《临时出入证》管理流程

1.目的

掌控外来人员来厂区目的、行为，以及有无相关部门对其接洽。

2.适用对象及范围

外来公务洽谈、外来施工人员、面试人员、临时送货人员；

3.标准运作流程

3.1 临时出入证应有连续编号

3.2 壹张临时出入证只能用于一个来访者

3.3 对于需进入厂区的外来人员，门岗保安需详细询问访问部门、寻访人员，再进行电话核对后，让其出示证件登记，换取《临时出入证》后方可进入。拥有《临时出入证》者，在离开厂区时应立即归还并换回他们原来的证件。

3.4 登记来访者姓名、身份证号、居住地址、寻访部门、访问人员以作存档之用。

3.5《临时出入证》办理前后需检查证件是否损坏。

3.5.1办理《临时出入证》方法如下：

-身份证

-驾驶证

-护照

-工作证

-证件包括拥有人相符的照片及官方检验盖章；

3.5.2对于来访者没有随带任何证件者

    -任何保安部人员不能离开他的岗位。

 -用电话联系该部门要求派人员前来带入，并以领入者《员工卡》作抵押为来访者换取临时出入证和派员送行。

3.6 来访者

3.6.1对没有拥有临时出入证者，阻止进入厂区。

-发现穿破旧衣服者

-发现精神病患者、痴呆患者或服药物者和酒醉者

3.6.2所有来访者，申请工作者应拥有并佩戴临时出入证，这是他们的义务：

-必须由该部门派人员前来带领来访者，来访者进入厂区2F办公大厅后需佩戴临时出入证件。

-制止出入其它部门。

3.7 监视方法

3.8 违反厂区的规章制度者：

3.8.1发现任何以上违法行为者，应报告于保安主管。

3.8.2保安主管应上报于保安部经理，提供必要的文件于人力资源部，作适当的纪律处分。

3.9不允许任何个人和团体进入厂区区域而没有临时出入证件。

3.9.1发现任何个人和团体，在厂区区域内出入而没有临时出入证件者，需劝告他们完成办理出入证件。

3.9.2 在厂区内发现有以下情况者：

-拒绝领取临时出入证件者

-发现到期/遗失临时出入证件或涂改者

-在厂区内继续停留闲逛者

应该扣留并提交当班保安主管调查，作适当处理。

4.临时出入证需半年更换一次；盖公章方可有效；

5.来访者将《临时出入证》不慎遗失，需作20元赔偿；该《临时出入证》号在有效期内不

再补充，直至有效期满后重新制作新的《临时出入证》。

6.对来访者有车辆，如供应商，保安员需先登记车辆进出表后，再填写来访人员登记表。