。阀门检验、调试、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件应一并编入。

6.1.2.3电气安装工程类应按供配电系统每台设备和系统位号顺序编制。

6.1.2.4 仪表安装工程类应按控制、检测系统位号顺序编制。

6.2交工文件组卷、组册的次序和要求应符合下列规定：

6.2.1交工文件第一卷为综合卷，依次为建筑工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷、竣工图卷。

6.2.2 综合卷包括交工文件总目录、交工文件说明、施工组织设计、综合性工程技术专题洽商记录、开工报告、重大质量事故处理鉴定报告、工程中间交接证书、联动试车合格证书、工程交工验收证书、交工文件移交证书等综合性交工文件，联动试车合格证书和工程交工验收证书可单独提交。

6.2.3 各专业工程卷的组册次序为综合册、设备/材料和半成品质量证明文件册（包括按规定进行抽查的检测、复验报告）、各单位工程或单元工程施工交工记录文件册，各册可根据工程规模大小设立分册。

6.2.4 每卷综合册应包括该专业工程交工技术文件总目录、交工技术文件目录、交工文件说明、专业开工报告、综合性工程技术专题洽商记录、重大质量事故处理鉴定报告、工程中间交接证书等。

6.2.5 设备、原材料和半成品质量证明文件册，宜按：材料报验单、材料合格证、材料复试报告，一一应排列整理。质量证明文件上需注明原材料使用部位（或区域）及使用数量。

6.2.6 各专业工程册应包括交工文件目录、交工文件说明、专业工程技术洽商记录、设计变更文件、设备/材料代用单、工程质量事故处理鉴定报告、工程联络单及本专业的施工记录和检测、试验报告。

6.2.7 竣工图应单独组卷，按设计图纸编号组装成册。

7归档竣工图编制质量要求：

7.1用于编制竣工图的施工图，施工单位应妥善保存或暂在建设单位保存，不得作现场施工图用。

7.2竣工图应折叠成“手风琴”式4号图规格（297×210），图栏外露右下角。

7.3凡按图施工无变动的，由施工单位在原施工图（用于编制竣工图的施工图）上加盖竣工图章。

7.4在施工中发生过设计变更的，应由设计单位按最终修改状况绘制最终版施工图，加盖最终版图章后，发给施工承包单位，由对施工承包单位、监理单位核确认后加盖竣工图章并会签。

7.5竣工图章应符合GB/T50238-2001《建设工程文件归档整理规范》的规定，竣工图应逐页加盖竣工图章。竣工图章上施工单位审核

人是项目经理。竣工图章示例：

8

8.1 安装工程类的交工文件表格，可从SH3503-2007、SH3543-2007

中选用。

8.2设备基础工程：执行《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503—2007 、SH3543-2007中选用。

8.3 综合通用部分：执行《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503—2007中的：

（a）、封面；

（b）、交工技术文件总目录；

（c）、交工技术文件目录；

（d）、交工技术文件说明；

（e）、开工报告；

（f）、工程交工证书；

（g）、交工技术文件移交证书；

（h）、重大事故报告表；

（i）、工程变更一览表；

（j）、工程联络单。

8.4 建筑工程类的其他交工文件表格，可从广西建筑工程交工文

件有关规定（广西建筑工程施工资料表格填写范例【第三版】）中选用。

8.5如上述表格不能满足项目建设要求，可根据需要监理组织，

参照上述标准格式和相关厂家标准自制表格，经工程监理单位审核、项目组确认后，方可使用。

9交工文件的份数

施工单位向中国化工橡胶桂林苏桥高等级子午线轮胎产业化项目项目组（以下简称项目组）提供交工文件的份数为二份（两套书面材料和两套完整的电子版）。一套原件交市城建档案馆，一套本单位保存，其中设备、材料、半成品的质量证明文件可只提供一份原件。

10交工文件的交付和责任

10.1施工单位按合同规定的内容及设计文件、施工图等完成所承担的全部工程，在工程中间交接后两个月内向项目部提交装订成册的全套交工文件。

10.2当少数设备或材料在短期内不能解决，且不影响试运行、投

产和使用时，应在交工文件中加以说明，经项目组和施工单位协商，可先行提交已完工工程的交工文件，待未完工程完工之后补交交工文件，并汇入原交工文件案卷中。

11有关首期工程建设各方单位及工程项目填写要求：

11.1 工程项目名称：年产100万条全钢载重子午胎项目；

11.2 建设单位名称：中国化工橡胶桂林有限公司；

11.3 监理单位名称：北京翔远工程建设监理有限责任公司；

11.4 设计单位名称：按图纸中图栏上的名称填写；

11.5 勘探单位名称：中化广西地质工程勘察院

11.6 施工单位名称：填写施工单位全称；

11.7 建设地点：广西壮族自治区桂林市苏桥(工业)园。

本“规定”有可能被新“规定”版本代替，如接到新的版本请按新版本执行；

未尽事宜请按有关的规定、规范、标准执行。

附件1 单位工程划分表

附件2 中国化工橡胶桂林有限公司

工程竣工资料会审单