行政专员职务说明书
| 岗位名称 | 行政专员 | 岗位编号 | ||
| 所在部门 | 行政部 | 岗位定员 | ||
| 直接上级 | 行政部经理 | 工资等级 | 三级 | |
| 直接下级 | 薪酬类型 | |||
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2013年9月 | ||
| 本职：后勤管理，办公及行政事务采购与管理，行政指令传达与执行，固定资产管理，公司活动组织协调 | ||||
| 职责与工作任务： | ||||
| 职 责 一 | 职责表述：后勤管理 | |||
| 工作 任务 | 办公区域日常管理与资源配备 | |||
| 协调后勤系统与各部门间的支持保障关系 | ||||
| 职 责 二 | 职责表述:办公及行政事务用品的采购和管理 | |||
| 工作 任务 | 采购与管理日常办公所需品 | |||
| 采购与管理行政事务所需设备设施 | ||||
| 职 责 三 | 职责表述：行政指令的传达与执行 | |||
| 工作 任务 | 对有关行政指令及时有效传达并监督执行 | |||
| 对行政指令的执行提供必要保障与相关准备 | ||||
| 职 责 四 | 职责表述：固定资产 | |||
| 工作 任务 | 完整丶及时丶准确登记公司所有固定资产 | |||
| 监督公司固定资产的使用丶转移与流失 | ||||
| 职 责 五 | 职责表述： | |||
| 工作任务 | 公司内部惯例和业余活动的组织安排 | |||
| 协助公司重大活动的组织与协调 | ||||
| 职责六 | 职责表述：完成领导交办的其他任务 | |||
| 权力： | ||||
| 后勤资源调配丶监督权 | ||||
| 办公及行政用品分配权 | ||||
| 固定资产监管权 | ||||
| 教育水平 | 大学专科以上 | |||
| 专业 | 行政管理相关专业 | |||
| 培训经历 | 行政管理相关培训 | |||
| 经验 | 1年以上行政管理经验 | |||
| 知识 | 工商管理丶行政管理丶人力资源学 | |||
| 技能技巧 | 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语 | |||
| 个人素质 | 沟通能力、计划与执行能力 | |||
| 其它： | ||||
| 使用工具/设备 | 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 | |||
| 工作环境 | 办公场所 | |||
| 工作时间特征 | 偶尔需要加班 | |||
| 所需记录文档 | 申购单、物品领用登记表、固定资产登记表、其他单据表格、会议纪要等 | |||
| 考核指标： | ||||
| 1.文书归档及时率 | ||||
| 2.文书档案保管完整率 | ||||
| 3.文件处理及时率 | ||||
| 4.信息传递的准确丶及时性 | ||||
| 5.及时起草领导安排的会议文件 | ||||
| 6.会议纪要的及时性与准确性 | ||||
| 7.办公用品供应的及时性 | ||||
| 8.办公设备完好率 | ||||
| 9.车辆调度的合理性 | ||||
| 10.后勤服务的满意度 | ||||
| 备注 | ||||
| 姓名 | 职务 | 评价人 | ||||||
| 部门 | 评价时间 段 | 年 月----- 年 月 | ||||||
评价内容及分数 | 优秀（5分） 良好（4分） 一般（3分） 较差（2分）极差（1分） | 自评 | 分管领导考评 | 人事部审核 | ||||
| 指标项 | 考核目的 | 绩效标准 | ||||||
文书归档 | 保证文书归档规范 | 文书归档及时率 文书档案保管完整率 | ||||||
| 文件处理 | 提高文件处理的及时率 | 目标值＝考核期内及时处理文件的份数/考核期内所有处理的文件的份数*100% | ||||||
信息传递 | 提高员工信息传递的准确、及时性 | 信息传递差错、延迟次数 | ||||||
及时起草领导安排的会议文件 | 提高会议文件的拟定 | 目标值＝考核期内按时提交的会议起草文件数量/考核期内领导安排的所有会议起草文件数量*100% | ||||||
| 会议纪要 | 制作的及时会议纪要性与准确性 | 主要考核没有按时制作会议纪要的次数 | ||||||
| 办公用品供应 | 保证办公用品供应的及时性 | 所需办公用品未能及时供应的次数 | ||||||
| 车辆调度 | 保证车辆调度的合理性 | 相关部门因车辆调度不合理而引起的投诉情况 | ||||||
评价得分 | " （ ）分 | |||||||
评价者意见 | ||||||||
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