与部门职责说明书
进出口贸易集团公司组织架构
与部门职责说明书
一、进出口贸易集团公司组织架构图
（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。
（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。
二、部门职责说明书
（一）办公室职责说明书
办公室职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业日常行政、综合协调、文书、公文处理、档案管理、用章管理、车辆管理、会务管理、各种临时性事务及其他事务性工作等。 | ||
| 关键职责 | 职 责 描 述 | 工作标准 |
| 1.发布企业行政会议通过的决定、决议、规章制度，传达院领导指示或批示。 | 根据情况当日发布、传达指示，月内汇报；规章制度每年提示修订建议 | |
| 2.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的报告以及其他文字材料。 | 按要求完成 | |
| 3.协调各职能科室与业务科室的工作联系。 | 根据情况及时协调，不能及时协调时要向分管领导汇报 | |
| 公文办理 | 4.拟定企业全年及半年工作总结、工作计划。 | 工作计划、工作总结每半年次；编制年次 |
| 5.草拟上报、下发及核对各类行政文。 | 按要求上报、下发及核对行政文件 | |
| 6.协调各职能科室的工作，审核、上报、转送、转发以企业名义发出的各种文件、请示、报告、通知等。 | 按公文规定程序办理 | |
| 7.进行企业文件、通知的登记、发布、整理、立卷归档工作。 | 按公文规定程序办理 | |
| 8.收发上级文件、登记、转递传阅、立卷归档、索引查阅。 | 按公文规定程序办理 | |
| 9.办理及下发文件和通知、并督促完成相应工作。 | 按时完成 | |
| 10.组织中层干部例会，做好前期会务准备、会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。 | 中层干部每月例会每月一次 | |
| 11.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。 | 按要求 | |
| 12.做好会议室的管理工作。 | 合理使用各间会议室 | |
| 行政档 案管理 | 13.制定完善行政档案管理制度，做好档案的保密与安全。 | 档案管理制度完善 |
| 14.收集、归档范围内的资料文件，做好办理交接手续、整理、装订，并确认资料的完整性、真实性。 | 按规定登记、建档、归档 | |
| 15.收集文书档案，并整理成册。 | 按规定装订 | |
| 16.进行档案资料汇集、扫描、编制目录、索引、录入电脑等工作。对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。对装有档案的柜、层，进行相应标识，并与台帐相一致。 | 确保原始资料及单据的齐全、完整、保密、易于查找 | |
| 17.保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。对档案资料定期保养、管理，做到帐物相符。 | 档案保存完好 | |
| 18.对到期档案进行销毁。 | 按流程申报销毁 | |
| 19.完成档案查阅、借阅的登记、回收工作，按规定程序做好档案的销毁。 | 保密档案无流失 | |
| 证照管理 | 20.管理企业行政公章、负责使用企业行政公章。 | 按公章管理制度执行 |
| 21.出具企业介绍信。 | 按规定 | |
| 车辆管理 | 22.进行企业用车的管理和调配。 | 合理安排车辆 |
| 23.做好人员的接送。 | 按要求 | |
| 应急管理 | 24.负责突发应急事件的管理工作。 | 按实际情况完成 |
| 其他事务性工作 | 25.承担通信联络、人员接待、文秘、重点活动组织、电话接听、收发传真及处理、报刊征订、领导用车、文印资料、院内通讯录更新、企业制度汇编等工作。 | 根据实际情况、及时办理 |
人力资源部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业人力资源规划、岗位设置管理、招聘管理、用工管理、岗位聘任、考勤管理、薪酬福利管理、人事档案管理以及日常性事务等工作。 | ||
| 关键职责 | 职 责 描 述 | 工作标准 |
| 人力资源规 划 | 1.拟定人力资源工作计划，提交办公会批准后执行。 | 每三年制定一次人力资源规划，每年制定年度工作计划 |
| 2.修订、完善和更新企业各项人事管理制度与流程。 | 完整性 规范性 | |
| 3.根据企业人力资源需求计划，编制定岗定编方案并负责落实。 | 有效性 | |
| 4.参加高等院校及高层次紧缺人才招聘会，根据需求与毕业生及高层次紧缺人才达成意向。 | 参加招聘会 | |
| 5.做好企业编外用工招聘，按要求组织笔试与面试，并根据公开招聘工作要求做好相关流程管理。 | 保证招聘过程的公正性 | |
| 6.进行企业新员工岗前培训，协调相关职能科室准备培训讲义，实施培训并进行培训效果考核与评估。 | 参加率100% 考核合格率100% | |
| 7.考核新进人员，按试用期考核结果确定是否转正。 | 新员工考核合格率 | |
| 用工管理 | 8.签订职工聘用合同，并及时准确做好登记。 | 合同签订率100% |
| 9.办理职工招聘进入、调进、调出、退休、辞职等报批手续。 | 规范性 及时性 | |
| 10.签订退休返聘、借用人员用工协议。 | 协议签订率100% | |
| 11.签订外派进修人员的进修协议。 | 协议签订率100% | |
| 12.办理职工内部调配手续。 | 规范性 | |
| 13.做好企业各类在岗人员的人数、职称汇总。 | 及时性 正确性 | |
| 岗位聘任 | 14.建立健全聘用制度和岗位管理制度。 | 规范性 |
| 15.办理初、中级专业技术职务资格考试的报名和资格条件的审核工作。 | 审核的及时性、公正性无差错 | |
| 16.办理高级专业技术职务考试的报名、资格条件审核和材料送审工作。 | 审核的及时性、资料的完整性无差错 | |
| 17.公布聘任岗位职数、聘任条件，按聘任程序完成各类人员的聘任，做好聘后考核与管理。 | 流程管理规范 | |
| 18.参与拟定中层干部竞聘方案，做好相关流程管理。 | 规范性 | |
| 考勤管理 | 19.管理职工的考勤工作，落实制度的有效使用。 | 规范性 |
| 20.审核企业各科室上报的考勤表，严格劳动纪律管理。 | 公正性 | |
| 21.审批各种假期（权限范围内），及时纠正科室出现的不合规定的休假。 | 公正性 纠错情况 | |
| 薪酬福利 管 理 | 22.负责职工工资核定、升档、调标的审核、报批工作。 | 准确率100% |
| 23.调整职工薪级工资、岗位津贴、护龄津贴的报批和兑现工作。 | 每年3月底前完成 | |
| 24.编制各类福利补贴（含每季度午餐费）发放表格。 | 准确性 | |
| 25.参与新进非在编员工奖励性绩效发放及企业年终奖励性绩效发放并按时交财务科发放。 | 及时性 准确性 | |
| 26.编制各类加班费、护理津贴等发放表格。 | 及时性 准确性 | |
| 27.办理申报员工的各项社会保险，缴纳各项社会保险费用，并按年度调整基数并交财务科发放。 | 及时性 准确性 | |
| 人事档案管 理 | 28.建立健全人事档案管理制度和相关要求并落实。 | 规范性 |
| 29.管理企业专业技术档案及人事档案，收集归档资料并分类归档。 | 符合档案管理的规范化要求 | |
| 30.做好职工个人档案资料的完整、材料归档。 | 符合档案管理的规范化要求 | |
| 31.更新人事信息，及时变更员工花名册，做好动态管理。 | 及时性 准确性 | |
| 32.负责研究生学历的申报、审核工作及各类学历报销审核。 | 根据需要办理 | |
| 33.负责公需课学习的组织工作。 | 及时性 | |
| 34.负责出具职工的有关材料证明（包括职工收入、出境出国等证明材料）。 | 及时性 准确性 | |
| 35.上报相关人事、工资报表等各类报表统计。 | 按规定上报 | |
| 36.整理并报送科室年度计划总结和相关资料。 | 及时性 准确性 | |
| 37.做好企业退休人员的管理工作。 | 规范性 | |
| 38.做好其他各类报名考试（如：社会工作者、其他专业技术）的组织工作。 | 及时性 规范性 |
| 培训管理 | 39.制定企业新职工培训计划，并检查培训计划执行情况。 | 及时、完整 |
| 40.负责企业公需课学习的组织工作。 | 及时、到位 | |
| 其他职责 | 41.处理和接待有关人事方面的来信来访。 | 根据需要办理 |
| 42.完成上级及院领导交办的临时性人力资源管理工作。 | 及时性 完成率 |
党群工作部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业党建工作、党务管理、党员教育管理、舆情监测、精神文明建设、文化建设、宣传工作、工作等。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 1.制定支部建设目标责任制考核细则，督导、检查执行情况并定期考核，促进支部加强思想、政治、组织和作风建设。 | 每年考核1次 | |
| 2.负责党组织日常活动的检查、考核和评比(民主评议、评优评先等)。 | 按有关要求 | |
| 党务管理 | 3.推进党建工作信息化管理，维护、统计、上报党员信息。负责党员信息管理系统维护和党内各种报表统计上报。 | 按照上级党组织的工作要求 |
| 4.负责党费收缴、使用和管理。 | 按党内规定 | |
| 5.指导各支部培养发展党员，审核上报党员发展过程中的各类文件材料。 | 根据情况完成 | |
| 6.负责党组织其他工作：党员党组织关系接转、外调证明信、党员走访慰问、党员领导干部民主生活会、基层党组织组织生活会等。 | 按要求 | |
| 党员教 育管理 | 7.组织党员进行主题党日活动。 | 每月按要求完成 |
| 8.开展党员民主评议工作。 | 每年1次 | |
| 9.制定中心组理论学习计划，提供参考学习资料，完成学习总结；督促中心组成员提交学习笔记和管理论文。 | 每人每年学习12次、 | |
| 10.制定党务干部教育培训计划并组织实施。 | 每人每年30学时 | |
| 11.发布党建工作动态和信息。 | 每年4篇 | |
| 新闻宣传 | 12.负责企业对内对外新闻宣传、引导、新媒体（官方微信）建设等管理。 | 及时、准确 |
| 13.负责典型选树宣传、重大突发新闻事件处理等工作。 | 弘扬正能量 | |
| 工作 | 14.掌握本单位对象的基本情况，落实上级组织部门要求的具体事宜。 | 按照组织部工作要求 |
| 15.党内来信来访接待。督促、检查党群各部门的信访工作,了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党总支有关领导报告。 | 及时、准确、有效，有记录 | |
| 网络舆情 | 16.负责有关网络信息管理、网上引导和网络舆情研判处置、落实网络安全工作责任制。 | 网络信息安全 |
| 17.规范企业干部员工上网用网行为，维护网络意识形态阵地安全等工作。 | 网络信息安全 | |
| 文化建设 | 18.宣传企业宗旨、服务理念、价值观、愿景等文化理念，推动企业文化建设，塑造企业良好的社会形象。 | 按要求完成 |
| 19.落实上级关于主题活动、文化建设、品牌建设任务要求，配合企业群团组织开展丰富多彩的文化活动。 | 按要求完成 | |
| 20.负责企业标牌、指示牌、展板的设计、制作和管理工作。 | 按要求完成 | |
| 精神文明建设 | 21.负责企业精神文明建设、群众性文明创建、志愿服务管理等工作。 | 按要求完成各项创建任务 |
| 22.组织评选道德模范、文明建设推荐上报等工作。 | 按要求完成 | |
| 工会建设 | 23.完成年初工作计划，年底工作总结，召开工会委员会会议，指导和推动企业基层工会开展工作。 | 每年制定一次计划 |
| 24.建设工会组织，召开职工代表大会，发挥工会积极分子的先锋模范作用。 | 按照相关要求 | |
| 25.组织职工学习党的路线、方针、；学习上级组织和企业的各项决策、决议、决定和规章制度。 | 每年2-3次 | |
| 26.办理新进人员入会手续，按照程序进行入会培训，讲解新会员入会须知及工会会员的权利和义务。 | 按照相关要求 | |
| 27.负责先进个人和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。 | 每年底评选 |
财务部职责说明书
| 职责概述 | ||
| 负责企业的财务管理工作，包括预决算管理、资产管理、资金管理、收支管理、债权债务管理、薪酬福利发放等工作，实现财务工作规范化、标准化和精细化运作，确保企业财务系统高效运转，不断提高企业的财务管理水平。 | ||
| 关键职责 | 职责描述 | 工作标准 |
| 预决算管 理 | 1.根据企业年度计划和经营目标，测算、编制企业年度财务预算和追加单项财务预算。 | 根据实际情况落实 |
| 2.定期将预算执行情况与预算进行对比分析，及时发现偏差，调整预算。 | 按实际情况调整。 | |
| 3.编制年度决算，确保真实、完整、准确、及时。 | 按要求执行。 | |
| 资产管理 | 4.管理企业固定资产，纳入会计账目并进行会计核算，杜绝账外资产。 | 确保资产信息的完整、准确和账物相符 |
| 5.管理企业流动资产（包含药品、耗材、总务物资、低值易耗品）纳入会计账目并进行会计核算，杜绝账外资产。 | 确保资产信息的完整、准确和账物相符 | |
| 资金管理 | 6.对企业的现金、银行存款、有价证券进行有效管理，对印鉴进行有效管理。 | 资金安全及准确性 |
| 7.拟定资金筹措方案，执行全部资金的调度，检查资金实施情况，负责向金融机构的融资工作。 | 按实际情况制定 | |
| 收入支出管理 | 8.对企业所有收入、支出纳入会计账目并进行会计核算，杜绝账外收入和支出。 | 按时完成账目核算、按时上报会计报表 |
| 9.对企业开展全成本核算，正确划分成本责任中心，合理确定间接成本分摊原则，准确计提各项成本费用。 | 按时出具成本报表 | |
| 债权债务管理 | 10.对企业的债权债务纳入会计账目并进行会计核算，并及时进行清理，防止拖欠，减少呆账。 | 定期出具债权债务明细表 |
| 薪酬福利 发放 | 11.按人事相关规定调整职工薪级工资、岗位津贴的发放标准。 | 准确性 |
| 12.按相关规定编制职工工资、津补贴、夜班加班费、福利性、奖励性等工资发放表格并提交领导审批后按时发放。 | 准确性 | |
| 13.每月按时代扣代缴职工个人所得税及申缴企业其他税费。 | 准确性 | |
| 14.负责票据管理，做好企业票据的保管、发出、使用、收回。 | 确保及时、准确 | |
| 15.负责企业费用的结算以及签约单位记账单的管理。 | 确保及时、准确 | |
| 采购管理 | 16.根据企业有关规定，做好年度采购的预算工作。 | 及时、准确、规范 |
| 17.采购进口产品申请核准表报送及审批。 | 及时、准确、规范 | |
| 内部控制管理 | 18.做好行政事业单位内部控制报告编报工作。 | 按要求完成 |
| 19.做好内部控制建设评价工作。 | 按要求完成 |
发展规划部职责说明书
| 职责概述 | ||
| 负责企业的战略与管理创新的研究与实施，年度经营计划的制定与监督，管理公司无形资产与品牌等工作。 | ||
| 关键职责 | 职责描述 | 工作标准 |
| 发展规划 | 1.负责制订公司中长期发展战略。 | 根据实际情况落实 |
| 2.负责制订公司战略规划流程，主持公司年度经营计划的制订，协助各子公司制定战略规划和年度经营计划。 | 按实际情况调整。 | |
| 3.根据战略规划的要求，组织和策划与国内外合作者的战略合作。 | 按要求执行。 | |
| 4.分析和评估宏观经济和行业对公司造成的影响，发现主要发展机会与风险。 | 按要求执行。 | |
| 经营分析 | 5.分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位，对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析。 | 按要求执行。 |
| 6.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理、管理方法，提高内部管理水平，为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见。 | 按要求执行。 | |
| 管理公司无形资产与品牌 | 7.管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产，对公司品牌进行统一协调管理。 | 准确性 |
| 其他事务 | 8.负责上级交办的其他工作。 | 按要求执行。 |
审计部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责审计制度建设、财务审计、经济合同审计、专项审计调查、合同会签等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 审计制度 建设 | 1.组织制定内部审计的工作制度和管理制度，并每年对内部审计规章制度的执行情况进行回顾分析，及时完善修订，确保审计工作按要求规范开展。 | 每年12月31前完成 |
| 2.参与企业有关规章制度制定的咨询，并审计企业内部有关管理制度的落实情况，对内部制度的健全性、执行有效性进行监督检查。 | 按要求执行 | |
| 3.组织召开审计会议，向领导班子汇报审计报告，记录领导成员对审计工作的建议和意见。 | 每年至少一次 | |
| 财务审计 | 4.审查财务收入的合法性、正确性和合理性，财务支出是否按规定执行，审批手续是否完备以及账务处理是否符合行业制度规定。 | 每年各有侧重。 |
| 5.审计卫生、科研、教育和各类援助等专项经费的管理和使用。 | 按相关规定及要求完成。 | |
| 6.对低值易耗品、卫生材料、办公用品和水电材料的购进计划进行事前审计，购进入库后不定期对所列品种、规格、产地实行清查审计。 | 按规定和要求进行。 | |
| 经济合同 审计 | 7.了解和掌握企业所有经济合同内容，参与重大经济合同（协议）的签订并监督实施，审查经济合同的合法性、合同内容条款的完整性、合同价款或酬金的准确性、合同履行的可行性以及违约责任的明确性。 | 一般情况2个工作日内完成。 |
| 基建维修工程项目审计 | 8.企业基建维修工程项目实行必审制度，对企业日常维修改造工程实行事前、事中和事后监督审计。 | 规定时间进行，一般5日内完成。 |
| 专项审计 调查 | 9.在核准事实的基础上，依照有关规定提出处理意见。对正在发生的严重违反财经法纪，严重损失浪费行为，做出临时的制止决定。对阻挠破坏审计工作及拒绝提供有关资料的，报经领导批准采取必要的临时措施。 | 及时按要求进行。 |
| 合同会签 | 10.负责对企业各种经济合同审签，各种资产报损、报废确认等。 | 及时完成 |
| 信息上报 | 11.编制内部审计报告， 内部审计工作信息。 | 内审项目完成期限后内进行上报 |
| 档案管理 | 12.编制有关项目审计方案、审计文书，撰写各类审计报告，做好审计资料记录、整理、归档和保密工作。 | 每个内审项目完成后1周内整理完档案 |
安全生产部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业安全生产制度建设、安全培训、安全监督等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 制度建设 | 1.积极贯彻和宣传上级的各项安全规章制度，并监督检查公司范围内责任制的执行情况。 | 按要求执行 |
| 2.制定定期安全工作计划和方针目标，并负责贯彻实施。 | 按要求执行 | |
| 3.协助领导组织安全活动和检查。制定或修改安全生产管理制度，负责审查企业内部的安全操作规程，并对执行情况进行监督检查。 | 每年至少一次 | |
| 安全培训 | 4.对职工进行安全教育，参加特种作业人员的培训、考核，签发合格证。 | 每年至少一次 |
| 5.开展危险预知教育活动，逐级建立定期的安全生产检查活动。监督检查公司每月一次、项目经理部每周一次、班组每日一次。 | 按相关规定及要求完成。 | |
| 安全监督 | 13.参加施工组织设计、会审；参加架子搭设方案、安全技术措施、文明施工措施、施工方案会审；参加生产会，掌握信息，预测事故发生的可能性。参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。 | 一般情况5个工作日内完成。 |
| 14.参加暂设电气工程的设计和安装验收，提出具体意见，应监督执行。参加自制的中小型机具设备及各种设施和设备维修后在投入使用前的验收，合格后批准使用。 | 规定时间进行，一般5日内完成。 | |
| 15.参加一般及大、中、异型特殊手架的安装验收，及时发现问题，监督有关部门或人员解决落实。 | 及时按要求进行。 | |
| 16.协助领导监督安全保证体系的正常运转，对削弱安全管理工作的单位，要及时汇报领导，督促解决。 | 及时完成 | |
| 17.参加因工伤亡事故的调查，进行伤亡事故统计、分析，并按规定及时上报，对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见。 | 及时完成 | |
| 其他事务 | 18.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
纪检监察部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业党风廉政建设、制度履行监督、纪律审查、执纪问责，引导、教育、监督党员干部、职工廉洁行医、廉洁履责等。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 党风廉政 建设 | 1.按照党总支要求加强党风廉政建设。及时通报和省、州、市有关反腐倡廉工作的重要会议精神、重要工作部署，提出贯彻落实的意见和建议。 | 有关会议召开后及时传达 |
| 19.将党风廉政建设和反工作任务分解到各部门，加强检查考核，促进各项任务落实。 | 每年进行一次目标制定与任务分解 | |
| 20.对各科室落实党风廉政建设责任制情况进行检查考核，在全面检查基础上，每季抽取1-2个科室对落实党风廉政建设情况进行重点检查。 | 每年进行一次全面检查，每季度进行一次重点科室检查 | |
| 21.根据上级要求开展纪律教育学习月活动，将反腐倡廉宣传教育与党性党纪党风教育结合起来，适应新媒体时代信息传播趋势，搭建廉政教育平台，不断创新廉政教育载体，坚持以多种形式开展警示教育、岗位廉政教育，积极推进企业廉政文化建设。 | 每年组织开展一次警示教育 | |
| 22.规范工作报告制度。 | 每年一次 | |
| 23.对党员纪律、作风上出现的苗头性问题，早纠正、早查处，及时采取提醒、函询、诫勉谈话等措施，帮助党员干部认识问题，改正错误。 | 及时准确 | |
| 24.对党员领导干部违反党纪政纪需要追究纪律责任的，依纪依法给予党纪政纪处分；需要给予组织处理的，及时向党总支提出组织处理的意见建议。 | 及时准确 | |
| 25.依纪依法严肃查处违纪违法案件，切实查处发生在群众身边的问题，特别是基建工程、设备采购的违法违纪案件。 | 及时准确 | |
| 执纪问责 | 26.实行“一案双查”，按照有关规定和程序实施责任追究。 | 及时准确 |
| 27.建立信访问题线索“三级审阅“集体会商”及“请示报告”制度，依规依纪规范问题线索的分类、处置、转办、督办、报送，并按照拟立案、初核、谈话函询、暂存、了结五类标准，及时清理线索，确定审查重点。 | 及时准确 | |
| 28.完善纪委约谈制度。对在党风廉政建设责任制检查中发现问题较多、群众来信来访反映较多、违纪违法案件较多党员，纪委负责同志约谈本人，提出严肃批评，并责令整改到位。 | 及时准确 | |
| 其他事务 | 29.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
法律事务部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责法务制度建设、参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、法制宣教、档案管理等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 法务制度建设 | 1.建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 | 每年12月31前完成 |
| 参与重大经营管理 | 2.参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 | 按要求执行 |
| 3.协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 | 按要求执行 | |
| 4.协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 | 按要求执行 | |
| 诉讼管理 | 5.负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 | 按要求执行 |
| 合同管理 | 6.负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。 | 按相关规定及要求完成。 |
| 清欠管理 | 7.会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 | 按规定和要求进行。 |
| 内部纠纷处理 | 8.会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 | 按规定和要求进行。 |
| 法制宣教 | 9.负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。 | 按要求执行 |
| 档案管理 | 10.归集、整理公司涉及的有关法律、法规、的文件资料和法律事务资料。 | 及时按要求进行。 |
风险管理部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责部门管理、风险管理等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 部门管理 | 1.组织协调本部门的全面工作。 | 按要求完成 |
| 风险管理 | 2.负责研究修订风险识别、防范、化解和处置的措施，意见、管理办法和操作规程，健全完善风险管理体系。 | 按要求执行 |
| 3.负责审查项目，评价项目的可靠性、可行性，审核反风险措施，出具项目审核意见，提交评委会。 | 按要求执行 | |
| 4.负责检查落实公司各项管理制度的执行情况，定期出具检查报告，不断健全完善内控制度。 | 按要求执行 | |
| 5.负责组织落实在客户的分级管理，进行业务的风险监控和预警，参与大额项目的调查、评估。 | 按要求执行 | |
| 6.负责对业务的指导、检查和分析，总结和推广各事业部业务经验。 | 按相关规定及要求完成。 | |
| 7.负责分析和研究公司的风险项目，吸取教训，定期组织案例分析会，制定业务营销方案并组织实施，绩效考核计算情况的复核。 | 按规定和要求进行。 | |
| 8.撰写并按时报送周、月、季经营分析报告和年度工作总结，不定期组织本部门的员工进行业务学习。 | 按规定和要求进行。 | |
| 9.严格遵守集团、公司的规章制度，服从集团、公司统一安排和调度，保守集团、公司机密，做到廉洁勤业。 | 按要求执行 | |
| 其他事务 | 10.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
进出口部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业进出口贸易管理、档案管理等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 进出口贸易管理 | 1.分解落实营销中心海外市场年度销售目标，制定分月度、分客户、分业务员的年度销售实施计划，并根据实际进度按月调整，制定月度实施计划，保证全年外销任务完成。 | 按要求完成 |
| 2.收集，分析产品市场价格，竞争对手动态及行业信息，拟定公司产品出口策略，编制出口计划。 | 按要求完成 | |
| 3.负责市场服务，即使，有效处理客户投诉，了解，分析，传递客户意见。 | 按要求执行 | |
| 4.分析落实年度进出口计划，积极开拓国际市场，提高公司主导产品国际市场占有率。 | 按要求执行 | |
| 5.努力稳定现有海外客户，经常保持联系沟通，进一步密切友好合作关系。 | 按要求执行 | |
| 6.跟踪每单生意在海外市场的销售情况和客户意见建议，并提供市场反馈报告。 | 按要求执行 | |
| 7.做好自营出口各项准备工作和货款结算工作（自营出口前）。取得自营出口权后负责合同和信用证的审核、商检、报关出货、审核制作结汇单据。 | 按要求执行 | |
| 档案管理 | 8.收集、整理原始资料，建立客户档案。 | 按要求执行 |
| 9.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。 | 按要求执行 | |
| 报送报表 | 10.编制和报送业务报表。 | 按要求执行 |
| 其他事务 | 11.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
国内贸易部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业内部管理、国内贸易管理、培训管理、档案管理、风险管理等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 内部管理 | 1.负责与其他部门进行信息沟通协调工作，确保本部门的工作能得到其他部门的相互衔接和紧密配合。 | 按要求执行 |
| 2.对重要客户定期进行拜访，随时关注，保持与客户之间的双向沟通。 | 按规定和要求进行。 | |
| 3.负责本部门销售费用的管理，科学合理地制定年度销售费用预算，并进行合理分解，督导并控制销售费用的支配情况。 | 按要求执行 | |
| 贸易管理 | 4.负责制定本部门年度、季度、月度、周的销售目标和市场拓展计划，组织部门人员根据各项工作指令进行实施。 | 按要求完成 |
| 5.收管理并监控本部门各个工作环节以及销售流程的运作情况，合理分配资源，寻求最佳解决方案，发挥部门人员最大效能，实现公司的销售目标。 | 按要求完成 | |
| 6.负责建立信息收集体系，组织市场调研，提出国内市场的预测和分析意见供上一级参考。 | 按要求执行 | |
| 培训管理 | 7.负责本部门人员招募、面试、培训、试用等工作，合理安排人力资源的补充或更替，保证本部门持续的有效开展工作。 | 按要求执行 |
| 8.负责本部门所属人员的工作进行审核、评估、试行、奖励。 | 按要求执行 | |
| 档案管理 | 9.负责建立国内重要客户档案，培养优秀的忠诚的大客户群。 | 按相关规定及要求完成。 |
| 风险管理 | 10.负责制定市场防风体系，监控并预防市场风险、资金流风险、商业机密安全。定期检查潜在风险情况和预防措施情况，随时向上一级汇报。 | 按要求执行 |
| 其他事务 | 11.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
投资管理部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业投资管理工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 投资管理 | 1.负责投资研究,包括行业动态、趋势跟踪、项目前分析等，筛选、zhi评估和储备投资项目。 | 按要求执行 |
| 12.负责项目资源渠道的开拓与发掘，洞察行业的潜在投资机遇，挖掘符合要求的优质投资项目。 | 按规定和要求进行。 | |
| 13.负责投资建议书和投资方案的拟定，对项目进行价值分析、评估、测算工作，确定投资项目的成本、收益和风险，跟进项目的投后管理等。 | 按要求执行 | |
| 14.企业战略性投资泛指直接企业竞争地位、经营成败及中、长期战略目标实现的重大投资活动。 | 按要求完成 | |
| 其他事务 | 15.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
经营管理部职责说明书
| 职 责 概 述 | ||
| 负责企业经营管理等工作。 | ||
| 关键职责 | 任 务 描 述 | 工作标准 |
| 经营管理 | 1.收集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为公司决策提供依据。 | 按要求执行 |
| 2.开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外联络，寻找合作项目，引入资金，开发新的经 营市场；对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投 资分析等。 | 按规定和要求进行。 | |
| 3.进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。 | 按要求执行 | |
| 4.对外联系、联络、接待以及公关工作。 | 按要求完成 | |
| 5.业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续，负责公司法律文书及法律事务工作。 | 按要求完成 | |
| 6.协助做好内部管理、监控等工作。 | 按要求执行 | |
| 其他事务 | 7.负责领导交办的其他工作。 | 按要求执行 |
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