一.人力资源部
1.人力资源经理
2.人力资源主管
3.人力资源助理
二.防损部
1.防损经理
2.防损主管
3.防损员
三.采购部
1.采购经理
2.采购主管
3.采购助理
四.生鲜部
1.生鲜经理
2.生鲜主管
3.生鲜助理
五.食品百货部
1.食品/百货经理
2.食品/百货主管
3.食品/百货助理
六.电脑部
1.电脑经理
2.电脑工程师
3.电脑操作员
七.收货部
1.收货部经理
(一)收货组
1.收货主管
2.收货员
3.退换货员
4.接单员
5.录入员
6.确认员
八.前台部
1.顾客服务部(前台部)经理
(一)收银组
1.收银主管
2.收银员
3.总收室出纳
(二)客服组
1.客服主管
2.前台接待
3.广播员
4.赠品发放员/退换货员
九.总务部
1.总务经理
2.库管员/总务助理
3.维修主管
4.维修工(电工/水暖工)
5.司机
八.企划部
1.促销经理
2.企划(促销)主管
3.美工
十.客户部
1.客户部经理
2.业务员
3.接待员
十一.财务部
1.财务经理
2.主管(会计)
3.出纳
职务说明书
职位名称:退换货员 说明书编号NO:
职位编号 | CS08 | 部门 | 客服部 | 部门定员 | 组别 | 收货组 | |
直接上级 | 收货主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 工资标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会及其他会议 | 1、按时参加,遵守纪律 2、敢于发表个人意见及听取他人意见 3、总结会议精神 |
2 | 检查退货/差异通知单的合法性 | 1、由楼面人员填写及相关人员签核 2、1000元以下由主管签字生效,1000-5000元由楼面部门经理签核有效,5000元以上由店长签核 3、认真、仔细,严格依制度执行 |
3 | 核查、整理退货商品 | 1、确认后,为退货单品编号,归位 2、点数、核查认真、仔细 3、为破包品重新包装整理 |
4 | 将单据交收货办作数据电脑录入 | 1、核对单据数据,无误后签字 2、17:00后交单据,早上9:00前到收获办取回单据 |
5 | 传真或电话通知供应商 | 1、录入过的单据有录入员的签字 2、及时通知供应商 3、电话描述时清晰、准确 4、告知供应商公司有关退货制度 |
6 | 将货物储放在指定区域,保存有关单据 | 1、按码放规定码放商品 2、商品必须放在退还货区域 3、便于查找、搬运、有明显标示 4、及时完成 |
7 | 核对报表(单与报表的核对) | 1、仔细、认真检查 2、有错误、及时寻找原因,予以更正 3、取回报表后及时完成 |
8 | 寻找供应商的退货 | 1、及时与帐目核对成功后,到帐目说明存放点取货 2、核实数量、品名等 |
9 | 办理退货(取货、装运) | 1、必须有退货员、退货组主管、保安员签字 2、及时安排退货的出库、装车 3、善待供应商与其保持良好的合作关系 |
10 | 巡视、整理退货存放区 | 1、经常性巡视 2、严格依商品码放标准码放 3、准确掌握商品的位置 |
11 | 为各种单据、退货资料归档 | 1、分类归档,做好标记 2、安全存放,保管妥当 3、定期整理,每月一次 |
12 | 接收楼面的换货通知 | 1、及时接听 2、及时了解换货原因 |
13 | 对所换旧货清点、验证 | 1、及时检查、核对退换货及库存单 2、在退/换货当上签字 3、认真清点、验证质量情况 |
14 | 从供应商所送商品中挑选同类商品予以清点、验证 | 1、退/换货单上有楼面人员,退换货员工、保安及供应商签字 2、作一对一的交换 |
15 | 让旧货在保安监督下拉出退换货区 | 1、及时完成、装车 2、与供应商保持良好的合作关系 |
16 | 打扫退换货区的卫生 | 1、保持清洁卫生、没有尘土、达到卫生要求 2、每天下班前完成,一天一次 |
17 | 负责消防、防盗 | 1、预留消防通道,商品不能堵住消防设施、设备 2、杜绝一切消防隐患 3、不断加强防盗措施 |
18 | 记库存帐 | 清楚记录数量、品名、描述、供应商资料、入库时间、出库时间、存放位置等项目 |
19 | 交工作 | 1、交准确传接信息 2、按要求记录交本内容 |
其他责任 | 1、防盗、防损;2、自觉提高自身素质;3、向上级举报不良行为,维护公司利益 |
退换货员任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:20—35岁 | 身高:男:170CM,女160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中以上学历 | |||
2.培训: 接受过本业态商品专业知识者优先 | ||||
3.经验:有收验货、退换货工作经验者优先 | ||||
4.技能:熟知商品知识及质检、识别等 | ||||
能力 | 1.一定的分析、判断、解决问题能力 | |||
2.一定的沟通、协调能力 | ||||
3.快速的数学计算及反应、应变能力 | ||||
4.良好的语言表达能力 | ||||
性格特征、兴趣 | 细心、热情大方、积极主动,良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、体力充沛 | |||
品质 | 细致有耐性、心理承受力强、忍耐力强、良好的职业道德、正直诚实,良好的团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品鉴别知识、机械设备的操作知识、物理学方面知识(力学、结构学) | |||
技术能力 | 熟练叉车的使用、熟悉商品的质检及商品识别、码放等,熟悉收货部工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 叉车、栈板等 | |||
身体姿势 | 站,弯腰:90% | |||
工作情况 | 1.场所:室内 2.时 间:9小时 3.交往对象:供应商、楼面人员、采购以及本部门人员 4.其他:腰酸腿疼、需精力集中,劳动强度大 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程(尤其是收货部) 2.熟悉门店结构、部门分布及商品分类 |
职位名称:收银主管 说明书编号NO:
职位编号 | CS14 | 部门 | 客服部 | 部门定员 | 组别 | 收货组 | |
直接上级 | 客服经理 | 直接下属 | 收银员 | 工资级别 | 工资标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会及其他会议 | 1、传达上级的意见及公司精神 2、检讨昨天工作,布置工作及种点工作检查 3、9:00前完成 |
2 | 组织迎宾工作 | 8:55准时在各自岗位上站好姿势,目迎顾客,面带微笑 |
3 | 参加店内例会、会议 | 1、准时参加,遵守纪律 2、新建议或存在的问题 3、认真听取他人的意见,接受上级的安排指导 4、做会议记录,总结落实会议精神 |
4 | 组织员工换岗、交 | 1、交日制记录清晰 2、监督员工按时到岗,准时进行交 |
5 | 员工的排班,登记员工考勤、报考勤 | 1、及时合理安排 2、如实登记考勤,每月一次将本组员工考勤报道内勤处 |
6 | 巡视工作区卫生,员工出勤,着装等纪律情况 | 1、每日至少二次 2、掌握员工纪律情况 3、严格按规章制度给与惩罚 |
7 | 制定完善有关制度、规章及其他文字资料 | 1、适时地推出文字资料 2、与店内、其他部门、公司的有关内容保持一致 3、必须得到上级批准 |
8 | 签批下属待批的项目 | 1、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者 2、严格按照程序,制度在职权范围内办理 |
9 | 进行交 | 1、认真记录交情况、认真听取对方的意见向对方交接事宜 2、严格执行交接规定 |
10 | 给下属提合理建议 | 根据变化及时分配人力,保证各项工作的顺利进行完成 |
11 | 文件、资料的收集、整理、保管 | 1、每月整理一次,认真登记每一份资料 2、保密 |
12 | 与员工沟通,听取下属汇报 | 1、随时进行, 了解对方情况及工作行为、方法 2、大道每次沟通的目的 |
13 | 传达并落实执行 | 1、组织员工学习通知文件 2、言行身教带领大家积极行动 3、积极跟踪落实情况,并督促做好 |
14 | 处理下属上报的事项及时发现的事项 | 1、及时答复或解决有关问题,依情况上报经理,店长,其他部门 2、严格安规定制度办事 |
15 | 巡场、监督、监察人员的日常工作及工作效果 | 1 、及时协助员工解决问题,并指导员工工作,确保服务质量优质 2、 提高员工的工作效率、效果 3、培养员工的熟练业务能力及动作规范 4、不定时进行,并对检察结构进行评价 |
16 | 协助开展下属日常问题 | 1、及时配合,并指导下属工作 2、按期完成各项工作,并指导员工正确的工作行为、思想意识 |
17 | 听取下属工作汇报级审核有关文字资料 | 1、认真仔细对待 2、及时指出或检讨不足之处 3、及时解决存在问题或予以明确答复 |
18 | 向经理汇报工作及与经理沟通工作事项 | 1、同经理约定或及时回报紧急事项 2、如实进行,接受经理指示, 指导 |
19 | 人员招聘,异动 | 1、考察对方,优胜劣汰、吸纳新人 2、 决执行考评制度,优胜劣汰淘汰下属 3、 严格遵守人事制度 |
20 | 接受顾客的咨询、投诉,帮助顾客 | 1、耐心听取对方要求 2、及时解决对方期望的问题 3、职权范围内按规定处理 |
21 | 对员工进行激励及思想品德教育等 | 1、提高员工的整体素质 2、经常性、不定时间、地点进行随时与下属谈心,挂测量好的职业标准和职业素质,让员工最大程度投入工作 |
22 | 完成值班主管工作 | 1、依时、严格依制度完成该项工作 2、不准偷懒、脱岗、离岗 3、一规定及时处理版中遇到的问题 |
23 | 检查当日投诉,并把问题反映到各部门经理 | 职权范围内进行:当日反映 |
24 | 处理紧急事件 | 1、尽快了解实情,处理事件高效、无误 2、严格安规定制度办事 |
25 | 员工考评 | 严格执行考评制度及积极运用考评结果,公正,公平考评下属 |
26 | 安排本组人员接受业务培训、形象培训 | 1、业务水平提高,严格执行培训制度及培养计划安排 2、让员工熟练掌握业务知识,技能,技巧员工一致 |
27 | 负责召集部门例会、会议 | 1、按时召开 2、传达上级精神,布置工作, 3、解决紧急问题 |
28 | 进行员工排班及每天用餐安排 | 1、严格执行上、下班制度 2、 保障突击任务的完成 3、 及时用餐而不影响工作开展 |
29 | 组织员工的交 | 1、交接情况清楚、无误,保持后继工作完成 2、准时执行交工作 |
30 | 制定本组工作计划 | 1、每周一次总结, 计划书 2、保经理审阅 |
31 | 完成领导交办的工作 | 规定要求完成 |
32 | 到行政部门领取用具、用品、耗材等,并及时发放 | 1、随时或定时办理 2、不浪费、保障工作正常开展 3、将剩余的东西予以保管 |
33 | 做本组费用预算 | 节约费用, 月的上交 |
34 | 审核下属形成的文字资料 | 1、认真审核文字内容 2、注意行为、用词与公司精神保持一致 3、圈定代修改内容、无误后确定 |
35 | 核对收银折扣报表 | 1、电脑价格与实际价格一致 2、收银流程的流程顺畅、准确 |
36 | 核对收银退货报表 | 1、保证所收银的准确 2、及时寻找原因,解决问题 |
37 | 负责控制,分析现金 差异,提出解决方案 | 1、及时寻找原因,解决问题 2、将差异减到最少 |
38 | 巡场, 解决突发事件,督促礼貌待客的优质服务 | 1、及时解决收银台缺零,商品扫描错误等问题病于与解决 2、保证结账区及台与环境的整洁 3、为顾客提供良好的服务 |
39 | 与各部门协调,沟通 | 1、随时进行,了解对方情况及工作方法,行为 2、大道每次沟通的目的 3、保证收银工作的顺利开展 |
40 | 每日下班督促员工将款包及时交到总收 | 1、确保准确无误回收所有款 2、每日必须将货款交总收 |
41 | 整理收银台数 | 及时安排员工工作效率 |
42 | 检查运输单据 | 运输单位,运输货物,运输地点,时间正确 |
43 | 做每日、每周工作分析、工作总结 | 1、每日下班前一次日结,每周一次周结 2、发现问题,改进、布置后续工作 |
收银员任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:18—30岁 | 身高:男:170CM,女160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中以上学历 | |||
2.培训: 接受过本业态商品专业知识者优先 | ||||
3.经验:有收验货、退换货工作经验者优先 | ||||
4.技能:熟知商品知识及质检、识别等 | ||||
能力 | 1.一定的分析、判断、解决问题能力 | |||
2.一定的沟通、协调能力 | ||||
3.快速的数学计算及反应、应变能力 | ||||
4.良好的语言表达能力 | ||||
性格特征、兴趣 | 细心、热情大方、积极主动,良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、体力充沛 | |||
品质 | 细致有耐性、心理承受力强、忍耐力强、良好的职业道德、正直诚实,良好的团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品鉴别知识、机械设备的操作知识、物理学方面知识(力学、结构学) | |||
技术能力 | 熟练叉车的使用、熟悉商品的质检及商品识别、码放等,熟悉收货部工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 叉车、栈板等 | |||
身体姿势 | 站,弯腰:90% | |||
工作情况 | 1.场所:室内 2.时 间:9小时 3.交往对象:供应商、楼面人员、采购以及本部门人员 4.其他:腰酸腿疼、需精力集中,劳动强度大 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程(尤其是收货部) 2.熟悉门店结构、部门分布及商品分类 |
收银主管任职资格 | |||||
性别:男女均可 | 年龄:23—35岁 | 身高 | 男:175CM,女163CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,商业、营销、经济、管理、财会及相关专业优先 | ||||
2.培训:计算机操作熟练、pos机操作、参加过礼仪、服务规范培训 | |||||
3.经验:二年以上本业态收银工作经验及一年以上的管理工作经验 | |||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知商品专业知识,点钞、收银机操作 | |||||
能力 | 1.手指灵活、眼手配合协调、快速的数字计算反应能力 | ||||
2.一定的文字书写、文字表达及语言表达能力 | |||||
3.较好的观察、总结、分析、判断、决策能力 | |||||
4.较好的理解、记忆, 一定的应变、协调、沟通能力 | |||||
5.一定的人事管理能力、良好工作指导、分配能力 | |||||
6.处理问题的能力 | |||||
7.出色的人际交往能力 | |||||
性格特征、兴趣 | 细心、积极主动,热情大方、兴趣广泛,有良好的服务意识 | ||||
身体状况 | 身体健康、体力充沛、五官端正、干事麻利 | ||||
品质 | 细致有耐性、心理承受力强、纪律观念强、良好的职业道德、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | ||||
涉及知识 | 人事管理知识、一定的财务税务知识、本业态商品知识、公关、礼仪规范知识 | ||||
技术能力 | 熟悉计算机信息管理系统操作,熟练的点钞技术及键盘操作,熟悉本部及其他的工作流程,办公室日常行政事务,能快速完成下属的各项任务、工作 | ||||
使用设备 | 收银机、验钞机、磁扣抢等收银工具 | ||||
身体姿势 | 站、走:100% | ||||
工作情况 | 1、场所:室内 1、时 间:8:30-15:30,15:35-22:00 2、交往对象:顾客,店内各部门职员 | ||||
晋升途径 | 前台部门经理及其他部门主管 | ||||
补充信息 | 1、门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2、熟悉季节性商品销售规律及节假制度 3、门店的布局结构及商品分布 |
收银主管任职资格 | |||||
性别:男女均可 | 年龄:23—35岁 | 身高 | 男:175CM,女:163CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,经济、管理、商业、营销、财会专业或相关专业优先 | ||||
2.培训:计算机操作,POS机操作,参加过礼仪、服务规范培训 | |||||
3.经验:二年以上本业态收银工作经验及一年以上的管理经验 | |||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知商品专业知识,点钞、收银机操作 | |||||
能力 | 1.手指灵活,眼手配合协调,快速的数字计算 | ||||
2.一定的文字书写、文字表达及语言表达能力 | |||||
3.较好的观察、总结、分析、判断、决策能力 | |||||
4.较好的理解、记忆,一定的应变、协调、沟通能力 | |||||
5.一定的人事管理能力,工作指导、工作分配能力 | |||||
6.处理问题能力 | |||||
7.出色的人际交往能力 | |||||
性格特征、兴趣 | 细心、积极主动、热情大方、兴趣广泛,有良好的服务意识 | ||||
身体状况 | 身体健康、体力充沛、五官端正、手法操作灵巧、干练利落 | ||||
品质 | 细致有耐性、心理承受力强、纪律观念强、良好的职业道德,有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | ||||
涉及知识 | 人事管理知识、一定的财务税务知识、计算机应用知识、本业态商品知识,初级财务知识,公关、礼仪规范知识 | ||||
技术能力 | 熟悉计算机信息管理系统操作,熟练的点钞技术,熟练操作键盘,熟练本部门其他组工作流程及工作方法、办公室日常行政事务,能快速完成下属的各项任务、工作 | ||||
使用设备 | 收银机、验钞机、磁扣等收银工具 | ||||
身体姿势 | 站立:100% | ||||
工作情况 | 1、场 所:室内 2、时 间:8:30-15:30,15:35-22:00 3、交往对象:顾客、店内各部门职员 | ||||
晋升途径 | 前台部经理或其他部门主管 | ||||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程; 2、熟悉季节性商品销售规律及节假日制度; 3、熟悉门店的布局结构及商品分布 |
职位名称:收银主管 说明书编号NO:
职位编号 | CS15 | 部门 | 客服部 | 部门定员 | 组别 | ||
直接上级 | 收银员 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 工资标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会,迎宾 | 1、准时参加,遵守纪律 2、汇报工作,提出合理建议及存在的问题 3、认真听取他人意见,接受上级的指示 4、做好会议记录,总结落实会议精神 |
2 | 到收银台领收银机密码 | 上机前完成,每日一次 |
3 | 总收室领款 | 1、营业前完成 2、将用金分类放入收银机, 并关好收银机 |
4 | 收银总台换取零钱 | 等价换取,量备足零钱 |
5 | 打扫收银总台卫生 | 保证收银设备、收银区的清洁卫生,班前后各一次 |
6 | 营业期间收银,接待顾客 | 1、唱收唱付,三米微笑,礼貌用语 2、严格按收银流程操作 3、确保每一件商品 |
7 | 到收银处领取物袋 | 保证顾客所购商品邮购物袋 |
8 | 到主管处领取验钞机、磁扣抢计算器等 | 1、及时准时完成 2、完成签名登记工作 |
9 | 接受顾客的咨询、投诉 | 1、耐心听取对方要求 2、及时解决对方期望的问题 3、严格按规定处理 |
10 | 向上级汇报工作及沟通工作事项 | 1、每周一次 2、及时汇报紧急事项 3、如实进行,接受上级指示、指导 |
11 | 完成领导交办的工作 | 规定要求完成 |
12 | 拾、送交孤儿商品 | 将孤儿商品收集起来,下班后及时送交楼面 |
13 | 交工作 | 1、准确汇报登记本未完成工作内容及其情况 2、及时按规定完成工作 |
14 | 营业期间,到总收室交大额票(填写预售款明细表) | 点清金额,理,全部上交 |
15 | 到总收室交款(收银员现金核算表) | 及时将货款上交,按要求办理 |
16 | 做现金差额报告 | 1、寻找原因,及时解决 2、保证数目相符 3、差错率, 短期率每月不超过1% |
17 | 完成突击性工作 | 按时,按要求完成 |
18 | 向 领办领取办公用品 | 遵循一九换新的原则, 节约使用 |
其他责任 | 1、防火、防盗、防损 | 2、自觉提高自身思想觉悟、反贪污 |
3、向上级举报不良行为 | 4、设备问题立即报告上级 |
收银员任职资格 | |||||
性别:男女均可 | 年龄:18—30岁 | 身高 | 男:170CM,女160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中以上学历,财会或相关专业优先 | ||||
2.培训:接受计算机操作培训 | |||||
3.经验:由收银工作经验优先 | |||||
4.技能:熟悉电脑操作,对本业态部门工作流程及工作方法 | |||||
能力 | 1.良好应变、协调、沟通能力 | ||||
2.快速的数字计算反应能力 | |||||
3.一定的文字书写、文字表达及语言表达能力 | |||||
4.较好的观察、总结、分析、判断、决策能力 | |||||
5.良好的语言表达,口齿清楚,声音甜美 | |||||
6.处理问题的能力 | |||||
性格特征、兴趣 | 细心、积极主动,热情大方、兴趣广泛,处事果断、遇事、冷静有良好的服务意识 | ||||
身体状况 | 身体健康、体力充沛 | ||||
品质 | 细致有耐性、心理承受力强、纪律观念强、良好的职业道德、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | ||||
涉及知识 | 基本商品管理知识、一定的财务税务知识、商品知识、计算机知识 | ||||
技术能力 | 熟悉计算机系统操作,精湛的点钞技术,麻利的收银技术和键盘操作 | ||||
使用设备 | 收银机、验钞机、磁扣抢等收银工具 | ||||
身体姿势 | 站、走:100% | ||||
工作情况 | 1、场所:室内 2、 时 间:8:30-21:30 3、交往对象:顾客、同事 4、其他:精神集中,工作压力大,比较繁琐 | ||||
晋升途径 | 主管 | ||||
补充信息 | 1、门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2、悉门店的布局结构及商品分布 |
职位名称:收银主管 说明书编号NO:
职位编号 | CS16 | 部门 | 客服部 | 部门定员 | 组别 | ||
直接上级 | 收银主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 工资标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加例会、会议 | 1、准时,遵守纪律 2、 新建议或存在的问题 3、 认真听取他人的意见,接受上级的安排指导 4、 做会议记录,总结落实会议精神 |
2 | 盘点备用金库(备用金交接本) | 1、每日营业结束后进行一次 2、保证金库内现金数目完整 |
3 | 与备用金包,并发放被收银员(收银员现金和算表) | 1、每日结束后,准备好所有备用金,并按要求放入备用金包 2、准确无误地依号发放到收银员手中 3、严格按规定制度完成 |
4 | 准备收银总台所需的钱(收银员换零钱登记表) | 1、保证9: 00前完成 2、将大面额钞票入保险箱 3、快速准确(15分钟) |
5 | 清点收银员上交的日销售款(收银员现金核算表) | 1、点钞速度快而准确 2、及时按要求完成备用金,并将包放入保险柜, 做次日所需 3、将大面额钞票及时入保险箱 |
6 | 监督银行点款(现金进帐单) | 1、将先进销售款按时交到财务 2、严格遵守财务制度 |
7 | 准备并发放退货专用款给收银总台 | 1、每日按时完成 2、严格按标准操作 |
8 | 做每日现金汇总表 | 1、每日按时将前一天的现金核算汇总表交财务处 2、准确无误 |
9 | 做联营销售表 | 1、每日按时将前一天的现金核算汇总表交财务处 2、准确无误 |
10 | 登记大宗购物单信用卡(大宗购物单信用卡登记表) | 1、每日按时交财务处 2、认真核对,仔细登记 |
11 | 询问支票到帐情况(支票登记表) | 1、每周三次 2、保证尽快到帐 |
12 | 给团购发到帐通知单(到帐通知单登记表) | 1、立即(1小时)通知 2、账单号准确 |
13 | 传送报表及单据 | 1、每日按时传财务部 2、严格流程操作 |
14 | 填写支票、背书(支票进账单) | 1、认真填写支票,妥善保管 2、严格遵守制度 |
15 | 交支票(支票进账单) | 1、每日按时交财务处 2、严格遵守制度 |
16 | 收款(预售款明细表、现金核算表) | 1、每日按时间将二表交财务处 2、遵守财务流程 |
17 | 将大宗购物单与支票进账单进行捏对 | 1、保证数据一一对应 2、每日按时传财务处 |
18 | 每日结款(现金核算表) | 1、迅速、准确 2、严格遵守工作流程 |
19 | 登记当天的售货款(现金进账单) | 1、日清日结 2、货款对应,数据准确 |
20 | 填写收银员差异一览表 | 每周一次 |
21 | 整理零钞、残币 | 1、每日营业结后进行一次2 2、放入保险柜 3、次日 将残币到银行兑换 |
22 | 早晚交工作 | 1、备用金、支票、款包、款额正确 2、双方签字 |
24 | 完成上级交办的工作 | 1 、 按规定时间完成 2、严格按规定的流程、规范操作 |
25 | 接受顾客的咨询、投诉 | 1、耐心听取对方要求 2、及时解决对方期望的问题 3、严格按规定处理 |
26 | 向主管领取办公用品 | 按需领用,节约使用 |
27 | 打扫办公区的卫生 | 1、保持清洁卫生、没有尘土、达到卫生要求 2、每天下班前完成,一天一次 |
其他责任 | 1、自觉提高自身素质 2、向上级举报不良行为,维护公司利益 |
职位名称:总收室出纳 说明书编号NO:
职位编号 | CS16 | 部 门 | 客服部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 收银主管 | 直接下属 | 工资级别 | 月薪标准 | |||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加例会、会议 | 1、准时参加、遵守有关纪律 2、汇报工作,提出建议及存在问题 3、听取他人意见及上级的工作指示、安排 4、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 盘点备用金库(备用金交接本) | 1、每日营业结束后进行一次 2、保证金库内现金数目完整 |
3 | 预备备用金包,并发放给收银员(收银员现金核算表) | 1、每日结束后,准备好所有备用金,并按要求放入各备用金包 2、准确无误地依号发放到收银员手中 3、严格按照规章制度进行 |
4 | 准备收银总台所需的零钱(收银员换零钱登记本) | 1、保证每日早上9:00前准时完成 2、将大面值钞票放入保险柜 3、准确快速(15分钟) |
5 | 清点收银员上交的日销售款(收银员现金核算表) | 1、点钞速度快而准确 2、及时按要求换成备用金,并将备用金包放入保险柜,作次日所需 3、将大面额货款及时放入保险柜中 |
6 | 监督银行点款(现金进帐单) | 1、将现金销售款按时交到财务 2、严格遵守财务制度 |
7 | 准备并发放退货专用款给收银总台(退货专用本) | 1、每日按时完成 2、严格按标准操作 |
8 | 制做每日现金汇总表 | 1、每日按时将前一天的现金核算汇总表交财务部 2、准确无误 |
9 | 做联营销售表 | 1、每日按时将前一天联营区的销售表交到财务部 2、准确无误 |
10 | 登记大宗购物单信用卡(大宗购物信用卡登记本) | 1、每日按时交到财务部 2、认真核对,仔细登记 |
11 | 询问支票到帐情况(支票登记本) | 1、每周3次 2、保证尽快到帐 |
12 | 给团购发到帐通知单(到帐通知单登记本) | 1、立即(1小时内)通知 2、帐单号准确 |
13 | 传送报表及单据(传票本) | 1、每日按时传财务部 2、严格按流程进行 |
14 | 填写支票、背书(支票进帐单) | 1、认真填写支票,妥善保管 2、严格遵守制度 |
15 | 交支票(支票进帐单) | 1、每日按时交财务部;2、严格遵守制度 |
16 | 收款(预收款明细表、现金核算表) | 1、每日按时将二表交财务部 2、遵守财务流程 |
17 | 将大宗购物单与支票进帐单进行捏对 | 1、保证数据一一对应 2、每日按时传到财务部 |
18 | 每日结款(现金核算表) | 1、迅速、准确 2、严格遵守工作流程 |
19 | 登记当天的销售货款(现金进帐单) | 1、日清日结 2、货款对应,数据准确 |
20 | 填写收银员差异一览表 | 每周一次 |
21 | 整理零钞、残币 | 1、每日营业结束后进行一次;2、放入保险柜 3、次日将残币到银行兑换 |
22 | 早晚班交接工作(备用金交接本) | 1、备用金库、支票、款包、款额正确 2、双方签字 |
23 | 完成上级要求的其他表格 | 1、按时按要求完成;2、及时上交财务部 |
24 | 完成领导交办的其他任务 | 1、按时按要求完成 2、严格按规定的流程、规范操作 |
25 | 接受投诉和咨询 | 1、耐心、细心听取对方的陈述 2、及时解决对方期望的问题 3、严格按照规章制度处理 |
26 | 向主管领取办公用品 | 1、按需领用,节约使用 |
27 | 打扫办公区卫生 | 1、每天一次,下班前完成 2、保证地面、墙面、门窗、桌椅等的清洁卫生 |
其他责任 | 1、自我提高素质; 2、向上级举报不良行为,维护公司利益; |
总收室出纳任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:22—30岁 | 身高:男:170CM,女160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:中专/ 高中以上学历,财务或相关专业 | |||
2.培训: 计算机操作,财务知识 | ||||
3.经验:有出纳,收银工作经验者优先 | ||||
4.技能: :熟悉电脑操作,财会工作流程 | ||||
能力 | 1.一定的分析、判断、解决问题能力 | |||
2.一定的沟通、协调能力 | ||||
3.快速的数学计算及反应、应变能力 | ||||
4.良好的理解记忆能力 | ||||
性格特征、兴趣 | 细心、热情大方、积极主动,良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、体力充沛 | |||
品质 | 细致有耐性、心理承受力强、忍耐力强、良好的职业道德、正直诚实,良好的团队合作精神 | |||
涉及知识 | 基本商品管理知识、一定的财务税务知识、商品知识、计算机知识 | |||
技术能力 | 熟悉计算机系统操作,精湛的点钞技术,麻利的收银技术和键盘操作,熟悉财会工作流程 | |||
使用设备 | 点钞机、验钞机 | |||
身体姿势 | 坐:100% | |||
工作情况 | 1.场所:室内 2.时 间:9:00-21:00 3.交往对象:收银组人员及相关人员 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程(尤其是收货部) 2.熟悉门店结构、部门分布及商品分类 3、熟悉财会制度、规章及工作流程 |
职位名称:客服经理 说明书编号NO:
职位编号 | CS01 | 部门 | 客服部 | 部门定员 | 组别 | ||
直接上级 | 店长 | 直接下属 | 部门主管 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 | ||
1 | 建立、完善的制度、 | 1、适时推出适时性制度、 2、与总公司、门店保持一致 3、与各部门互相配合 4、随业务的变化做适时调整 | ||
2 | 巡视、检查员工出勤、礼仪、早会、工作等情况 | 1、及时掌握员工纪律情况 2、严格按照公司制度处理 3、及时纠正不良行为,不断提高员工自觉性 | ||
3 | 组织召开例会 | 1、准确上传下达;2、总结昨天、布置今天工作 3、 及时纠正错误行为 | ||
4 | 参加各组组织的晨辰会 | 1、 不定期的轮流参加; 2、9:00前完成 | ||
5 | 参加店长组织的例会或其他会议 | 1、准时参加,遵守纪律 2、做好记录,总结会议精神并向下传达、落实 3、详细汇报部门工作,听取他人意见及上级的布置安排 | ||
6 | 协同下属解决不了的问题 | 1、在无别的事务时予以积极开展 2、准确了解下属的各项事务 3、起带头作用,鼓励员工 | ||
7 | 处理下属解决不了的问题 | 1、认真对待,及时解决 2、细心做好有关的协调工作,不超过24小时解决问题 3、严格按照程序,制度办理 | ||
8 | 签批下属 | 1、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者 2、不得任意耽误下属 3、严格按照程序,制度办理 | ||
9 | 巡场、检查各组的工作开展及工作效果 | 1、不定期进行,协助员工解决问题并指导员工工作 2、严格要求员工工作的程序化、规范化,同时按时、按要求、按规定完成各项工作 3、追究不良工作效果的工作的工作责任 | ||
10 | 给主管提合理建议,分配下属工作 | 1、善于捕捉机会,及时跟进主管管理员工工作 2、让主管得到更好的铺导 | ||
11 | 与员工及其他部门沟通,听取各方意见 | 1、不定期、随时进行:2、耐心听取、做好记 2、及时协调解决部门与部门之间的问题 4、及时掌握下属的行为、思想 | ||
12 | 监督、检查收银设备的正确操作、维护 | 1、不定期抽查、观察,及时纠正错误操作 2、保证设备得到正常的维护及正常的操作 | ||
13 | 总结每日工作 | 1、认真记录重要事件及特殊情况 2、有效计划明天工作 | ||
14 | 制定考评制度 | |||
15 | 人员招聘、异动 | 1、认真考察对方,优胜劣汰、吸纳新人 2、 决执行考评制度,优胜劣汰淘汰下属 3、 严格遵守人事制度 | ||
16 | 对下属进行激励及职业素质培训等 | 1、制度有效的激励制度,贯彻于本部门 2、随时指导员工的行为方式、方法,引导员工进入良好的思想状态 | ||
17 | 安排本部门各组员工培训 | 1、业务水平提高,严格执行培训制度及培养计划安排 2、让员工熟练掌握业务知识,技能,技巧员工一致 | ||
18 | 正、副主管排班和考评 | 1、认真、合理排班,保证动作完成 2、严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正 | ||
19 | 作日、月工作总结并分析、思考新思路 | 1、如实总结当日、当月的异常、非常工作情况及解决方案、 办法 2、深入探究工作实施计划,创新思维 | ||
20 | 组织、指挥完成本部门的突击性、异常工作 | 1、合理安排人力、调整工作时间 2、密切配合其他部门工作3、任务落实到个人 | ||
21 | 完成店内轮值班 | 按规定要求完成 | ||
22 | 检查工作区域卫生 | 1、每天至少一次 2、保证地面、墙角、收银柜台等洁净 3、严格按照规章处理 | ||
23 | 向上级作工作汇报,并接受上级的指示、指导 | 1、每周一次,预约后进行 2、重大事项,随时上报;3理解、领会上级精神 | ||
24 | 上级交办的其他事务 | 按时、按要求完成 | ||
25 | 落实、贯彻上级精神 | 1、及时做好宣传、讲解工作 2、随时接受下属的咨询 3、准确、按要求完成并达到预期效果 | ||
26 | 安排客服、团购组员工接受收银技巧培训 | 1、每一位前台部员工都可以上收银台 2、不定期进行 | ||
27 | 审核部门的费用预算 | 1、认真审核预算项目、内容 2、按时完成审核,及时返换递交者予以修改 | ||
28 | 接受顾客的咨询、投诉 | 1、耐心、细心听取对方陈述 2、及时解决对方期望的问题; 3、规章制度及时办理 | ||
29 | 审阅下属递交的咨询、投诉 | 1、仔细、认真 2、沟通现存问题及探讨解决问题之方案 3、及时对其工作予以正确指导及安排 | ||
30 | 突击性工作的组织、指挥 | 1、合理安排人力、调整工作时间 2、密切配合其他部门工作;3保证任务的完成 | ||
31 | 听取各组主管汇报工作 | 1、每日一次 2、准时与下属碰头,听取汇报,及时解决问题 | ||
其他责任 | 1、防火、防盗、防损;2、发现、培养、输送人才;3、紧急情况下安全疏散顾客 |
客服经理任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:28—40岁 | 身高:男:170CM,女160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训: 计算机操作,财务知识,营销知识,礼仪服务知识 | ||||
3.经验:三年以上本业态工作经验及一年以上管理工作经验 | ||||
4.技能: :熟悉电脑操作,熟知商品专业知识及标准的顾客服务工作方法,熟悉卖场动线、端架等规划、设计,熟悉人事管理常识 | ||||
能力 | 1.良好的谈判、沟通、协调能力 | |||
2.一定的文字书写及语言表达 | ||||
3.出色的人际交往能力 | ||||
4.较强的观察、总结、分析、判断、决策能力 | ||||
5.一定的人事管理,优秀的领导、指挥能力及工作指导、分配能力 | ||||
6、处理问题 | ||||
7、准确的商品识别能力 | ||||
性格特征、兴趣 | 细心、热情大方、处事果断、遇事冷静、积极主动,兴趣广泛、有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、体力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、忍耐力强、正直诚实,纪律观念强、大公无私、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品管理知识、人事管理知识,一定的财务税务知识、消防安全知识、公关、礼仪服规范、信息系统条码知识、设备操作维护知识,《消费者权益法》、《质量法》、消费心理学、商品知识、计算机知识 | |||
技术能力 | 熟悉计算机系统操作,熟悉信息技术系统,熟悉运用人际交往技巧,熟悉本部门各组工作和工作方法,熟悉礼仪服务工作流程、工作方法,精湛的点钞技术,麻利的收银技术和键盘操作,熟悉财会工作流程 | |||
使用设备 | 电脑、打印机、收银机、验钞机、条码机 | |||
身体姿势 | 坐:30%,站:70% | |||
工作情况 | 1.场所:室内 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:顾客、团购客户、店内各部门职员,相关职能检查人员 4.其 他:精神集中,工作压力大 | |||
晋升途径 | 副店长、店长或后勤职能部门管理人员 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2.熟悉门店结构、商品种类及布局 |
职位名称:客服经理 说明书编NO:
职位编号 | CS09 | 部门 | 客服部 | 部门定员 | 组别 | ||
直接上级 | 店长 | 直接下属 | 部门主管 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 | |||
1 | 组织召开晨会 | 1.传达上级的意见及公司精神 2.检讨昨天工作,布置工作及种点工作检查 3.9:00前完成 | |||
2 | 组织员工迎宾 | 8:55准时在各自岗位、站好姿势,目迎顾客,面带微笑 | |||
3 | 参加店内例会、会议 | 1.准时参加,遵守纪律 2.敢于发言,提出合理建议及存在的问题 3.认真听取他人意见,接受上级的指示 4.做好会议记录,总结落实会议精神 | |||
4 | 组织下属换岗、交 | 1.交日志记录清晰 2.监督员工按时到岗,准时进行交 | |||
5 | 员工的排班,登记员工考勤,报考勤 | 1.及时、合理排班 2.如实登记考勤,每月一次将本组员工靠勤报到内勤处 | |||
6 | 制定、完善有关制度、规章及其它文字资料 | 1.适时地推出文字资料 2.与店门、其他部门、公司的有感内容保持一致 3.必须得到上级的批准 | |||
7 | 签批下属待批的项目 | 1.认真核验,证实无误后,及时完成并返还递交者 2.严格按照程序,制度在职权范围内办理 | |||
8 | 进行交 | 1.认真记录交情况,听取对方意见或向对方交待事宜 2.严格执行交规定 | |||
9 | 各下属提合理意见,分配、指导下属工作 | 根据变化及时分配人力,保证各项工作的顺利完成 | |||
10 | 文件、资料的收集、整理、保管 | 1.每月整理一次,认真登记每一份资料 2.保密 | |||
11 | 与员工其他部门沟通 | 1.随时进行,了解对方情况及工作行为、方法 2.达到每次沟通的目的 | |||
12 | 传达公司并落实执行 | 1.组织员工学习通知、文件 2.言行身教带领大家积极行动 3.积极跟踪落实情况,并督促做好 | |||
13 | 1.巡视工作区卫生、员工出勤、着装等纪律情况 | 1.每日至少二次 2.掌握员工纪律情况 3.严格按规章制度给予处罚 | |||
14 | 处理下属上报的事项或及时发现的事项 | 1.及时答复或解决有关问题,并依情况上报经理、店长或其他部门 2.严格按规章制度办理 | |||
15 | 巡场、监督、检查人员的日常工作及工作效果 | 1、及时协助员工解决问题,并指导员工工作,确保服务质量优质 2、提高员工的工作效率、效果 3、培养员工的熟练业务能力及动作规范 4、不定时进行,并对检查结果进行评价 | |||
16 | 协助、开展下属日常问题 | 1、及时配合,指导下属工作 2、按期完成各项工作,并指导员工正确的工作行为、思想意识 | |||
17 | 听取下属工作汇报及审核有关的文字资料 | 1、仔细认真对待, 2、及时指出或检讨不足之处 3、及时解决存在的问题或予以明确答复 | |||
18 | 向经理汇报工作及与经理沟通工作事项 | 1、同经理约定或及时汇报紧急事项 2、如实进行,接受经理指示、指导 | |||
19 | 人员的招聘、异动 | 1、认真考察对方,优胜劣汰、吸纳新人 2、坚决执行考评制度,优胜劣汰、淘汰下属 3、严格遵守人事制度 | |||
20 | 接受顾客的咨询、投诉、帮助顾客 | 1、耐心听取对方要求 2、及时解决对方期望的问题 3、职权范围内按规定处理 | |||
21 | 对员工进行激励及业务知识培训等 | 1、提高员工的整体素质 2、经常性、不定时间、地点进行 3、随时与下属谈心,贯彻良好的职业道德标准,让员工最大程度投入工作 | |||
22 | 完成值班主管工作 | 1、依时、严格依制度完成该项工作 2、不准偷懒、脱岗、离岗 3、依规定及时处理班中所遇问题 | |||
23 | 检查前一天退/换货单并与现金室核对 | 1、单据完整 2、数与单一一对应 | |||
24 | 检查当日投诉,并把问题反映到各部门经理 | 1、职权范围内进行 2、当日反应 | |||
25 | 处理紧急事件 | 1、尽快了解实情,处理事件高效、无误 2、严格按规章制度处理 | |||
26 | 严格手推车的管理,及时调整用量 | 1、每月至少检查一次手推车数量 2、手推车质量定期检修,保证使用方便 | |||
27 | 作每日、每周工作分析、工作总结 | 1、每日下班前一次日结,每周一次周结 2、发现问题,改进、布署后续工作 | |||
28 | 员工考评 | 严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正考评下属 | |||
29 | 安排本组员工接受业务培训、形象培训 | 1、业务水平提升,严格执行培训制度及培训制度及培训制度及培养计划安排 2、让员工熟练掌握业务知识,技能、技巧员工形象一致 | |||
30 | 负责召集本组例会、会议 | 1、按时召开;2、传达上级精神,布置工作;3、解决紧急问题 | |||
31 | 进行员工排版及用餐安排 | 1、严格执行上、下班制度 2、保障突出任务的完成 3、及时用餐而不影响工作开展 | |||
32 | 组织员工的交 | 1、交接情况清楚、无误,保持后继工作完成 2、准时执行交工作 | |||
33 | 制定本组工作计划或总结 | 1.每周一次总结、计划书 2.报经理审阅 | |||
34 | 完成上级交办的其他工作 | 1.准时按要求完成 | |||
35 | 直到提货处工作,安排大件商品提货、运输 | 24小时之内送货:商品无损坏:顾客满意 | |||
36 | 负责DM快讯的发放,张贴,追踪 | 1.按时发放:定期追踪 | |||
37 | 到行政部门领取办公工具、用品、耗材等并发放 | 1.及时办理 2.不浪费、足够保障日常工作开展 3.将剩余的东西予以妥善保管 | |||
38 | 做本组费用预算 | 1.节约费用]:2、月底上交 | |||
39 | 与收货部、采购、楼面、协商大宗退换货 | 1.顾客满意 | |||
40 | 将权限无法解决的退换货交上级经理、采购 | 及时交办 | |||
41 | 审核下属形成的文字材料 | 1.认真仔细审核文字内容 2.注意行为、用词与公司精神保持一致 3.圈定待修改的内容、无误后确定 | |||
42 | 对促销人员的管理 | 1.严格遵守各规章制度 2.树立本司工作人员的统一形象 | |||
43 | 保管本部门的印章及使用印章 | 1.无损害,无丢失 2.按规定使用 | |||
44 | 检查本部门各种服务工具(播音系统、电脑、会员打卡机等) | 1.及时修理 2.保证工作完成 | |||
其他责任 | 1.防盗:2、自觉提高自身思想觉悟、反贪污:3、向上级举报不良行为,维护公司利益:4、负责责任区域的卫生、创造良好的购物环境:5、协助做好出、入口的客流疏导工作: |
客服主管任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:24—35岁 | 身高:男:170CM,女160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,财务知识,营销知识,公关礼仪服务知识 | ||||
3.经验:二年以上本业态工作经验及一年以上管理工作经验 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知商品专业知识及标准的顾客服务工作方法,熟识商品专业知识、熟悉卖场动线、端架等规划、设计,熟悉人事管理常识 | ||||
能力 | 1.快速的紧急应变能力 | |||
2.解决问题 | ||||
3. 观察、总结、分析、判断、决策能力 | ||||
4.良好的的分析、判断能力 | ||||
5.良好人际交往 | ||||
6.一定的文字书写、文字表达及语言表达 | ||||
7.较强的忍耐力、记忆力 | ||||
8.一定的人事管理,工作指导、工作分配能力 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、遇事冷静、积极主动,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐性、心理承受力强、正直诚实、纪律观念强、有吃苦耐劳精神及良好的团作精神 | |||
涉及知识 | 商品鉴别知识、消费者权益保、质量法、财务知识、一定的人事管理知识、消费心理学、公关、礼仪规范,消防安全知识,信息系统条码知识,设备操作维护知识,《消费者权益法》、《质量法》、消费心理学 | |||
技术能力 | 熟悉计算机操作,熟悉信息技术系统、熟练运用人际交往技巧,熟悉本部门各组工作流程和工作方法,熟知礼仪服务工作流程、工作方法 | |||
使用设备 | 电脑、打印机、收银机、验钞机、条码机 | |||
身体姿势 | 坐:20%,站走:80% | |||
工作情况 | 1.场 所:办公区、收货部退换货处 2.时 间:9: 00—17: 30 3.交往对象:门店各部门(主要是收货部)、顾客 4.其他:噪音大、腰酸腿疼,需精力集中,时常穿梭于退换货处和各部门之间 | |||
晋升途径 | 前台部经理或职能部门经理 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程(尤其是收货部) 2、熟悉门店的结构、布局及商品摆放 |
前台接待任职资格 | ||||
性格:男女均可 | 年龄:24-35岁 | 身高:男:174CM女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,文秘、管理、商业、营销、经济、或相关专业优先 | |||
2. 培训:计算机操作、营销知识,公关礼仪服务知识 | ||||
3.经验:有宾馆酒店服务经验者优先 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知标准的顾客服务工作方法,熟知卖场动线、端架等规划、设计 | ||||
能力 | 1、快速的紧急应变能力 | |||
2、处理、解决问题,能力 | ||||
3、观察、总结、分析、判断能力 | ||||
4、良好的分析、判断能力 | ||||
5、良好的人际交往 | ||||
6、一定的文字表达及语言表达能力 | ||||
7、良好的忍耐力、说服力 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、开朗、遇事冷静、积极主动,有强烈的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、忍耐力强、纪律观念强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品鉴别知识、消费心理学、仪容仪表、礼仪服务规范、消费者权益保 | |||
技术能力 | 熟练操作计算机及办公设备,熟悉本组其他工作流程、方法,熟悉礼仪服务工作流程,熟练运用人际交往技巧 | |||
使用设备 | 电脑、打印机等及其他OA辅助设备 | |||
身体姿势 | 站:100% | |||
工作情况 | 1、场所:室内(服务总台内) 2、时间:9:00-21:30 3、交往对象:同事、顾客 4、其他:经常遭遇顾客的责骂,腰酸腿疼,需精力集中,声音沙哑 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程2、熟悉门店的结构、布局及商品摆放; |
广播员:
职位编号 | CS10 | 部 门 | 客服务 | 部门定员 | 组别 | 客服务 | |
直接上级 | 客服主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会、会议 | 1、准时参加、遵守有关纪律 2、汇报工作,提出建议及存在问题 3、听取他人意见及上级的工作指示、安排 4、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 打扫室内卫生 | 1、8:40前完成 2、保证地面、墙面、门窗桌椅等清洁卫生 |
3 | 擦拭维护广播设备 | 1、每天一次,9:00前完成 2、保持设备干净、无污物 |
4 | 开机、放映宾曲、放映宾词 | 每日8:55准时通知各部门迎宾,播放迎宾曲 |
5 | 安排广播时间表 | 营造温馨的构物音乐 |
6 | 回答顾客关于卖场的咨询 | 1、减少顾客投诉 2、回答合理 |
7 | 整理广播稿(包括提示语、各类须知) | 保证各类广播稿的齐全 |
8 | 按照广播时间表播放内容 | 1、必须按规定时间播放 2、语言规范 |
9 | 插播各部门要求的促销销售及失物招领、寻人启事等 | 1、准确、清晰广播各类内容 2、使用规范语言 |
10 | 挑选优美的卖场音乐 | 1、定时播放 2、乐曲悠扬、动听,使顾客心轻气爽 |
11 | 插播各类须知,提示语 | 1、口齿清晰,语言规范;2、定时播放 |
12 | 定期维护、保养广播器材,清洗磁头 | 设备的完整齐全,正常运做 |
13 | 通知各部门领取孤儿商品 | 1、定期播放;2、让员工及时将孤儿商品归位,减少损失 |
14 | 查看卖场广播音量 | 音量适度,声音清晰 |
15 | 播放送宾词、送宾曲 | 每日21:25-21:30准时播放,朗读 ; |
16 | 参加上级安排的职业培训 | 1、积极认真;2、通过培训考核、测试 |
17 | 营业结束将设备关好 | 每日21:40将设备关上,电源切断 |
18 | 完成上级交办的其他工作 | 准时按要求完成 |
其他责任 | 1、自觉提高自身素质;2、向上级举报不良行为,维护公司利益 |
广播员任职资格 | ||||
性格:女均可 | 年龄:20-30岁 | 身高:女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,文秘、商业、营销、播音专业优先 | |||
2. 培训:计算机操作、财务知识、顾客服务,接受过播音训练为佳 | ||||
3.经验:有过演讲、播音经验者优先 | ||||
4.技能:计算机操作 | ||||
能力 | 1.一定的紧急应变能力 | |||
2.文字写作能力 | ||||
3.较强的语言表达、音质好、口才好 | ||||
4.忍耐力、记忆力 | ||||
性格特征 | 细心、开朗、遇事冷静、积极主动,责任心强,爱好朗诵、演讲,有较好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、忍耐力强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品知识、语言表达技巧、消费心理学、文字写作知识 | |||
技术能力 | 熟练操作计算机及有关广播器材的维修保养技术 | |||
使用设备 | 电脑、广播器材 | |||
身体姿势 | 坐:100% | |||
工作情况 | 1、场所:广播室内 2、时间:9:00-21:30 3、交往对象:同事、顾客 4、其他:腰酸腿疼,需精力集中,声音沙哑 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程 2、特别要求口才、音质好 3、熟悉门店的结构、布局 |
职位编号 | CS12 | 部 门 | 客服务 | 部门定员 | 组别 | ||
直接上级 | 客服主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会、会议 | 1、准时参加、遵守有关纪律 2、汇报工作,提出建议及存在问题 3、听取他人意见及上级的工作指示、安排 4、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 迎宾 | 8:55准时在柜台前站好姿势,目迎顾客,面带微笑 |
3 | 办理退/换货 | 1、耐心、认真接待退换货顾客 2、所退商品属于退货范围 3、严格按有关规定办理 4、每晚将当天退/换货券交于主管 |
4 | 接受顾客的咨询、投诉,帮助顾客 | 1、耐心听取对方要求 2、及时解决对方期望的问题 3、按规定处理 |
5 | 协助解决顾客退/换货遗留问题和棘手问题 | 1、严格按照规章办事;2、及时向上级反映情况 |
6 | 打扫前台卫生、码放物品 | 1、保证工作区地面、角落干净、整洁 2、设备、工具摆放整齐 |
7 | 通知楼面各部门领取退/换货 | 1、保证退/换货外形不损坏2、设备、工具摆放整齐 |
8 | 处理突发事件 | 1、顾客满意;2、在职权范围内解决 |
9 | 统计每日退换货 | 1、每退一件商品都要认真填写退换货统计表2、日清日结 |
10 | 接受主管安排的业务培训、形象培训 | 1、准时参加 2、提高自身的整体素质 3、最大程度地投入工作 |
11 | 将权限范围内无法处理的问题及时处理的问题及时通知采购、楼面或客服主管 | 1、顾客满意 2、及时答复 3、按规章办理 |
12 | 统计总结当日退/换货金额,与收银总台核对 | 1、货款两清;2、营业结束后进行一次 |
13 | 向上级和采购反映退/换货统计情况 | 1、每周一次 2、如实汇报 3、及时反映并指出常退商品 |
14 | 保管退/换货检测工具 | 1、用具完好;2、办公用具取用方便 |
15 | 营业结束后将所用用具、印章、单表锁好 | 1、无丢失、无污损;2、取用方便 |
16 | 进行交 | 1、赠品相符数目、金额等事宜交待清楚2、每日准时进行 |
17 | 完成上级交办的其他工作 | 1、准时按要求完成 2、如实汇报,跟踪情况 |
18 | 向主管领取办公用品 | 1、遵守以旧换新原则 2、节约使用,不私拿,私用公物 |
19 | 向主管领取空白退换货券 | 及时领用,不耽误工作开展 |
20 | 检查、核实所退商品是否有赠品 | 1、有赠品的必须退还 2、认真登记每件赠品 |
其他责任 | 1、防盗、防火、防损;2、自觉提高自身素质;3、向上级举报不良行为,维护公司利益; |
职位编号 | CS13 | 部 门 | 客服务 | 部门定员 | 组别 | ||
直接上级 | 客服主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审核 | 批准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会、会议 | 1、准时参加、遵守有关纪律 2、汇报工作,提出建议及存在问题 3、听取他人意见及上级的工作指示、安排 4、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 迎宾 | 8:55准时在柜台前站好姿势,目迎顾客,面带微笑 |
3 | 熟悉赠品发放方案 | 保证赠品发放准确无误 |
4 | 接收货部通知领取赠品,登记数目 | 1、查验数目,及时入帐 2、及时送入赠品库房 |
5 | 回答顾客关于卖场的咨询、投诉 | 1、熟悉门店结构、商品分布 2、及时、准确解答顾客咨询、投诉 3、热情、礼貌服务于顾客 |
6 | 打扫前台卫生、码放物品 | 保证工作区地面、角落干净、整洁 |
7 | 发放赠品 | 1、逐一登记领取数目,顾客签字 2、按赠品发放规定快速发放 |
8 | 对突发事件进行处理 | 顾客满意 |
9 | 从库房提取赠品 | 1 每日8:40前将赠品摆于赠品处 2、赠品充足,摆放整齐 |
10 | 接受主管安排的业务培训、形象培训 | 1、提高员工的整体素质 2、经常性、不定时间、地点进行 3、让员工最大程度投入工作 |
11 | 通知店内楼面人员撤消赠品广告或补赠品 | 1、及时撤消赠品广告,补充赠品 2、保证顾客没有投诉 |
12 | 留意店内促销及赠品发放原则是否与原发放方案一致 | 1、及时改变赠品发放方案 2、提前二天写出通知、告诉顾客 3、无顾客投诉 |
13 | 通知客服退换货处关于赠品的退货要求 | 1、及时通知客服 2、根据厂家要求回收赠品 3、清点、保管退货赠品 |
14 | 营业结束后,根据赠品发放记录表实发数量登记出帐,并核对帐物是否相等 | 1、每晚一次 2、帐物一致 |
15 | 管理印章 | 1、无丢失、无污损;2、取用方便 |
16 | 进行交 | 1、交接情况清楚、无误,保持后继工作完成 2、准时执行交工作 |
17 | 定期盘点,向上级汇报赠品发放情况 | 1、每周一次 2、认真记录盘点结果,如实反映 |
18 | 完成上级交办的其他工作 | 1、准时按要求完成 |
19 | 向主管领取办公用品 | 1、遵循以旧换新原则 2、节约使用,不私拿,私用公物 |
其他责任 | 1、协助防盗、防损;2、自觉提高自身素质;3、向上级举报不良行为,维护公司利益; |
赠品发放员任职资格 | ||||
性格:男女均可 | 年龄:21-30岁 | 身高:男:174CM女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,文秘、管理、商业、营销、经济、服务、旅游等相关专业优先 | |||
2. 培训:计算机操作、营销知识,公关礼仪服务知识,并接受本业态相关知识培训 | ||||
3.经验:有相关工作经验者优先 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知标准的顾客服务工作方法,熟知商品专业知识及质检、识别等 | ||||
能力 | 1、快速的紧急应变能力 | |||
2、处理、解决问题,能力 | ||||
3、良好的分析、判断能力 | ||||
4、良好的人际交往 | ||||
5、良好的忍耐力、说服力 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、开朗、遇事冷静、积极主动,有强烈的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、忍耐力强、纪律观念强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品鉴别知识、消费心理学、仪容仪表、礼仪服务规范、消费者权益保护发 | |||
技术能力 | 熟练操作计算机及办公设备,熟悉本组其他工作流程、方法,熟悉礼仪服务工作流程,熟练运用人际交往技巧,熟悉退换货工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 电脑、打印机等及其他OA辅助设备 | |||
身体姿势 | 站:100% | |||
工作情况 | 1、场所:客服办公区、退换货处 2、时间:9:00-17:30 3、交往对象:门店各部门(主要是收货部)、顾客 4、其他:腰酸腿疼,需精力集中 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程(收货部)2、熟悉门店的结构、布局及商品摆放 |
职位名称:总务部经理 说明书编号NO:
职位编号 | AD01 | 部 门 | 总务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 副总经理 | 直接下属 | 本部门员工 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 组织召开晨会 | 1、传达上级的意见及公司精神 2、检讨昨天工作,布置工作及重点工作检查 3、9:00前完成 |
2 | 参加例会、会议 | 1、准时参加,遵守纪律 2、敢于发言,提出合理建议及存在的问题 3、认真听取他人意见,接受上级的指示 4、做好会议记录,总结会议精神 |
3 | 检查员工出勤、礼仪、着装等纪律情况 | 1、随时进行;2、严格按照公司制度处理 3、及时纠正不良行为,不断提高员工自觉性 |
4 | 检查下属日常工作活动及效果 | 1、及时协助员工解决问题,并指导员工工作 2、严格要求员工工作的规范化 3、不定时进行,并对检查结果进行评价 |
5 | 协同下属开展日常工作 | 1、积极、认真对待 2、掌握下属情况,及时指导下属工作 3、起积极的激励作用 |
6 | 与保洁公司谈判、沟通日常卫生管理业务 | 1、维护门店利益、双方认真磋商 2、详细了解对方实际内情,告诉我方要求 3、依实际情况与对方进行友好沟通 |
7 | 初审有关协议 | 3、认真、仔细从门店利益出发完成 4、了解协议双方的有关情况,确保对方的可靠度 |
8 | 落实有关协议的签订工作 | 呈报副总审核后,按上级指示完成 |
9 | 监督、检查保洁人员的日常工作及效果 | 1、每天至少二次巡场,卫生达到标准 2、及时纠正,指导其不足之处 3、重大问题及时与对方公司协商解决 |
10 | 车辆的调度及安排 | 1、合理调配车辆的使用 2、结合用车人的业务、距离等因素综合考虑,严格执行有关制度,不得私自占用 |
11 | 制定、完善有关规章制度、规范等文字资料 | 1、适时地推出文字资料 2、与门店、其他部门、公司的有关内容保持一致 3、必须得到上级的批准参考 |
12 | 签批下属待批的项目 | 1、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者;2、不得任意耽误下属工作;3、严格按照程序,制度办理 |
13 | 餐厅采购任务单的审查及落实 | 3、认真、仔细完成,审查真实性 4、必须有经理的签字;3、及时交于采购办理 |
14 | 物品管理员采购任务单的签核及落实 | 1、认真、仔细完成,审核属实后在相应位置上签字确认 2、及时交于采购执行 |
15 | 采购物品的验收 | 1、认真、仔细核对数量(重量)、抽查物品的质量达到要求 2、拒收不合格、手续不全的物品 |
16 | 给下属提合理建议,分配下属工作 | 根据业务变化及时分配人力,保证各项工作的顺利完成 |
17 | 与员工及其他部门沟通,听取下属意见 | 3、随时进行,了解对方情况及工作行为、方法 4、达到每次沟通的目的 |
18 | 组织库房盘点 | 1、每月一次,定期组织采购及物品管理员完成 2、监督下属工作进程,抽查盘点结果 3、及时追究责任,签核报损单据等 |
19 | 人员的招聘、异动 | 1、认真考察对方,优胜劣汰、吸纳新人 2、坚决执行考评制度,优胜劣汰淘汰下属 3、严格遵守人事制度 |
20 | 员工考评 | 严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正考评下属 |
21 | 对员工进行培训、激励等工作 | 1.提高员工的整体素质 2.经常性、不定时间、地点进行 3.让员工最大程度投入工作 |
22 | 完成领导交办的工作 | 按时、按标准完成 |
23 | 巡视工作区卫生、设施设备的维护及操作安全 | 1、每天至少一次,积极认真对待 2、指出下属不足之处 3、严格执行有关规章制度规范 |
24 | 通知维修组对设施、设备的维修 | 1、证实后及时通知;2、详细说明故障情况 |
25 | 审核其它部门申领、申购、请印单据等 | 1、必须有对应部门经理的签字 2、结合对方过去的情况予以调整、签核领取数量等 3、保证不耽误对方工作 |
26 | 监督、检查采购人员行为 | 1、随时做好采购人员思想品德教育 2、发现违规行为,严格依条例处理 |
27 | 安排完成突击性工作 | 根据业务变化及时分配人力,保证各项工作顺利完成 |
28 | 异常情况的处理 | 1、分析情况、准确判断及时处理异常情况 2、及时与有关对象协调、协商,并告上级 |
29 | 核对帐务、帐目 | 1、认真、仔细查找单据予以核对 2、分析财务报表,掌握财务现状 |
30 | 文件、资料的收集、整理、保管 | 1、每月整理一次,认真登记每一份资料 2、保密,不得泄露公司秘密 |
31 | 员工的排班,登记员工考勤,报考勤 | 1、及时、合理排班 2、当天下班时如实登记今天考勤 3、每月一次将本组员工考勤报到部门助理处 |
32 | 向上级汇报工作或提出有效建议 | 1、定期或预约后进行 2、如实汇报和提出各有效建议,积极探讨工作情况 3、诚实接受经理的批评及工作指导 |
33 | 传达公司、制度并检查落实 | 1、积极、认真对待 2、耐心、仔细讲解有关内容及示范 3、接受咨询并跟踪下属落实效果 |
34 | 办理本组的申领、申购、请印等手续 | 1、及时办理;2、必须由经理签核;3、不浪费、保证工作开展;4、严格执行程序、制度,不搞特殊 |
35 | 本组(库房、汽车)的帐务管理 | 1、每日根据实际开支进行入帐 2、当天登记当天的帐目 3、清楚 |
36 | 做库房(汽车)本组的每月预算 | 1、每月一次,按时完成 2、预算符合实际,不浪费、足够各部门供应 |
37 | 接受咨询及投诉 | 1、耐心听取对方陈述;2、及时解决对方期望的问题 3、按规章制度及时办理 |
38 | 做日、月工作总结并分析、思考新思路 | 1、如实总结当日、当月的异常、非常工作情况及解决方案、办法 2、深入探究工作实施计划,创新思维 |
39 | 组织员工交 | 严格要求员工依交制度准时完成交工作 |
40 | 审核下属上报的文字资料 | 1、认真仔细审核文字内容 2、注意行为、用词与公司精神保持一致 3、圈定待修改的内容、无误后确定 |
其他责任 | 1、协助防火、防盗 2、杜绝贪污、受贿行为 |
总务经理任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:25—35岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,商业、企业管理、行政管理专业或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,财务知识,营销知识 | ||||
3.经验:三年以上本业态工作经验及二年以上主管管理工作经验 | ||||
4.技能:熟悉计算机操作、WINDOWS、OFFICE软件的使用,熟知日常办公用品、本业态各种耗材商品的专业知识及印刷印务知识,熟悉采购业务流程技巧等 | ||||
能力 | 1.较强的观察、总结、分析、判断、决策能力 | |||
2.快速的计算及反应能力 | ||||
3.一定的文字书写及语言表达 | ||||
4.一定的人事、财务管理知识及工作指导、分配能力 | ||||
5.定的谈判水平 | ||||
6.良好的处理问题能力 | ||||
7.良好的沟通、协调能力 | ||||
性格特征 | 积极主动、细心、热情大方、处事果断、遇事冷静、稳健、热爱后勤服务工作,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛 | |||
品质 | 头脑清醒、灵活、有信心、正直、责任心强、公正无私、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 计算机知识、人事管理知识、财务税务知识,消防安全知识、卫生防疫、接待礼仪、车辆、交换总机维护、谈判、办公及耗材商品专业知识,、交通有关法规、条例等,印刷印务知识,合同法、市场营销知识,仓管及商品管理知识等 | |||
技术能力 | 熟悉计算机操作、熟悉办公和耗材商品质检、商品识别及存放原理、熟悉市场商品信息、熟知下属业务工作流程及工作方法、效果熟悉生鲜食品的质检、保鲜方法,熟悉印刷印制业务,熟悉一般商品(办公用品、用具、耗材)的识别及功用,熟悉进行采购物品业务的流程、方法及技巧,熟悉本部门的工作流程和方法等 | |||
使用设备 | 电脑、打印机、计算器等 | |||
身体姿势 | 坐:50%,站、走:50% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内、外 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:店内各部门人员 4.其 他:精神集中,工作压力大,后勤工作繁琐 | |||
晋升途径 | 副店长或营运部门管理职位 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2.熟悉门店结构,部门分布及部门耗材品项 |
职位名称:库管员 说明书编号NO:
职位编号 | AD02 | 部 门 | 总务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 总务经理 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会、会议 | 5、准时参加,遵守会场纪律 6、汇报工作,提出建议及存在问题 7、听取他人意见及上级的工作安排指导 8、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 打扫库房、办公区卫生 | 4、每天9:00前完成 5、达到卫生标准及有关规定 |
3 | 接受申领、申购、请印物品 | 1、审查单价的有效性并有主管签字确认 2、留存1联单据;3、严格依程序、制度办理 |
4 | 发放物品 | 1、禁止人员进入库房 2、按单要求收集物品,并同时填写出库单 3、要求对方在出库单上签字,并领取物品 4、解释短缺物品并给予处理答复 |
5 | 装订申领、申购、请印单与出库单成联 | 准确、及时装订成联,放于规定位置,并记录短缺物品品项 |
6 | 登记三级帐 | 及时登记,保证帐目与实物对应 |
7 | 制定及调整各物品的仓存安全线 | 3、科学地结合物品日常消耗量设定、调整仓存安全线 4、耐用品及形成固定资产物品可不设安全线 |
8 | 制定采购任务单 | 1、及时制定 2、上报主管、经理审批后交采购实施 |
9 | 接收采购物品入库 | 5、及时将物品作分类入库处理,同时登记三级帐 6、摆放整齐,严格依库房管理规定办理,及时清理垃圾 |
10 | 验收采购物品的质量、数量(重量)等 | 1、有主管、采购在场 2、仔细查验物品的各项指标 7、留存一联送货清单 |
11 | 短缺物品的处理 | 市场上没法买到的情况下及时通知领物人员,告诉原因,提议另行办法 |
12 | 定期库存盘点 | 1、每月定期进行一次;2、有主管在场、采购协助下进行;3、及时更正库存三级帐 |
13 | 工服的发放 | 1、严格按规定、程序办理 2、必须有领取人的签字 3、传播工服使用管理规定细则 |
14 | 工服的送洗、存放 | 1、定期将一批工服送清洗单位清理 2、整齐、分类存放于固定位置 |
15 | 报废物品及处理 | 1、及时处理;2、准确填写报损单,找主管、经理、店长签核后更改三级帐目,留存单据 |
16 | 员工更衣柜钥匙的管理 | 1、严格按规定、程序办理 2、必须有领取人签字 3、传播有关管理规定细则 |
17 | 向主管领取物品 | 1、及时向主管办理;2、不浪费,保证工作开展 |
18 | 完成上级交办事务 | 按时、按标准完成 |
19 | 整理库房 | 1、随时进行库房整理 2、物品存放整齐、有序 |
20 | 规划库房区域及张贴标示 | 科学地规划库房区域,方便存取、查找、管理 |
21 | 接受上级的稽查 | 1、详细回答每一问题、实事求是 2、提高书面资料予以必要证实 |
22 | 参加消防演习 | 1、保障库房安全 2、准时参加,通过考核 |
23 | 通知有关部门领取物品 | 1、及时通知领取人员 2、按程序、制度办理 |
24 | 整理有关单、表等,装订成册 | 1、定期整理;2、装订整齐、分类科学 |
其他责任 | 1、杜绝贪污、受贿行为 ;2、协助防火、防盗工作 |
库管员任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:24—40岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历 | |||
2.培训:计算机操作,财务知识,文秘知识 | ||||
3.经验:一年以上工作经验,有仓库管理工作者优先 | ||||
4.技能:熟悉三级帐目操作 | ||||
能力 | 1.观察、分析、总结、判断能力 | |||
2.良好的数字计算、反应能力 | ||||
3.手指灵活,眼、手、足配合协调 | ||||
4.一定的规划、布局设计能力 | ||||
5.一定的处理问题及商品识别能力 | ||||
性格特征 | 细心、正直、热情大方、积极主动,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛 | |||
品质 | 品貌端正、诚实、细心、责任心强、正直无私、吃苦耐劳及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品专业知识、财务知识、消防、仓管及商品管理知识 | |||
技术能力 | 熟悉三级帐的管理操作,商品的检验及商品识别,熟悉总务组工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 电脑、复印机、打印机、电话等OA设备 | |||
身体姿势 | 走、站:50%;坐:50% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内100% 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:门店各部门工作人员 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店结构、商品分布及商品信息; 2、熟悉门店的相关规章制度及有关部门的业务工作流程; |
职位名称:退换货员 说明书编号NO:
职位编号 | CS12 | 部 门 | 客服部 | 部门定员 | 组 别 | |||
直接上级 | 客服主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | |||
审 核 | 批 准 | |||||||
序号 | 工作内容 | 工作标准 | ||||||
1 | 参加晨会、会议 | 5、准时参加、遵守有关纪律 6、汇报工作,提出建议及存在问题 7、听取他人意见及上级的工作指示、安排 8、做会议记录,总结会议精神 | ||||||
2 | 迎宾 | 8:55准时在柜台前站好姿势,目迎顾客,面带微笑 | ||||||
3 | 办理退/换货 | 1、耐心、认真接待退换货顾客 2、所退商品属于退货范围 3、严格按有关规定办理 4、每晚将当天退/换货券交于主管 | ||||||
4 | 接受顾客的咨询、投诉,帮助顾客 | 1、耐心听取对方要求 2、及时解决对方期望的问题 3、按规定处理 | ||||||
5 | 协助解决顾客退/换货遗留问题和棘手问题 | 1、严格按照规章办事;2、及时向上级反映情况 | ||||||
6 | 打扫前台卫生、码放物品 | 1、保证工作区地面、角落干净、整洁 2、设备、工具摆放整齐 | ||||||
7 | 通知楼面各部门领取退/换货 | 1、保证退/换货外形不损坏 2、每晚必须通知楼面领取当天退/换货 | ||||||
8 | 处理突发事件 | 1、顾客满意;2、在职权范围内解决 | ||||||
9 | 统计每日退换货 | 1、每退一件商品都要认真填写退换货统计表 2、日清日结 | ||||||
10 | 接受主管安排的业务培训、形象培训 | 1、准时参加 2、提高自身的整体素质 3、最大程度地投入工作 | ||||||
11 | 将权限范围内无法处理的问题及时通知采购、楼面或客服主管 | 1、顾客满意 2、及时答复 3、按规章办理 | ||||||
12 | 统计总结当日退换货金额,与收银总台核对 | 1、货款两清;2、营业结束后进行一次 | ||||||
13 | 向上级和采购反映退/换货统计情况 | 1、每周一次 2、如实汇报 3、及时反映并指出常退商品 | ||||||
14 | 保管退/换货检测工具 | 1、用具完好;2、办公用具取用方便 | ||||||
15 | 营业结束后将所用用具、印章、单表锁好 | 1、无丢失、无污损;2、取用方便 | ||||||
16 | 进行交 | 1、赠品相符数目、金额等事宜交待清楚 2、每日准时进行 | ||||||
17 | 完成上级交办的其他工作,并汇报工作 | 1、准时按要求完成 2、如实汇报,跟踪情况 | ||||||
18 | 向主管领取办公用品 | 1、遵循以旧换新原则 2、节约使用,不私拿、私用公物 | ||||||
19 | 向主管领取空白退换货券 | 及时领用,不耽误工作开展 | ||||||
20 | 检查、核实所退商品是否有赠品 | 1、有赠品的必须退还 2、认真登记每一件赠品 | ||||||
其他责任 | 1、防盗、防火、防损;2、自觉提高自身素质;3、向上级举报不良行为,维护公司利益; |
退换货员任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:21—30岁 | 身高:男:174CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,文秘、管理、商业、营销、经济、服务、旅游等相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,营销知识,公关礼仪服务知识,并接受本业态相关知识培训 | ||||
3.经验:有相关工作经验者优先 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知标准的顾客服务工作方法,熟知商品专业知识及质检、识别等 | ||||
能力 | 1.快速的紧急应变能力 | |||
2.处理、解决问题能力 | ||||
3.良好的分析、判断能力 | ||||
4.良好的人际交往 | ||||
5.良好的忍耐力、说服 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、开朗、遇事冷静、积极主动,有强烈的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、忍耐力强、纪律观念强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品鉴别知识、消费心理学、仪容仪表、礼仪服务规范、消费者权益保 | |||
技术能力 | 熟练操作计算机及办公设备,熟悉本组其他工作流程、方法,熟悉礼仪服务工作流程,熟练运用人际交往技巧,熟悉退换货工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 电脑、打印机等及其它OA辅助设备 | |||
身体姿势 | 站:40%、坐:60% | |||
工作情况 | 1.场 所:客服办公区、退换货处 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:门店各部门(主要是收货部)、顾客 4.其 他:腰酸腿疼,需精力集中 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程(收货部);2、熟悉门店的结构、布局及商品摆放; |
职位名称:维修主管 说明书编号NO:
职位编号 | AD03 | 部 门 | 总务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 总务经理 | 直接下属 | 维修工 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 组织召开晨会 | 4、传达上级的意见及公司精神 5、检讨昨天工作,布置工作及重点工作检查 6、9:00前完成 |
2 | 参加例会、会议 | 5、准时参加,遵守纪律 6、敢于发言,提出合理建议及存在的问题 7、认真听取他人意见,接受上级的指示 8、做好会议记录,总结会议精神 |
3 | 制定、完善有关规章制度等文字资料 | 4、适时地推出文字资料 5、与门店、其他部门、公司的有关内容保持一致 6、必须得到上级的批准参考 |
4 | 巡视、检查水、电、暖空调等设备的运行状况 | 1、随时进行,每天至少一次 2、及时解决现场故障,解决不了的登录在故障登记本上,安排人员进行 |
5 | 检查员工日常设备保养,开、关机作业执行情况 | 1、随时检查 2、要求员工依规定标准积极、主动进行设备保养及开、关机作业 |
6 | 检查员工出勤、着装、纪律 | 1、随时检查 2、严格要求员工遵守各种规章制度 3、对屡教不改者予以处罚(按处罚规定) |
7 | 监督、检查员工的日常工作及活动效果 | 3、观察员工工作状态及仔细验收其工作完成质量 4、及时指导、纠正不规范,不熟练的动作 |
8 | 指导相关部门人员进行机器设备操作训练 | 1、仔细、耐心讲解并示范 2、让对方熟练掌握 |
9 | 制定商用设备的维护及保养计划 | 5、结合门店的实际,达到设备的最佳维护及保养效果 6、报上级、店长审核通过,并交经理备案 |
10 | 制定每日员工巡视路线 | 8、结合门店实际,让每一处均可得到有效检查而最好的利用时间;2、报经理审核通过 |
11 | 签批下属待批的项目 | 1、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者 2、不得任意耽误工作;3、严格按照程序,制度办理 |
12 | 记录每天尚未处理的故障 | 如实登录,每天下班时完成 |
13 | 检查办公、工作区域卫生 | 1、每天至少一次;2、达到卫生标准 |
14 | 初审有关工程合同 | 3、仔细阅读合约细节并分析,提出不合理之处 4、审核预算,控制工程成本,维护门店利益 |
15 | 给下属提合理建议,分配下属工作 | 根据变化及时分配人力,保证各项工作的顺利完成 |
16 | 协同下属开展日常工作 | 3、积极、认真对待;2、掌握下属情况,及时指导下属工作;3、起积极的激励作用 |
17 | 与相关职能部门沟通(水、电、暖部) | 礼貌用语,善待对方 |
18 | 实施工程改造 | 按标准、在规定时间内完成 |
19 | 指导店内施工 | 积极协助其施工,提供必要帮助 |
20 | 完成领导交办的工作 | 按时、按要求完成 |
21 | 向经理汇报工作及与经理沟通工作事项 | 4、同经理约定或及时汇报紧急事项 5、如实进行,接受经理指示、指导 |
22 | 与员工及其他部门沟通,听取下属意见 | 5、随时进行,了解对方情况及工作行为、方法 6、达到每次沟通的目的 |
23 | 工具、材料的管理 | 1、员工领取工具必须登记或以旧换新并签名 2、领取材料需报项目,并最好将旧材料冲核 |
24 | 工程、设备等文件、资料的归档、保存 | 分门别类、张贴档案号,保存在指定位置 |
25 | 组织员工交 | 严格要求员工依交制度准时完成交工作 |
26 | 向行政组申领、申购工具、用品、维修材料等 | 4、及时或定期办理;2、不浪费,足够保障工作开展 3、及时下发办公用品或通知员工按要求来领取 |
27 | 联系厂商来店维修设备 | 及时与厂商联系,并通告设备故障现象情况,要求对方尽快来人解决 |
28 | 安排完成突击性工作 | 1、根据业务变化及时分配人力,调配工作时间 2、保证各项工作顺利完成 |
29 | 异常情况的处理 | 3、及时归位了解情况 4、继续处理下属未处理完的工作 3、联系有关职能部门了解情况,并汇报上级 |
30 | 员工的排班,登记员工考勤,报考勤 | 4、及时、合理排班 5、当天下班时如实登记今天考勤 6、每月一次将本组员工考勤报到部门助理处 |
31 | 传达公司、制度并检查落实 | 3、积极、认真对待 4、耐心、仔细讲解有关内容及示范 5、接受咨询并跟踪下属学习效果 |
32 | 接受咨询及投诉 | 2、耐心听取对方陈述;2、及时解决对方期望的问题 3、按规章制度及时办理 |
33 | 做日、月工作总计并分析、思考新思路 | 3、如实总计当日、当月的异常、非常工作情况及解决方案、办法; 4、深入探究工作实施计划,创新思维 |
34 | 人员的招聘、异动 | 4、认真考察对方,优胜劣汰、吸纳新人 5、坚决执行考评制度,优胜劣汰淘汰下属 6、严格遵守人事制度 |
35 | 员工考评 | 严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正考评下属 |
36 | 对员工进行培训、激励及思想品德教育等 | 4.提高员工的整体素质 5.经常性、不定时间、地点进行 6.让员工最大程度投入工作 |
37 | 文件、资料的收集、整理、保管 | 3、每月整理一次,认真登记每一份资料 4、保密 |
38 | 审核下属上报的文字资料 | 4、认真仔细审核文字内容 5、注意行为、用词与公司精神保持一致 6、圈定待修改的内容、无误后确定 |
其他责任 | 防火防盗工作 |
维修主管任职资格 | ||||
性别:男 | 年龄:24—42岁 | 身高:男:170CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,机械、水电专业或相关专业优先 | |||
2.培训:电工上岗培训,并持证上岗证书(劳动部门) | ||||
3.经验:三年以上工程维修工作经验及本业态工作一年以上 | ||||
4.技能:熟悉水、电、暖、空调设施的安装、调试、拆卸技术以及相关设备的日常维修、维护和安全使用、操作 | ||||
能力 | 1.较强的观察、总结、分析、判断、决策能力 | |||
2.良好的处理问题能力 | ||||
3.动作协调,眼、手、足配合协调 | ||||
4.快速的应变能力 | ||||
5.良好的沟通、协调能力 | ||||
性格特征 | 积极主动、热情大方、处事果断、遇事冷静、稳健,热爱工程维修工作,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、动作敏捷 | |||
品质 | 责任心强、公正无私、正直诚实、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 人事,消防安全知识,电工知识,空调技术,水、电、暖、空调设施、设备及商用设备的维修、维护、安全操作知识,五金加工、机械、结构、力学原理等 | |||
技术能力 | 熟悉水、电、暖、空调设施、设备及商用设施的维修、维护技术及其安全操作技术,熟悉进行水、电、暖、煤气设施的拆装,熟悉本组的工作流程及方法,熟悉门店水、电、暖、煤气工程的简单设计及施工等,能熟练地开展下属的各项工作等 | |||
使用设备 | 拆装、调试、维修、维护用的工具 | |||
身体姿势 | 站、走 | |||
工作情况 | 1.场 所:室内、外 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:店内各部门人员 4.其 他:危险性工作,注意安全 | |||
晋升途径 | 总务经理 | |||
补充信息 | 4、熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程 5、熟悉门店工程结构以及水、电、暖、空调的安装布置情况 3、熟悉门店商用设备的安装、布置情况 |
职位名称:电工(空调) 说明书编号NO:
职位编号 | AD04 | 部 门 | 总务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 维修主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会、会议 | 9、准时参加,遵守会场纪律 10、汇报工作,提出建议及存在问题 11、听取他人意见及上级的工作安排指导 12、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 打扫办公区及工作区卫生 | 6、每天9:00前完成 7、保证达到卫生标准 |
3 | 拿取日常工具及维修配件 | 3、放进工具袋中 4、拿取东西尽可能齐全,并擦拭干净 |
4 | 巡视电、空调供应、使用区域 | 5、随时进行,每天至少一次 6、及时解决发现的问题或将发现的问题登录在故障记录本上 |
5 | 检修电源、电路开关、插座、照明设备等 | 1、认真、仔细检查、修复至正常状态 2、更换无法再用的配件、材料 |
6 | 安装、拆除电路、设备等 | 1、遵守施工标准予以施工;2、完成后报主管及使用单位验收 |
7 | 开、关效果灯饰、广告灯饰装置 | 按时完成开、关动作 |
8 | 检修效果灯饰、广告灯饰 | 3、认真、仔细检查并予以及时修复至正常状态 4、及时更换配件、材料 |
9 | 启、停电梯 | 按时完成启、停动作 |
10 | 检修与维护电梯 | 1、遵守流程,规范予以动作 2、达到手册要求结果,发现故障隐患及时通知主管 |
11 | 完成上级交办事务 | 按时、按标准完成 |
12 | 检修与维护发电机 | 3、及时检修与维护,发现故障隐患及时通知主管 4、遵守流程、规范,达到要求 |
13 | 紧急供电 | 2分钟内启动备用发电机并将电源送至楼面,保障生产 |
14 | 空调的开、关及 | 1、准时完成开、关动作 2、准确依温度变化情况调整适宜温度,使室内温度为25度左右 |
15 | 检修空调管道,出风、排风系统 | 3、认真、仔细检查,修复至正常状态 4、更换已无法使用配件、材料 5、将更换后旧件、旧材料交回主管处 |
16 | 检测与维护空调机 | 3、按要求予以日常检测、维护 4、发现故障及隐患及时同主管解决 |
17 | 接受各部门的故障报告 | 2、及时登录至故障登记本,一天一新 3、及时了解现场情况及现场解决故障问题 |
18 | 接受各部门的咨询、投诉 | 3、礼貌用语、热情接待 4、耐心听取他人陈述,及时回答有关问题 |
19 | 检修商用设备 | 2、随时进行检修工作 3、无法修复故障报主管,并登记在故障登记本上 |
20 | 处理突发事件 | 3、2分钟内启动发电机并送电 4、联系供电部门、询问供应情况 5、报告主管情况作相应处理 |
21 | 指导店内员工使用方式方法及注意事项 | 1、耐心、认真予以讲解、示范指导 2、保证员工掌握内容 |
22 | 协助店内电、空调的施工 | 3、积极协助对方的施工 4、依主管的安排进行,注意各方面安全 |
23 | 维护、保管自用工具、器材 | 3、用完的工具、器材予以及时擦拭、清洗等 4、妥善保管起来 |
24 | 申领、申购配件、材料、工具、用具等 | 3、及时办理;2、不浪费,保证供应工作之需 3、将退还的东西交回主管处 |
25 | 完成交 | 2、及时完成交 3、者将未完成事务登本并告者 3、者继续未完成事宜,并于下班时登记未完成事宜 |
26 | 登记、删除故障记录本内容 | 1、对不能及时修复的故障登录 2、对已修复的故障予以打记号删除,并签名 3、每天下班时抄写一页未修复故障内容 |
27 | 定期向主管汇报工作 | 1、定期、每周一次;2、预约后进行,如实总结、分析本周工作情况,包括不足及做得好的地方 |
其他责任 | 协助防火、防盗工作 |
电工(空调)任职资格 | ||||
性别:男 | 年龄:24—42岁 | 身高:男:170CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,水电专业或相关专业优先 | |||
2.培训:电工上岗培训,并持证上岗证书(劳动部门) | ||||
3.经验:二年以上工作经验(强电、弱电) | ||||
4.技能:熟悉强、弱电的设施拆装、调试以及相关设备的日常维修、维护和安全操作技术 | ||||
能力 | 1.一定的观察、分析、判断能力 | |||
2.手指灵活,眼、手、足配合协调 | ||||
3.一定的处理问题能力 | ||||
4.快速的应变能力 | ||||
性格特征 | 稳重、细心、积极主动、处事果断、冷静、稳健,喜欢电工工作,良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、动作敏捷 | |||
品质 | 细心有耐性、责任心强、工作认真、踏实、正直、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 电工知识,消防知识、空调技术,用电设备及商用设备的维护、维修、安全操作知识 | |||
技术能力 | 熟悉本门店用电设施、设备(包括空调)的维修、维护技术及其安全操作技术,熟悉强电、弱电设施的设计、施工及操作,熟悉本部门的工作流程及方法等 | |||
使用设备 | 电工工具及维修、维护工具等 | |||
身体姿势 | 走、站 | |||
工作情况 | 1.场 所:室内、室外 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:门店各部门工作人员 4.其 他:危险性工作,注意安全 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店工程结构及电路布置 2.熟悉门店的相关规章制度及有关部门的业务工作流程 3.熟悉门店商用设备的安装、布置 |
职位名称:水暖工 说明书编号NO:
职位编号 | AD05 | 部 门 | 总务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 维修主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加晨会、会议 | 13、准时参加,遵守会场纪律 14、汇报工作,提出建议及存在问题 15、听取他人意见及上级的工作安排指导 16、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 打扫办公区及工作区卫生 | 8、每天9:00前完成;2、保证达到卫生标准 |
3 | 拿取日常工具及维修配件 | 5、放进工具袋中 6、拿取东西尽可能齐全,并擦拭干净 |
4 | 巡视水、暖、煤气供应、使用区域 | 7、随时进行,每天至少一次 8、及时解决发现的问题或将发现的问题登录在故障记录本上 |
5 | 检修、维修管道、开关及供应设备 | 3、到主管处领齐配件、材料,将换下的旧东西归还给主管 4、认真、仔细检查、修复至正常状态,修理好后报使用部门验收 |
6 | 安装、拆除管道、开关及供应设备等 | 2、领齐材料,遵守施工标准予以施工 3、完成后报主管及使用单位验收,及时清理垃圾,将旧材料交主管 |
7 | 接受各部门故障报告 | 1、及时登录在故障登记本,一天一新 2、及时到现场检查及解决故障 |
8 | 维修店内设施、设备(手推车、栈板、叉车、桌椅等) | 1、领齐材料,及时到现场予以修理 2、修理好后报使用部门验收 |
9 | 完成上级交办事务 | 按时、按标准完成 |
10 | 处理突发事件 | 1、及时沿巡视路线查找原因,若非店内原因,便联系有关部门,询问情况 2、报告主管,待主管处理或分派任务 |
11 | 指导店内员工使用知识及注意事项 | 3、耐心、认真予以讲解、示范、指导 4、保证让对方掌握 |
12 | 协助店内水、暖、煤气的施工 | 5、依主管安排进行,注意各方面安全 6、保障施工单位的顺利进行 |
13 | 接受各部门的咨询、投诉 | 5、礼貌用语、热情接待 6、耐心听取他人陈述,及时回答有关问题 7、将投诉内容记录在故障记录本上 |
14 | 检修商用设备 | 4、仔细检查,发现问题及时予以修复 5、无法修复故障报主管,并登记在故障登记本上 |
15 | 维护、保管自用工具、器材 | 5、用完的工具、器材予以及时擦拭、清洗等 6、妥善保管起来 |
16 | 申领、申购配件、材料、工具、用具等 | 4、及时办理;2、不浪费,保证供应工作之需; 3、将拆卸下来的东西交回主管处 |
17 | 完成交 | 4、及时完成交 5、者将未完成事务登本并告者 6、者继续未完成事宜,并于下班时登记未完成事宜 |
18 | 登记、删除故障记录本内容 | 4、及时登录未修、已修故障的每一栏 5、已修复的打记号,签日期、名称、名字 6、把未修复的项目重抄至新学一页 |
19 | 定期向主管汇报工作 | 1、定期、每周一次;2、预约后进行,如实总结、分析本周工作情况,包括不足及做得好的地方 |
其他责任 | 协助防火、防盗工作 |
水暖工任职资格 | ||||
性别:男 | 年龄:24—42岁 | 身高:男:170CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历 | |||
2.培训: | ||||
3.经验:二年以上水暖工程工作经验 | ||||
4.技能:熟悉水暖的设施拆装、调试以及相关设备的日常维修、维护和安全操作技术 | ||||
能力 | 1.一定的观察、分析、判断能力 | |||
2.一定的处理问题能力 | ||||
3.快速的应变能力 | ||||
性格特征 | 稳重、细心、积极主动、处事果断、冷静,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛,动作敏捷 | |||
品质 | 细心、有耐性、责任心强、认真、踏实、正直、有吃苦耐劳及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 五金加工、消防、机械、结构、力学原理、门店相关设施、设备的安全操作及维修、维护知识 | |||
技术能力 | 熟悉进行水、暖、煤气设施的拆装及对应设备用水、暖、煤气装置的维修、维护和安全操作,熟悉本组的工作流程及方法,熟悉门店水、暖、煤气工程的简单设计及施工 | |||
使用设备 | 拆装工具、加工工具及维修、维护工具等 | |||
身体姿势 | 走、站 | |||
工作情况 | 1.场 所:室内、室外 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:门店各部门工作人员 4.其 他:危险性工作,注意安全 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店工程结构及水、暖、煤气布置 2.熟悉门店的相关规章及有关部门的业务工作流程 3.熟悉门店用水商用设备的安装、布置 |
职位名称:司机 说明书编号NO:
职位编号 | AD06 | 部 门 | 总务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 副总经理 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加会议 | 17、准时参加,遵守纪律 18、汇报工作,提出建议及存在问题 19、听取他人意见及上级的工作安排指导 20、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 检测车辆性能、状态 | 9、每天第一次出车前完成 10、将检测结果记录在记录本上 |
3 | 排除车辆的一般故障 | 利用自身工具,材料及时修复 |
4 | 接受出车、出差安排 | 4、准时出车 5、出差、出车前对车辆进行例行检查一次 |
5 | 正常出车 | 1、留心路面、交通状况 2、注意交通安全 3、随时留意车况,做好故障预防和记录 |
6 | 擦洗车辆及车内卫生 | 3、及时搞好车辆卫生 4、达到卫生标准 |
7 | 向部门负责人汇报出车工作完成情况 | 7、及时将当次出车实际情况及完成质量报主管 8、不得泄露乘车人的秘密 |
8 | 定期上报车况及油耗 | 3、每周一次 4、如实呈报车辆状况及将所产生油耗等费用,例会完签核手续交于助理 |
9 | 进行车辆保修及故障维修 | 9、及时向主管申请,批准后予以完成 10、现场监督,并做保修、维修记录 |
10 | 保管及维护车辆日常工具 | 及时将用过的工具擦拭干净后放回车内固定位置存放 |
11 | 保管车辆的各种有关证件及车钥匙等 | 注意保存、保管,不得借与他人 |
12 | 申请购买车辆各种费用 | 1、及时购买 2、购买后费用证明交由经理报帐 |
13 | 完成车辆年审工作 | 按时、按规定办理车辆年审 |
14 | 申领、申购用品、工具、耗品等 | 及时办理、保障日常工作开展 |
15 | 打扫工作场所卫生 | 每天一次,早上9;00前完成 |
16 | 完成上级交办的事务 | 按规定、要求完成 |
17 | 定期交记录本给主管检查 | 每周一次,定期将行车记录本交于主管 |
18 | 接运外来客人 | 1、礼貌用语、善待客人 2、严禁泄露单位、私人秘密 |
责任 | 1、严格遵守各种有关车辆管理规定;2、注意防火、防盗工作 ; |
司机任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:24—40岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历 | |||
2.培训:驾驶技术和安全知识培训多次 | ||||
3.经验:三年以上驾驶经验(最好为B照) | ||||
4.技能:精湛的驾驶技术和基本的车辆维护技能 | ||||
能力 | 1.较强的紧急应变能力 | |||
2.娴熟的驾驶技术 | ||||
3.较强的人际交往 | ||||
4.身体动作灵活,手、眼、足配合协调 | ||||
5.一定的处理问题的能力 | ||||
6.一定的观察、分析、判断 | ||||
性格特征 | 稳重、细心周到、积极主动,热情大方,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、五官端正、精力充沛 | |||
品质 | 头脑清醒、细致有耐性、责任心强、有吃苦耐劳精神 | |||
涉及知识 | 、交通有关法规、条例等,驾驶安全知识、汽车的维护、维修知识、电路、发动原理、机械知识、摩擦力、惯性等知识 | |||
技术能力 | 熟悉车辆构造,具有一定的维修和排除故障,精湛的驾驶技术 | |||
使用设备 | 汽车、修理维护用的工具 | |||
身体姿势 | 坐姿 | |||
工作情况 | 1.场 所:室外 2.时 间:不固定 3.交往对象:领导、客人、员工 4.其 他:精力集中,容易疲劳,易得职业病 | |||
晋升途径 | ||||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程; 2、熟悉门店结构、部分分布及熟悉本地区道路及有关单位地理位置; 3、能按门店要求出差等; |
职位名称:促销经理 说明书编号NO:
职位编号 | PR01 | 部 门 | 促销部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 店长 | 直接下属 | 部门主管 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 建立、完善的制度、 | 1、适时推出适时性制度、 2、与总公司、门店保持一致 3、与各部门互相配合 4、随业务的变化做适时调整 |
2 | 巡视、检查员工出勤、礼仪、早会、工作等情况 | 2、及时掌握员工纪律情况 3、严格按照公司制度处理 4、及时纠正不良行为,不断提高员工自觉性 |
3 | 组织召开例会 | 1、准确上传下达;2、总结昨天、布置今天工作 3、及时纠正错误行为 |
4 | 参加各组组织的晨会 | 11、不定期的轮流参加 12、9:00前完成 |
5 | 参加店长组织的例会或其他会议 | 5、准时参加,遵守纪律 6、做好记录,总结会议精神并向下传达、落实 7、详细汇报部门工作,听取他人意见及上级的布置安排 |
6 | 协同下属员工一起开展日常工作 | 3、在无别的事务时予以积极开展 4、准确了解下属的各项事务 5、起带头作用,鼓励员工 |
7 | 处理下属解决不了的问题 | 9、认真对待,及时解决 10、细心做好有关的协调工作,不超过24小时解决问题 11、严格依规章制度处理 |
8 | 签批下属待批的项目 | 5、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者 6、不得任意耽误下属工作 7、严格按照程序,制度办理 |
9 | 巡场、检查各组的工作开展及工作效果 | 11、不定期进行,协助员工解决问题并指导员工工作 12、严格要求员工工作的程序化、规范化,同时按时、按要求、按规定完成各项工作 13、追究不良工作效果的工作责任 |
10 | 给主管提合理建议,分配下属工作 | 1、善于捕捉机会,及时跟进主管管理工作 2、让主管得到更好的辅导 |
11 | 与员工及其他部门沟通,听取各方意见 | 1、不定期、随时进行;2、耐心听取、做好记 3、及时协调解决部门与部门之间的问题 4、及时掌握下属的行为、思想 |
12 | 监督、检查卖场的促销活动、计划 | 不定期抽查、观察,及时纠正错误操作 |
13 | 总结每日工作 | 1、认真记录重要事件及特殊情况 2、有效计划明天工作 |
14 | 制定考评制度、激励机制 | 1、与门店、公司的有关制度、机制保持一致 2、考评制度公平、公正、合理 3、有效激励员工积极性 |
15 | 人员招聘、异动 | 7、认真考察对方,优胜劣汰、吸纳新人 8、坚决执行考评制度,优胜劣汰淘汰下属 9、严格遵守人事制度 |
16 | 对下属进行激励及职业素质培训等 | 7.制度有效的激励制度,贯彻于本部门 8.随时指导员工的行为方式、方法,引导员工进入良好的思想状态 |
17 | 安排本部门各组员工培训 | 1、严格执行培训制度及培养计划安排 2、让员工熟练掌握业务知识,技能、技巧 |
18 | 安排排班和组织考评 | 1、认真、合理排班,保证动作完成 2、严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正考评下属 |
19 | 做日、月工作总结并分析、思考新思路 | 5、如实总结当日、当月的异常、非常工作情况及解决方案、办法 6、深入探究工作实施计划,创新思维 |
20 | 组织、指挥完成本部门的突击性、异常工作 | 1、合理安排人力、调整工作时间 2、密切配合其他部门工作3、任务落实到个人 |
21 | 完成店内轮值班 | 按规定要求完成 |
22 | 检查工作区域卫生 | 1、每天至少一次 2、保证地面、墙角、收银柜台等洁净 3、严格按照规章处理 |
23 | 向上级作工作汇报,并接受上级的指示、指导 | 1、每周一次,预约后进行 2、重大事项,随时上报;3、理解、领会上级精神 |
24 | 上级交办的其他事务 | 按时、按要求完成 |
25 | 落实、贯彻上级精神 | 5、及时做好宣传、讲解工作 6、随时接受下属的咨询 7、准确、按要求完成并达到预期效果 |
26 | 审核部门的费用预算 | 1、认真审核预算项目、内容 2、按时完成审核,及时返还递交者予以修定 |
27 | 接受顾客的咨询、投诉 | 3、耐心、细心听取对方陈述 4、及时解决对方期望的问题 3、按规章制度及时办理 |
28 | 审阅下属递交的文字资料 | 1、仔细、认真 2、沟通现存问题及探讨解决问题之方案 3、及时对其工作予以正确指导及安排 |
29 | 突击性工作的组织、指挥 | 1、合理安排人力、调整工作时间 2、密切配合其他部门工作;3、保证任务的完成 |
30 | 听取各组主管汇报工作 | 1、每日一次 2、准时与下属碰头,听取汇报,及时解决问题 |
其他责任 | 1、防火、防盗、防损;2、发现、培养、输送人才;3、紧急情况下安全疏散顾客; |
促销经理任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:25—40岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,财务知识,营销知识,礼仪服务知识 | ||||
3.经验:三年以上本业态工作经验及一年以上管理工作经验 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知商品专业知识及标准的顾客服务工作方法,熟悉卖场动线、端架等规划、设计,熟悉人事管理常识,卖场促销创意知识 | ||||
能力 | 1.良好的谈判、沟通、协调能力 | |||
2.一定的文字书写及语言表达 | ||||
3.出色的人际交往能力 | ||||
4.敏锐的观察能力,总结、分析、判断、决策能力 | ||||
5.一定的人事管理,优秀的领导、指挥能力及工作指导、分配能力 | ||||
6.处理问题 | ||||
7.强烈的促销创新能力 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、处事果断、遇事冷静、积极主动,创意多,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、正直诚实、责任心强、良好的职业操手,有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品管理知识,人事管理知识,一定的财务税务知识,消防安全知识,公关、礼仪服务规范,信息系统条码知识,设备操作维护知识,《消费者权益法》、《质量法》、消费心理学 | |||
技术能力 | 熟悉计算机操作,熟悉信息技术系统,熟练运用人际交往技巧,熟悉本部门各组工作流程和工作方法,熟知礼仪服务工作流程、工作方法 | |||
使用设备 | 电脑、打印机、收银机、验钞机、条码机等设备 | |||
身体姿势 | 坐:30%,站:70% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:顾客、店内各部门职员,相关职能检查人员 4.其 他:精神集中,工作压力大 | |||
晋升途径 | 副店长、店长 | |||
补充信息 | 1.熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2.熟悉门店结构,商品种类及布局 |
职位名称:促销主管 说明书编号NO:
职位编号 | PR02 | 部 门 | 促销部 | 部门定员 | 组 别 | 促销组 | |
直接上级 | 促销经理 | 直接下属 | 本组员工 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 组织召开晨会 | 7、传达上级的意见及公司精神 8、检讨昨天工作,布置工作及重点工作检查 9、9:00前完成 |
2 | 组织员工迎宾 | 8:55准时在各自岗位站好姿势,目迎顾客,面带微笑 |
3 | 参加店内例会、会议 | 9、准时参加,遵守纪律 10、敢于发言,提出合理建议及存在的问题 11、认真听取他人意见,接受上级的指示 12、做好会议记录,总结落实会议精神 |
4 | 组织员工换岗、交 | 3、交日志记录清晰 4、监督员工按时到岗,准时进行交 |
5 | 员工的排班,登记员工考勤,报考勤 | 7、及时、合理排班 8、如实登记考勤,每月一次将本组员工考勤报到内勤处 |
6 | 制定、完善有关制度、规章及其它文字资料 | 12、适时地推出文字资料 13、与门店、其他部门、公司的有关内容保持一致 14、必须得到上级的批准 |
7 | 签批下属待批的项目 | 8、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者 9、严格按照程序,制度在职权范围内办理 |
8 | 进行交 | 3、认真记录交情况,听取对方意见或向对方交待事宜 4、严格执行交规定 |
9 | 给下属提合理建议,分配、指导下属工作 | 根据变化及时分配人力,保证各项工作的顺利完成 |
10 | 文件、资料的收集、整理、保管 | 5、每月整理一次,认真登记每一份资料 6、保密 |
11 | 与员工及其他部门沟通 | 7、随时进行,了解对方情况及工作行为、方法 8、达到每次沟通的目的 |
12 | 传达公司并落实执行 | 3、组织员工学习通知、文件 4、言行身教带领大家积极行动 5、积极跟踪落实情况,并督促做好 |
13 | 处理下属上报的事项或及时发现的事项 | 3、及时答复或解决有关问题,并依情况上报经理、店长或其他部门 4、严格按规章制度办理 |
14 | 巡场,监督、检查人员的日常工作及工作效果 | 1、及时协助员工解决问题,并指导员工工作,确保服务质量优质 2、提高员工的工作效率、效果 3、培养员工的熟练业务能力及动作规范 4、不定时进行,并对检查结果进行评价 |
15 | 协助、开展下属日常问题 | 1、及时配合,指导下属工作 2、按期完成各项工作,并指导员工正确的工作行为、思想意识 |
16 | 听取下属工作汇报及审核有关的文字资料 | 3、仔细、认真对待 4、及时指出或检讨不足之处 5、及时解决存在的问题或予以明确答复 |
17 | 向经理汇报工作及与经理沟通工作事项 | 6、同经理约定或及时汇报紧急事项 7、如实进行,接受经理指示、指导 |
18 | 接受顾客的咨询、投诉,帮助顾客 | 4、耐心听取对方要求 5、及时解决对方期望的问题 6、职权范围内按规定处理 |
19 | 对员工进行激励及业务知识培训等 | 9.提高员工的整体素质 10.经常性、不定时间、地点进行 11.随时与下属谈心,贯彻良好的职业道德标准,让员工最大程度投入工作 |
20 | 完成值班主管工作 | 1、依时、严格依制度完成该项工作 2、不准偷懒、脱岗、离岗 3、依规定及时处理班中所遇问题 |
21 | 检查前一天促销工作 | 记载数据清楚 |
22 | 检查当日投诉,并把问题反映到各部门经理 | 3、职权范围内进行 4、当日反映 |
23 | 处理紧急事件 | 1、尽快了解实情,处理事件高效、无误 2、严格按规章制度处理 |
24 | 作每日、每周工作分析、工作总结 | 1、每日下班前一次日结,每周一次周结 2、发现问题,改进、布署后续工作 |
25 | 员工考评 | 严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正考评下属 |
26 | 安排本组员工接受业务培训、形象培训 | 4、业务水平提升,严格执行培训制度及培养计划安排 5、让员工熟练掌握业务知识,技能、技巧员工形象一致 |
27 | 负责召集本组例会、会议 | 4、按时召开;2、传达上级精神,布置工作;3、解决紧急问题 |
28 | 进行员工排班及用餐安排 | 1、严格执行上、下班制度 2、保障突击任务的完成 9、及时用餐而不影响工作开展 |
29 | 组织员工的交 | 14、交接情况清楚、无误,保持后继工作完成 15、准时执行交工作 |
30 | 制定本组工作计划或总结 | 4、每周一次总结、计划书 5、报经理审阅 |
31 | 完成上级交办的其他工作 | 3、准时按要求完成 |
32 | 跟踪DM快讯的工作 | 按时发放,定期追踪 |
33 | 到行政部门领取办公工具、用品、耗材等并发放 | 1、及时办理 2、不浪费、足够保障日常工作开展 3、将剩余的东西予以妥善保管 |
34 | 做本组费用预算 | 3、节约费用;2、月底上交 |
35 | 与收货部、采购、楼面协商促销工作 | 顾客满意 |
36 | 将权限内无法解决的促销工作交上级经理、采购 | 及时交办 |
37 | 审核下属形成的文字资料 | 7、认真仔细审核文字内容 8、注意行为、用词与公司精神保持一致 9、圈定待修改的内容、无误后确定 |
38 | 对促销人员的管理 | 1、严格遵守各规章制度 2、树立本司工作人员的统一形象 |
39 | 保管本部门的印章及使用印章 | 1、无损坏,无丢失 2、按规定使用 |
40 | 检查本部门各种服务工具 | 1、及时修理 2、保证工作完成 |
其他责任 | 1、防盗;2、向上级举报不良行为,维护公司利益;3、协助做好出、入口的客流疏导工作; |
促销主管任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:24—35岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,财务知识,营销知识,公关礼仪服务知识 | ||||
3.经验:二年以上本业态工作经验及一年以上管理工作经验 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知商品专业知识及标准的顾客服务工作方法,熟悉卖场动线、端架等规划、设计,熟悉人事管理常识,熟悉创意设计知识 | ||||
能力 | 1.快速的紧急应变能力 | |||
2.解决问题及促销创新能力 | ||||
3.观察、总结、分析、判断能力 | ||||
4.良好的分析、判断能力 | ||||
5.良好的人际交往 | ||||
6.一定的文字书写及语言表达能力 | ||||
7.良好的忍耐力、记忆力 | ||||
8.一定的人事管理,工作指导、工作分配能力 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、遇事冷静、积极主动,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、正直诚实、责任心强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 商品促销(营销)知识商品鉴别知识、消费者权益保、质量法、财务知识、一定的人事管理知识、消费心理学、公关、礼仪规范,消防安全知识,信息系统条码知识,设备操作维护知识,《消费者权益法》、《质量法》、消费心理学 | |||
技术能力 | 熟悉促销工作流程,熟悉计算机操作,熟悉信息技术系统,熟练运用人际交往技巧,熟悉本部门各组工作流程和工作方法,熟知礼仪服务工作流程、工作方法 | |||
使用设备 | 电脑、打印机等OA设备设施 | |||
身体姿势 | 坐:20%,站走:80% | |||
工作情况 | 1.场 所:办公区、卖场 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:各部门人员 4.其 他:噪音大、腰酸腿疼,需精力集中,时常穿梭于卖场 | |||
晋升途径 | 促销部经理或前台部经理 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程(尤其是收货部、客服部) 2、熟悉门店的结构、布局及商品摆放 |
职位名称:美工 说明书编号NO:
职位编号 | PR03 | 部 门 | 促销部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 部门经理 | 直接下属 | 工资级别 | 月薪标准 | |||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 设计、书写、制作场内POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等 | 5、及时书写,字迹清楚 6、符合卖场布局及美观要求 7、设计美观,内容明确,突出本业态风格 |
2 | 设计、制作店面各类装饰物 | 3、与店面的整体风格保持一致 4、制作精美、内容明确 |
3 | 完成公司及门店各项庆典活动的美工工作 | 9、积极、认真进行 10、设计、制作、书写等符合精神、重点突出、内容鲜明及活动内容主题 |
4 | 巡视卖场及有关区域 | 1.随时进行,每天至少一次 2.及时解决发现的问题或将发现的问题登录在记录本上 |
5 | 处理日常未及时完成事务 | 5、认真、仔细逐项进行修复、制作、设计等 6、及时更换配件、材料 |
6 | 协助店面人员更换快讯、布置卖场 | 1、提前一天完成 2、按门店及各部门要求布置卖场 5、保证所有POP、端架、指示牌到位 |
7 | 参加各类促销活动 | 1、积极、准时参加 2、热情接待顾客、礼貌规范用语 |
8 | 协助安装灯箱片、展板等工作 | 8、积极、认真执行 9、严格按规范施工、维护整体形象 |
9 | 打扫室内、办公区卫生 | 13、每天随时,下班前完成;2、保证地面、桌面整洁 10、美工工具按要求保管 |
10 | 本组机器设备的正常维护及使用 | 1、正常操作、遵守操作规范 2、出现故障及时修复或报主管进行报修处理 |
11 | 参加晨会、会议 | 21、准时参加,遵守会场纪律 22、汇报工作,敢于创新、提出建议及存在问题 23、听取他人意见及上级的工作安排指导 24、做会议记录,总结会议精神 |
12 | 接受各部门的咨询、投诉 | 8、礼貌用语、热情接待 9、耐心听取他人陈述,及时回答有关问题 |
13 | 申领、申购配件、材料、工具、用具等 | 5、及时办理;2、不浪费,保证供应工作之需 3、妥善保管,爱护公共财物 |
14 | 维护、保管自用工具、器材 | 7、用完的工具、器材予以及时擦拭、清洗、整理等 8、妥善保管或放置于固定位置 |
15 | 定期向主管汇报工作 | 6、定期、每周一次 7、预约后进行,如实总结、分析本周工作情况,包括不足及做得好的地方 |
16 | 完成突击性工作 | 1、接受上级的工作及时间的安排 2、准时、按要求完成 |
17 | 完成领导交办的工作 | 按时、按要求完成 |
其他责任 | 协助防火、防盗,防止美工用具、材料的丢失 |
美工任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:18—30岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,广告设计、美术专业或相关专业 | |||
2.培训:计算机操作,美学专业培训 | ||||
3.经验:一年以上美术设计工作经验者优先 | ||||
4.技能:熟悉计算机操作、美工制作机器设备工具的使用及维护 | ||||
能力 | 1.较强的创意、设计、规划 | |||
2.较强的颜色搭配、辩别能力 | ||||
3.艺术字体设计、书写能力 | ||||
4.较强的对方向、形状、大小的感觉能力 | ||||
5.良好的处理问题能力 | ||||
6.良好的沟通、协调能力 | ||||
性格特征 | 积极主动、细心、热情大方、处事果断、热爱美术工作,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛 | |||
品质 | 头脑清醒、思想活跃、有信心、责任心强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 计算机绘图、设计知识,美术、广告设计、制作知识,广告策划、宣传知识,美工材料学、美学、广告学,本业态的商品知识 | |||
技术能力 | 熟悉计算机绘图、设计操作,熟悉美工机器、设备、工具的使用及维护,熟悉美工设计制作技术和方法,熟悉本组工作流程及方法,熟悉美术专业纸张、颜料等用途及用法 | |||
使用设备 | 电脑、刻字机等 | |||
身体姿势 | 坐:50%,站、走:50% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内、外 2.时 间:9:00-17:30,快讯前夕,需要加班 3.交往对象:店内各部门人员 4.其 他:精神集中,工作压力大,比较繁琐 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 6、熟悉国家、当地的广告法 2、熟悉门店结构,卖场、部门分布及部门耗材品项 |
职位名称:客户部经理 说明书编号NO:
职位编号 | WH01 | 部 门 | 客户部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 副总经理 | 直接下属 | 本部门员工 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加店内例会/会议 | 13、准时参加,遵守纪律 14、敢于发言,提出合理建议及存在的问题 15、认真听取他人意见,接受上级的指示 16、做好会议记录,总结落实会议精神 |
2 | 制定、完善有关制度、规章及其它文字资料 | 15、适时地推出文字资料 16、与门店、其他部门、公司的有关内容保持一致 17、必须得到上级的批准 |
3 | 签批下属待批的项目 | 10、认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者 11、严格按照程序,制度在职权范围内办理 |
4 | 给下属提合理建议,分配、指导下属工作 | 根据变化及时分配人力,保证各项工作的顺利完成 |
5 | 文件、资料的收集、整理、保管 | 7、每月整理一次,认真登记每一份资料 8、保密 |
6 | 与员工及其他部门沟通,分配下属工作 | 9、随时进行,了解对方情况及工作行为、方法 10、达到每次沟通的目的 |
7 | 传达公司并落实执行 | 6、组织员工学习通知、文件 7、言行身教带领大家积极行动 8、积极跟踪落实情况,并督促做好 |
8 | 处理下属上报的事项或及时发现的事项 | 5、及时答复或解决有关问题,并依情况上报经理、店长或其他部门 6、严格按规章制度办理 |
9 | 监督、检查人员的日常工作及工作效果 | 5、及时协助员工解决问题,并指导员工工作,确保服务质量优质 6、提高员工的工作效率、效果 7、培养员工的熟练业务能力及动作规范 8、不定时进行,并对检查结果进行评价 |
10 | 负责开展日常团购工作,处理日常团购事务 | 3、及时配合,指导下属工作 4、按期完成各项工作,并指导员工正确的工作行为、思想意识 5、严格按规章处理 |
11 | 听取下属工作汇报 | 6、仔细、认真对待 7、及时指出或检讨不足之处 8、及时解决存在的问题或予以明确答复 |
12 | 向上级汇报工作及沟通工作事项 | 8、同上级约定或及时汇报紧急事项 9、如实进行,接受经理指示、指导 |
13 | 处理紧急事件 | 3、尽快了解实情,处理事件高效、无误 4、严格按规章制度处理 |
14 | 安排本组员工接受业务培训 | 6、业务水平提升,严格执行培训制度及培养计划安排 7、让员工熟练掌握业务知识,技能、技巧员工形象一致 |
15 | 负责召集本组例会、会议 | 1、按时召开;2、传达上级精神,布置工作 3、解决紧急问题 |
16 | 制定本组工作计划或总结 | 6、每周一次总结、计划书 7、报经理审阅 |
17 | 完成上级交办的其他工作 | 按时按要求完成 |
18 | 指导送货工作,安排团购商品的提货,运输 | 3、24小时之内送货 4、商品无损坏 5、顾客满意 |
19 | 做本组费用预算 | 4、节约费用;2、月底上交 |
20 | 审核员工形成的文字资料 | 10、认真仔细审核文字内容 11、注意行为、用词与公司精神保持一致 12、圈定待修改的内容、无误后确定 |
21 | 联系业务,客户洽谈 | 1、建立良好的业务伙伴关系 2、遵守公司的团购洽谈规定 |
22 | 检查备货,协助解决提货过程中的问题 | 1、保证按时送货 2、遵守团购流程 |
23 | 与促销部、客服部沟通协调 | 商品的出库、周转 |
客户部经理任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:24—40岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,财务知识,营销知识,公关礼仪服务知识 | ||||
3.经验:三年以上本业态工作经验及二年以上管理工作经验 | ||||
4.技能:熟知商品专业知识及标准的顾客服务工作方法,熟悉卖场动线、端架等规划、设计 | ||||
能力 | 1.快速的紧急应变能力 | |||
2.处理问题的能力 | ||||
3.观察、总结、分析、判断能力 | ||||
4.良好的分析、决策能力 | ||||
5.出色的公关能力 | ||||
6.一定的文字书写及语言表达能力 | ||||
7.良好的忍耐力、记忆力 | ||||
8.一定的人事管理,工作指导、工作分配能力 | ||||
性格特征 | 细心、热情大方、遇事冷静、积极主动,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、正直诚实、责任心强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 本业态商品知识,消费者权益保、财务知识,一定的人事管理知识,消费心理学,谈判及推销技巧,公关、礼仪服务规范知识 | |||
技术能力 | 熟练办公室日常行政事务,熟练运用人际交往技巧、谈判技巧,熟悉本部门其他组工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 电脑 | |||
身体姿势 | 站:50%、坐:50% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内(团购接待处、团购部办公室),室外(联系客户) 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:门店各部门、团购顾客 | |||
晋升途径 | 营运部经理 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关规章制度、工作流程 2、熟悉门店商品布局、商品结构 3、 建立广泛的团购客户网 |
职位名称:业务员 说明书编号NO:
职位编号 | WH02 | 部 门 | 客户部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 客户部经理 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 外出上门宣传、推销、传递信息,联系业务,建立团购服务网 | 25、信息通道顺畅 26、树立“量贩”良好形象 27、形成足够大的服务网 |
2 | 参加例会、会议 | 17、准时参加,遵守纪律 18、敢于发言,提出合理建议及存在的问题 19、认真听取他人意见,接受上级的指示 20、做好会议记录,总结落实会议精神 |
3 | 走访客户,收集客户所需资料 | 14、定期或不定期进行 15、及时把客户所需的服务资料、信息收集起来 16、及时反馈给门店相关部门 |
4 | 回访团购客户 | 3、定期或不定期进行 4、维护良好形象 5、有重点地进行 |
5 | 督促、检查楼面备货,保证送货 | 6、货源充足,送货及时 7、按送货规定进行 |
6 | 将顾客订货变动情况通知内部接待业务员或直接通知楼面 | 1、及时通知 2、保证楼面能做到按时送货 |
7 | 外出送货押车 | 5、货物安全、不受损 6、准时送到 |
8 | 接客户订单,转交内部接待业务员 | 18、妥善保管 19、及时转交内部接待业务员 |
9 | 与内部接待业务员进行沟通,听取其意见 | 12、每天至少一次 13、虚心听取对方提出的意见、建议 14、保证及时解决出现的问题 |
10 | 职权内解决不了的问题及时报告主管 | 16、及时、如实汇报 17、保证问题及时解决 |
11 | 接受上级主管安排的业务培训、形象培训 | 1、准时参加 2、提高自身的整体素质 3、最大程度地投入工作 |
12 | 向上级汇报工作、业绩情况 | 5、如实汇报,定期进行 6、经预约后进行,接受上级的指示、批评 |
业务员任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:22—35岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训:谈判技巧,计算机操作,公关、礼仪服务培训 | ||||
3.经验:二年以上销售工作经验及业态一年以上工作经验 | ||||
4.技能:计算机操作,熟知本业态商品知识 | ||||
能力 | 1.较强的谈判、公关 | |||
2.较强的人际交往 | ||||
3.较强的创新、创造能力 | ||||
4.较强的忍耐力、记忆力 | ||||
5.一定的处理问题的能力 | ||||
6.较强的分析、判断、决策、总结能力 | ||||
性格特征 | 细致、热情开朗、爱结交朋友、积极主动,兴趣广泛,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛、五官端正 | |||
品质 | 细心、耐心、心理承受力强、责任心强、纪律观念强、吃苦耐劳及有团队合作精神 | |||
涉及知识 | 谈判及推销技巧、计算机应用知识、商品知识、《消法》、公关、礼仪规范知识 | |||
技术能力 | 计算机操作,熟练运用人际交往技巧、谈判技巧,熟悉本组其他岗位工作流程、工作方法 | |||
使用设备 | 通讯工具 | |||
身体姿势 | 走、站:100% | |||
工作情况 | 1.场 所:主要在室外 2.时 间:不定,每日外出时间占70% 3.交往对象:团购客户、同事 4.其 他:奔波于客户之间,体力消耗大,腰酸腿疼 | |||
晋升途径 | 采购或营运主管 | |||
补充信息 | 7、熟悉门店周边的团购对象的承受力、数目及团购业务竞争对手 8、熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程 3、熟悉市场季节性商品需求情况,团购对象的商品需求情况 |
职位名称:接待员 说明书编号NO:
职位编号 | WH03 | 部 门 | 客户部 | 部门定员 | 组 别 | ||||||
直接上级 | 部门经理 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||||||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 参加例会、会议 | 9、准时参加、遵守有关纪律 10、汇报工作,提出建议及存在问题 11、听取他人意见及上级的工作指示、安排 12、做会议记录,总结会议精神 |
2 | 清扫大客户部接待处(室)卫生 | 17、地面干净、桌椅摆放整齐、水杯等用具卫生 18、创造良好的接待环境 |
3 | 在接待处(室)接待团购单位 | 6、礼貌用语、服务周到 |
4 | 协助团购单位填写大宗购物申请单 | 8、服务周到、耐心细致 9、指导正确填写,妥善收存此单 |
5 | 通知相关部门陪同选货、配货,并详细填写购物明细单 | 4、立即通知楼面人;2、必须有楼面陪同人员; 3、字迹清晰,项目齐全 |
6 | 与团购单位协商结帐,提货时间 | 1、将订货量,品项,送货时间清楚记录在团购记录本上 2、积极、认真协调供应商处理结款流程 3、严格遵守团购结帐、提货流程 |
7 | 检查楼面备货情况 | 保证货源充足、及时提货 |
8 | 通知团购单位到接待处办理结帐手续 | 15、及时通知、服务周到 16、认真登记帐款额 3、严格按照团购结帐流程办理 |
9 | 通知团购单位到指定收银台办理结帐 | 18、服务周到;2、认真登记帐款额 3、严格按照团购结帐流程办理 |
10 | 通知楼面送货,团购单位提货 | 7、货已经备好;2、提货渠道通畅 3、严格按照提货、送货流程进行 |
11 | 每日汇总当天帐款登记本,报告于主管 | 1、日清日结;2、记录清晰 3、保证帐目清楚 |
12 | 建立客户档案,定期整理,并向主管反映 | 3、每周一次;2、信息全面、分类整理 3、妥善保管,不得泄露 4、就客户开发,向主管提出合理建议 |
13 | 经常与外联业务员进行沟通,听取其意见 | 1、每天至少一次 2、虚心听取对方提出的意见、建议 3、保证及时解决出现的问题 |
14 | 向上级主管领取办公用品、耗材 | 1、按需领用、节约使用 2、妥善保管 |
15 | 汇总本部门每月费用预算 | 7、按时上交,经经理审核签字后上交至人事行政部 8、如实填报,严格执行预算制度 |
16 | 通知楼面备货、退货情况的任何变动 | 3、及时通知 4、保证楼面能做到按时送货 |
17 | 职权内解决不了的问题及时报告主管 | 1、及时、如实报告 2、保证问题有效解决 |
18 | 接受上级安排的业务培训、形象培训 | 4、准时参加;2、提高自身的整体素质 5、最大程度地投入工作 |
19 | 登记外联业务员转交的顾客订单 | 1、登记仔细 2、将订单集中 |
20 | 向总收室询问支票到帐情况 | 1、每周三次、经确认后签字 2、及时通知客户 |
21 | 打印、复印文件、通知及其他资料 | 20、及时办理,按要求完成 21、原件放于固定位置 |
22 | 对文件通知及各种资料、报刊等的整理、归档 | 1、登记、分类整理 2、放于固定位置,取用方便 3、原件无遗失,保密 |
23 | 领取、申购、请印物品 | 7、核实购买需要,及时办理 8、不浪费、足够保证正常工作开展 |
24 | 完成上级交办的工作 | 按时按要求完成 |
25 | 向上级汇报工作、沟通工作事项 | 1、每周一次;2、及时汇报紧急事项 3、如实进行,接受上级指示、指导 |
接待员任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:22—35岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,公关、礼仪服务培训 | ||||
3.经验:有销售或接待工作经验 | ||||
4.技能:计算机操作,熟知本业态商品知识 | ||||
能力 | 1.一定的应变能力 | |||
2.较强的人际交往 | ||||
3.一定的文字写作 | ||||
4.一定的处理问题的能力 | ||||
5.较强的分析、判断 | ||||
性格特征 | 开朗、热情大方、细心周致、积极主动, 兴趣广泛,有良好的服务意识 | |||
身体状况 | 身体健康、五官端正 | |||
品质 | 细心、有耐性、心理承受力强、责任心强、纪律观念强、吃苦耐劳 | |||
涉及知识 | 计算机应用知识,本业态商品知识,消费者权益保,基本财务结帐,档案管理,公关、礼仪服务规范知识 | |||
技术能力 | 熟悉操作计算机,熟练运用人际交往技巧,礼仪服务工作流程,熟悉本组其他岗位工作流程及工作方法 | |||
使用设备 | 计算机、打印机、复印机等 | |||
身体姿势 | 站:90%,坐10% | |||
工作情况 | 1.场 所:团购接待室、团购办公室 2.时 间:9:00-17:30, 午休:12:00-13:00 3.交往对象:团购客户、各部门员工 4.其 他:精力集中,经常穿梭于各部门之间办理团购备货,体力消耗大,腰酸腿疼 | |||
晋升途径 | 主管 | |||
补充信息 | 1、熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2、熟悉门店布局、商品分布 |
职位名称:财务经理 说明书编号NO:
职位编号 | FI01 | 部 门 | 财务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 副总经理 | 直接下属 | 财务主管 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 查看电脑,分析报表 | 1、每天上班后到办公室的第一项工作 2、及时知道本部门员工的工作效果 3、准确判断本部门员工工作状况 |
2 | 联系金融与税务机构 | 1、推进财务经理工作 2、获得市场信息,为总经理提供参考意见 3、在公司内谈判,安排好时间 |
3 | 监督、检查采购部的合同(新品、快讯营业外收入等) | 1、工作进展顺畅; 2、促进采购的平衡发展;3、库存合理 |
4 | 监督落实采购、店面相关财务工作 | 工作到位、准确及时 |
5 | 与店面交换意见 | 1、双方步调一致,意见统一 2、互相尊重,促进工作;3、耐心听取店面意见 |
7 | 向上级汇报工作 | 1、如实汇报,及时反映 2、接受上级意见及工作指导 |
8 | 处理应急事件 | 1、合格调配人员,保障完成 2、处理稳妥,没有后遗症 |
9 | 审批、签批合同 | 1、及时处理 2、仔细检查,杜绝隐患 |
10 | 制订门店、采购年度工作计划、经济指标及措施 | 1、制度的内容确实可行 2、促进本部工作发展 3、内容具体细化,可操作 |
11 | 定期核算各项指标 | 1、每月定期一次 2、鼓励先进,鞭策后退 3、及时进行有效的战略调整 |
12 | 及时处理财务工作的相关数据 | 1、及时完成;2、保障盘点数据准确; 3、为采购提供相关数据作参考 |
13 | 指导、分配下属工作,检查其日常工作开展 | 1、合理调配人力 2、指导工作及时、准确 3、发现问题,解决问题 |
14 | 对下属进行培训、考评、财务知识教育培训等 | 1、及时发现、培养人才 2、员工业务娴熟,提高整体业务水平 3、规范、公平、公正、有效 |
15 | 制订激励机制 | 1、维护公司利益,有效提高员工积极性 2、保障整体计划的完成 |
16 | 与各部门的关系协调、沟通 | 1、随时进行,以解决有关问题 2、有效促进本部门的工作开展 3、遵守公司的规章制度 |
17 | 参加公司每周部门经理例会、或其他会议 | 1、准时参加,遵守会场纪律 2、做好记录,总结会议精神并向下传达、落实 3、详细汇报部门工作,提出建议及存在问题 4、听取他人意见及建议,接受上级的布置安排 |
18 | 做每周财务工作总结,向上级汇报 | 1、如实填写主要事情、异常情况,寻求问题的解决办法 2、双向沟通与交流,找出问题点 |
19 | 上级交办的其他事务 | 按时、按要求完成 |
20 | 为本部门的待签项目签字 | 1、认真核验后及时完成 2、遵守操作流程、规范、制度 |
21 | 组织本部门的例会、会议 | 1、准确传达公司的精神,布置下属工作 2、发现问题,及时解决 3、认真听取员工的意见 |
22 | 制定本部门财务季度工作计划 | 1、有效指导员工的季度性工作安排 2、方案具体,可行性 3、均衡各组工作任务 |
23 | 人员的招聘、异动等 | 1、保证本部门的员工素质 2、无私心、公事公办 3、遵守人事规章制度办理 |
其他责任 | 1、发现、培养人才,为公司输送人才; 2、敢于创新、创造; 3、自我提高思想意识,反贪污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益 |
财务经理任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:28—40岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,会计、金融、财会、管理、经济类或相关专业优先 | |||
2.培训:会计电算化、营销知识、企业内部的财务结算流程 | ||||
3.经验:五年以上本业态工作经验及三年以上财务经理工作经验 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货、生鲜的商品专业知识 | ||||
能力 | 1.良好的语言、文字表达、协调、沟通能力 | |||
2.快速的数字计算及应变能力,记忆力强 | ||||
3.良好的观察、分析、总结、判断、决策能力 | ||||
4.处理问题的能力 | ||||
5.优秀的领导、指挥才能 | ||||
6.一定的人事管理、工作指导、资源分配能力 | ||||
性格特征 | 细致、热情、稳重、冷静、机智果断 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛 | |||
品质 | 思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手,正直诚实,有吃苦耐劳及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 合同法、人事、财务知识、税务知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、价格法、金融保险、资本运作、财务软件知识 | |||
技术能力 | 熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的财务结算流程,熟知商品销售报表作用及分析方法,熟知财务报表,资金的计划、审核、使用、回笼、贷款,熟悉盘点工作流程等 | |||
使用设备 | 计算机、打印机、电话等OA设备 | |||
身体姿势 | 坐:90%,站、走:10% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内90%,室外30% 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:供应商、各部门职员、金融机构工作人员、税务机构人员 | |||
晋升途径 | 财务总监、店长、副店长、副总经理 | |||
补充信息 | 熟悉采购、营运工作流程 |
职位名称:出纳 说明书编号NO:
职位编号 | FI03 | 部 门 | 财务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 财务主管 | 直接下属 | 无 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 检查收付款手续是否完备 | 按财务制度操作 |
2 | 核对现金及库存现金 | 日清月结,准确无差,帐款相符率100% |
3 | 登记现金帐 | 每天定期向会计传递,有交接记录 |
4 | 日常报销(每周二、五报销) | 严格按报销制度操作 |
5 | 核对总帐、明细帐 | 数字准确无误,与总帐、明细帐相符 |
6 | 支票付款 | 及时、准确 |
7 | 与银行核对帐目 | 核对银行调节表,保证双方一致 |
8 | 向上级主管汇报 | 按时、数据分析的有理有据 |
9 | 完成上级交办的工作 | 按时、按要求完成 |
14 | 临时性向部门经理汇报工作 | 4、特殊事件及时如实汇报 5、追求高效、高标准 |
15 | 参加例会或其他会议 | 5、准时参加,遵守会场纪律 6、做好记录,总结会议精神并向下传达、落实 7、详细汇报部门工作,提出建议及存在问题 8、听取他人意见及建议,接受上级的布置安排 |
16 | 做每日工作总结,向上级汇报 | 3、每日下班前完成 4、如实填写主要事情、异常情况,寻求问题的解决办法 5、准备次日工作 |
18 | 每月帐期的结算工作 | 支票付款准确及时、无误 |
其他责任 | 1.维护公司利益,反贪污、反受贿; 2完成上级下达的紧急工作和任务; |
出纳任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:22—30岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:高中/中专以上学历,会计、财务专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,会计电算化 | ||||
3.经验:二年以上本业态工作经验 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作、熟悉点钞 | ||||
能力 | 1.良好的语言、文字表达、协调、沟通能力 | |||
2.快速的数字计算及应变能力,记忆力 | ||||
3.良好的观察、分析、总结、判断能力 | ||||
4.处理问题的能力 | ||||
性格特征 | 细致、认真、热情、积极主动、沉稳、冷静 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛 | |||
品质 | 思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 财务知识、税务知识、计算机知识 | |||
技术能力 | 熟悉计算机管理系统操作、熟知财务工作流程 | |||
使用设备 | 计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备 | |||
身体姿势 | 坐:80%,站、走:20% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内(80%),室外20% 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:供应商、采购、各部门工作人员 | |||
晋升途径 | 会计 | |||
补充信息 | 9、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2、熟悉采购工作流程等 |
职位名称:财务主管 说明书编号NO:
职位编号 | FI02 | 部 门 | 财务部 | 部门定员 | 组 别 | ||
直接上级 | 财务经理 | 直接下属 | 会计/出纳 | 工资级别 | 月薪标准 | ||
审 核 | 批 准 |
序号 | 工作内容 | 工作标准 |
1 | 财务核算,处理帐务,对会计进行指导并具体操作 | 1、帐面准确无误 2、数据有据可查 |
2 | 统筹兼顾,合理安排财务的核算工作及资料的整理归档 | 1、凭证、资料归档整齐 2、查询资料准确迅速 |
3 | 审核会计凭证、登记帐簿、编制会计报表,进行财务分析 | 1、数字精确 2、迅速及时;3、分析有理有据 |
4 | 清理核对旧帐及与各门店往来帐 | 数字准确,无错帐坏帐 |
5 | 对门店帐务存在的问题进行及时纠正,并定期向财务经理汇报 | 1、汇报及时,对症下药 2、无错帐、无漏帐 |
6 | 统计应纳税、已纳税、未纳税,制定表格,对税务工作提出建议,对已采纲的建议督促执行 | 1、根据税务制度严格操作 2、监督落实到位 |
7 | 每周未上午10:00将本周费用支出情况和银行余额情况表交上级主管 | 数字准确、交办及时 |
8 | 准确制作会计凭证 | 1、根据财务制度 2、及时、完整、准确 |
9 | 对本月费用执行情况进行详细分析 | 专款专用 |
10 | 与总务部进行沟通,对固定资产低值易耗品的购置、领用进行管理 | 帐物相符 |
11 | 与团购沟通,了解团购需求 | 4、及时了解信息变化 5、利用团购信息作采购参考 6、及时满足团购订单供应 |
12 | 与采购沟通、做好对帐工作 | 3、工作细心,保证数据准确 4、及时收取供应商费用 5、保证付款正确、及时 |
14 | 临时性向部门经理汇报工作 | 6、特殊事件及时如实汇报 7、追求高效、高标准 |
15 | 参加例会、或其他会议 | 9、准时参加,遵守会场纪律 10、做好记录,总结会议精神并向下传达、落实 11、详细汇报部门工作,提出建议及存在问题 12、听取他人意见及建议,接受上级的布置安排 |
16 | 做每日工作总结,向上级汇报 | 6、每日下班前完成 7、如实填写主要事情、异常情况,寻求问题的解决办法 8、准备次日工作 |
17 | 上级交办的其他事务 | 按时、按标准完成 |
18 | 每月帐期的结算工作 | 结算准确及时、无误 |
19 | 合理调度、筹集资金 | 保证现金流畅通 |
其他责任 | 1.分配、监督好会计或出纳的工作,并对其积极培养; 2.维护公司利益,反贪污、反受贿; 3.完成上级下达的紧急工作和任务; |
财务主管任职资格 | ||||
性别:男女均可 | 年龄:24—38岁 | 身高:男:170CM,女:160CM | 视力:正常 | 语言:普通话标准 |
知识 | 1.教育:大专以上学历,会计、财务、经济类或相关专业优先 | |||
2.培训:计算机操作,会计电算化、营销知识、商品知识、企业内部的结算流程 | ||||
3.经验:三年以上本业态工作经验及二年以上财务主管工作经验 | ||||
4.技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货、生鲜的商品专业知识 | ||||
能力 | 1.良好的语言、文字表达、协调、沟通能力 | |||
2.快速的数字计算及应变能力,记忆力 | ||||
3.良好的观察、分析、总结、判断能力 | ||||
4.处理问题的能力 | ||||
性格特征 | 细致、认真、热情、积极主动、沉稳、冷静 | |||
身体状况 | 身体健康、精力充沛 | |||
品质 | 思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神 | |||
涉及知识 | 合同法、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识 | |||
技术能力 | 熟悉计算机管理系统操作、熟知商品销售各类报表作用及分析方法、熟知财务工作流程 | |||
使用设备 | 计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备 | |||
身体姿势 | 坐:90%,站、走:10% | |||
工作情况 | 1.场 所:室内100% 2.时 间:9:00-17:30 3.交往对象:供应商、采购、各部门工作人员 | |||
晋升途径 | 财务经理、财务副经理 | |||
补充信息 | 10、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2、熟悉采购工作流程等 |