书店管理信息系统可行性研究

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研

究

报

告

一、研究对象分析

某书店实有资金两万元，是依托某高校成立起来的一家小型图书经营部，经过一定时期的发展已经初具规模，原有的组织结构单一，仅有经理部与采购部，随着业务量的增大，原有业务流程在工作中效率低下，已不能满足其长远的发展，急需改进原有组织结构和业务流程，促进其长远发展。

二、主要问题分析

由于是依托校园而不是面向社会，其市场空间局限，这也就导致了其业务具有一定的方向性第一、要适应市场的需求，在主营业务上以教辅与职业考试书籍为主。第二、在经营时间上有很强的季节性，应充分考虑到各种考试的档期和寒暑假，进而安排图书采购的数量和种类。

总而言之，信息通道的不畅通会导致信息的滞后，容易导致市场机会的丧失。所以，系统改进中应该采用信息系统来解决制约发展的瓶颈。

三、新系统分析阶段

A． 新系统开发的目标是为了打通信息通道，使所有的数据变成信息，进而整合成为可分析的数据。数据经过加工将会生成反映市场状况，销售状况，财务状况的报表，对制定策略产生积极的影响。

B .系统更新，将辅以组织结构的更新，对于之前的组织结构，过于简单，不利于信息系统在企业内部的展开。

C.业务流程对于信息系统至关重要，新的业务流程将以信息的流向为主，围绕信息展开业务发展。

四、系统可行性研究

1、技术可行性

在系统上，主要有条码录入系统，将销售情况及时反映到信息系统中去，技术门槛低，可行性较高，而且销售管理将采用无纸化作业，减少成本。

2、经济可行性

系统开发费用低，维护简单，在成本上企业能够承担。

3、运营可行性

系统操作简单，操作人员只需具备一定的计算机操作能力。对于组织结构的改进较小，是对组织结构改进的推进剂。

五、组织结构图

新的组织结构有别于旧的组织结构，用信息系统将各个部门紧密联系。这种组织结构扁平，易于决策的下达和执行，利于企业的长远发展。

六、业务流程图

业务流程图

业务流程的改进，更加注重信息，由信息系统生成的单据，将数据经过加工变成信息，详细的反应到各个部门的手中。业务流程可以分为两个部分。第一、采购部分。这个部分是以系统生成的采购单为中心展开的。第二、销售部分。这个部分是以系统生成的销售清单为中心展开的。这样使业务流程目标明确，有利于提高效率。

七、数据流程图

第0层：

第一层：

八、总结

书店的信息系统是可以进行实践的，信息系统的运用将会推动企业组织结构的改进，业务流程的改进，对于提高企业的运营效率，减小采购所引起的成本，起到决定性的作用。