招投标评审小组、流程及职责

设招投标评审小组（以下简称“小组”），负责招投标工作。

小组设组长一人：由区域董事长担任；

副组长二人：其中一组由成本部负责人担任。二组（园林装饰类）由园林装饰部负责人担任。

●招标一组常设组员分五类，分别为：

●

一、建安工程类：分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

二、

三、建安材料类：分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

四、

五、开发工程类：分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。

六、

七、营销策划类：销售策划部负责人、财务部负责人。

八、

九、人事行政类：人事行政部负责人、财务部负责人。

十、

●招标二组（园林装饰类）常设组员分两类，分别为：

●

一、园林装饰工程类：分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

二、

三、

四、园林装饰材料类：分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

五、

招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。

招标一组招标流程图

招标一组

5招标小组评标、定标

区域审批

材料超过300万

工程超过300万

集团审批

材料300万以内

工程300万以内

4成本管理部招标

2项目部或招标需求部门填写招标委托书

3分管部门负责人审批

1设计部门提供技术技持

注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分

招标二组（园林装饰）招标流程图

招标二组：

5招标小组评标、定标

区域审批

材料超过10万

工程超过50万

集团审批

材料10万以内

工程50万以内

4园林装饰部

2项目部或招标需求部门填写招标委托书

3分管部门负责人审批

1设计部门提供技术技持

注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分；

招标小组、招标配合部门及分管领导的职责

一、招标小组职责

1、全面负责招标各项工作的推进，安排招标成员的分工与协作。

2、负责召集会议，包括招标文件审核会，投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。

3、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。

4、负责审核招标文件。

5、负责对投标单位的考察及现场勘察。

6、负责组织招标答疑工作。

7、负责组织经济标及技术标的分析工作。

8、负责制定招标方案及谈价方案。

9、参与合同的会签。

二、招标配合部门职责

（一）成本管理部

1、履行招标小组的日常工作。

2、负责招标计划的制定。

3、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。

4、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。

5、组织合同编制、会签、发放。

6、负责工程招标管理办法的拟定、修订。

（二）财XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX三投标工作，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX三工程部

1、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。

2、负责招标文件中的技术部分编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。

3、协助招标小组组织投标单位的现场勘察、答疑。

4、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。

5、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。

6、参与工程类开标、评标、约谈及对结果的会签。

7、参与议标谈判。

8、参与合同谈判、会签。

（三）园林装饰部

1、履行招标小组的日常工作。

2、负责招标计划的制定。

3、负责工程量清单、招标文件编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。

4、负责提供园林装饰招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。

5、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。

6、组织合同编制、会签、发放。

（四）材料采购部

1、负责材料类市场询价，需招标材料市场信息的收集整理。

2、参与材料类《招（议）标立项申请表》、《招标文件》的会签。

3、参与对材料类投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。

4、参与材料类开标、评标、约谈及对结果的会签。

5、参与材料类议标、合同谈判、会签。

6、负责组织甲控材料《定价业务联系单》的编制及发放。

7、负责材料类市场信息库、合格供应商台账的建立。

（五）财务管理部

1、提供《招标文件》需要求的工程（材料）款付款方式、形式、合同签订方。

2、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。

3、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。

4、参与开标、评标、约谈及对结果的会签。

5、参与议标谈判。

6、参与合同谈判、会签。

（六）设计管理部

1、负责拟定设计类《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。

2、负责提供工程类、材料类项目招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。

3、参与《招标文件》会签。

4、参与基坑支护、玻璃幕墙等技术要求复杂的工程技术标评标。

5、协助招标小组对投标单位的答疑。

三、分管领导职责

成本部负责人：

 1、审批《年度、季度、月度招标计划表》。

2、审批金额50万元以下《招（议）标立项申请表》。

3、审批金额50万元以下《招标文件》（50万元以内的抄报区域董事长。）

4、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。

5、参与技术标及经济标的开标、评标、约谈及对结果的会签。

6、参与议标谈判。

7、审批金额2万元以下《开标评标意见表》。

8、参与合同谈判、会签。

9、审批金额2万元以下合同。

区域董事长：

1、审批报集团的《年度、季度招标计划表》。

2、审批金额50万元以上《招（议）标立项申请表》

3、审批金额50万元以上《招标文件》。

4、审批金额2万元以上（不含钢贸）的《开标评标意见表》，金额大于300万元（不含钢贸）的报集团分管领导及董事长审批。

5、审批金额2万元以上合同。

6、有权决定是否参与招标各项程序。