
东华大学艺术设计协会
会员嘉年华活动策划方案
时间:2010年11月30日18:30—21:00
地点:东华大学二食堂五楼桃李厅
主办:东华大学艺术设计协会
一、活动名称:玩转“大富翁”欢乐嘉年华
二、活动宗旨和目标
1. 提供会员与社团之间及会员与协会之间交流接触的机会;
2. 让会员们更多的了解协会,增进彼此之间的沟通与交流,让会员们积极地参与到协会组织的活动中去,并通过这种互动嘉年华的形式让会员们个显其长,将自身魅力与协会魅力融合,展现出和谐富有活力的东华艺协大家庭的氛围;
3. 积极挖掘同学们的艺术潜力,为富有才艺的新生会员创造展现自我的舞台;
4. 邀请教师代表、辅导员共同参与,创造师生交流互动的融洽环境。
三、总体任务责任分配
| 负责项目 | 工作内容 | |
| 宣传部 | 活动印刷品的设计 | 1)活动宣传海报 2)邀请函 |
| 信息部 | 视频、音频素材 | 晚会期间的视频音频素材制作,包括开幕、闭幕以及活动期间的大屏幕显示内容以及音乐伴奏 |
| 活动记录 | 晚会现场拍照与录像 | |
| 多媒体控制 | 活动现场音响设备、视频设备、灯光等电子设备的测试与 | |
| 外联部 | 晚会节目的组织 | 1)挑选主持人合适人选 2)初步确定晚会节目表 3)活动节目的联系、确认 4)奖品等的赞助 5)填写、寄发邀请函,邀请教师代表、辅导员,社发工作人员,其他社团社长参与晚会 |
| 活组部 | 采购工作 | 采购晚会所需装饰材料、道具、食品、礼品等 |
| 活动场地租借 | 包括活动申请、举办地点的场地租借与设备租借 | |
| 晚会后勤工作 | 1)晚会之前的现场的布置任务,道具的制作 2)维持现场秩序 3)晚会进行期间的后勤协助工作 4)晚会结束后的卫生清理任务 | |
| 秘书部 | 讲稿编写 | 编写主持人讲稿 |
| 会议记录 | 现场切实记录活动 | |
| 活动总结 | 会后完成活动总结 | |
| 财务部 | 活动经费支出与记录 | 配合各部门任务,负责活动经费的支出与记录工作,及时回收、收据等经费证明 |
| 财务报表 | 活动结束后制作详细的财务报表 | |
| 策划部 | 方案确定 | 组织各部门负责人进行会议,商讨与确定晚会活动方案 |
| 项目执行 | 负责各部门的组织协调工作,确保方案顺利执行 |
| 时间 | 负责人 | 执行部门 | 内容 |
| 11月1日 | 周雨飞 | 策划部 | 召开各部门部会议,商讨与确定活动方案与工作分配 |
| 11月2日-11月14日 | 生婷婷 | 信传部 | 活动宣传海报、邀请函的设计 |
| 10月18日—11月5日 | 蒋雨彤 | 外联部 | 活动节目的联系,确认节目单 活动奖品的赞助 |
| 11月10日 | 李昱 | 活组部 | 活动申请、活动场地申请 |
| 11月4日—11月14日 | 吴颖洁 雍振捷 商斯云 | 活组部 财务部 | 采购工作(除去有时效性的东西外,例如零食) 负责活动经费的支出与记录工作,及时回收等经费证明 |
| 11月8日-11月14日 | 周雨飞 吴颖洁 | 全体 | 挑选主持人合适人选 再次确认晚会节目表 主持人演讲稿撰写(秘书部) |
| 11月1日—11月19日 | 王茜 温强 周雨飞 | 信传部及全体 | 开场前视频、游戏音频素材的准备,录制与制作 游戏过程中所需多媒体素材制作 |
| 11月15日—11月18日 | 李昱 | 活组 | 海报,邀请函印制,游戏地图印制 |
| 11月19日 | 周雨飞 | 各 | 召开各部门会议,了解各部门活动的进展情况 |
| 11月15日—11月21日 | 吴颖洁 王茜 | 活组部 会员部 | 道具制作(游戏中所需道具) 整个活动中所需物件准备齐全(除了有时效性的物件外) |
| 11月22日 | 李昱 | 活组部 | 节目单、主持人讲稿印制 |
| 11月23日 | 蒋雨彤 | 外联部 | 邀请教师代表、辅导员、社发、学姐学长参与晚会 |
| 11月23日 | 甘倩倩 | 会员部 | 发送会员飞信,说明邀请函领取问题 |
| 11月24日—11月26日 | 甘倩倩 李煜 温强 | 会员部 活组部 | 二食堂前进行前期宣传 给会员派发邀请函 |
| 11月26日 | 周雨飞 | 各 | 召开晚会前各部门负责人会议,落实30日晚会会场的工作 |
| 11月28日 | 甘倩倩 | 会员部 | 发会员飞信(包括祝福短信赢大奖) |
| 11月28日 | 生婷婷 | 信传部 | 上传嘉年华相关视频,照片,海报,更改校内状态 |
| 11月28日—11月29日 | 李昱 蒋雨彤 | 活组部 | 零食购买 蛋糕购买 |
| 11月29日中午 | 吴颖洁 王茜 | 全体 | 二食堂前进行最后宣传 |
| 11月29日晚 | 甘倩倩 | 会员部 | 统计祝福短信,制成ppt或视频 |
| 11月30日下午 | 甘倩倩 | 会员部 | 再次飞信通知会员嘉年华时间地点 |
| 11月30日下午 | 蒋雨彤 | 外联部 | 再次确认节目演职人员准时到位 |
| 11月30日下午5点以前 | 吴颖洁 王茜 李昱 生婷婷 | 活组部 会员部 秘书部 财务部 | 晚会之前的现场的布置 所有零食、道具和奖品准备到位,确认齐全 气球等装饰现场准备好 工作人员服装准备到位 |
| 11月30日下午5点半以前 | 周雨飞 温强 | 信传部 活组部 | 各种媒体素材准备齐全 多媒体设备确认,调试 现场灯光调试 摄影摄像到位 |
| 11月30日晚18:00—21:00 | 周雨飞 吴颖洁 王茜 | 活组部 秘书部 会员部 | 晚会进行期间的后勤协调工作 维持现场秩序 |
| 11月30日 | 李昱 | 全体 | 卫生清理 会场整理 |
| 11月30日晚会结束后 | 生婷婷 | 信传部 | 照片,视频收集整理 校内状态更新,照片上传 |
| 12月2日 | 商斯云 | 财务部 | 制作详细的财务报表 |
| 12月5日之前 | 马悦敏 | 秘书部 | 进行活动总结 全体大一工作人员进行一学期工作总结 |
| 12月3日(暂定) | 周雨飞 | 全体 | 组织集体会餐,对晚会工作进行总结与表彰 |
活动总负责——周雨飞
活动所需物品道具总负责——吴颖洁
活动所需媒体(图片和视频)总负责——温强
整个活动进程监督——王茜
活动节目和奖品总负责——蒋雨彤
五、嘉年华活动流程
(一)活动场地示意图及现场布置
此图仅作参考,依据现场实际情况做出适当调整和修改
(二)“大富翁”游戏地图
此图为简图,实际操作有待进一步修饰和美化
(三)游戏解析
1.奖赏类:回答一个问题,答对获得一座金矿,以一座金矿换取奖品,在大屏幕上可选择不同符号,每个符号背后代表一种奖品
2.惩罚类:以抽签方式选择若干种中的一种,均为搞笑类
3.暂停一回合:监狱,住院,路面故障维修等,此时需要从队中选出一名替换场上选手
4.PK:选择另外两队中的一队,进行整队PK,从第一个人开始,用手传递装满水的纸杯,规定时间内,哪个队传的人数最多,就赢了 但是,从对方队里选出一名监督员,水一撒就立即输了
5.兔子舞:整队站到中心舞台跳兔子舞,可由一两名工作人员带领
6.游戏1:猜果汁真假难辩
规则:四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒。参赛的人可强装也可故意表现。猜对有奖品。猜错惩罚,手段为“谁是冤大头”。
游戏2:猜电影
规则:每对选出三名队员,分成三组,两人不出声,模仿一些经典电影,剩下一个人猜电影名。猜对有奖品。
(四)活动过程
(1)会员入场
会场门口设置会员部工作人员两名,简单登记,发放荧光棒,按红、黄、蓝——红、黄、蓝——红、黄、蓝。。的顺序给依次前来的会员贴上彩色贴纸,分好所属队伍。门口内设置两名会员部引导员,告诉会员所坐的片区,引导会员入座。
(依据情况看是否设置嘉宾席,外联引导)
会员入场过程中,屏幕播放有趣视频或音乐。
(2)活动正式进行(活动简要顺序)
晚会以”大富翁4”地图类游戏的形式串接全场.设置一位特殊人物——财神爷(终极boss)掌控游戏进程和时间。
1、灯光关闭,舞台灯光开。先由场下主持人做开场白,串联整台节目,并调整现场气氛。然后引出节目表演,首先是动感时尚的街舞表演,将点燃全场热烈的氛围。
2、灯光打开,主持人站在地图。从每队选出一个代表,选择一个游戏角色,简单装扮。从不同的出发点开始游戏。主持人说“开始游戏”时,超级玛丽游戏音乐起。先由某一队代表掷一次骰子,向前走几步,达到一地点。执行格子的内容。之后其他两队依次进行。第一轮结束。
3、主持人进行一番调侃,然后引出下一个表演节目,由校园十大歌手带来的流行歌曲演唱。
4、主持人引导,进行第二轮游戏。游戏结束。
5、第三个节目表演,之后加入一个游戏“猜果汁真假难辩”
6、主持人串词,第四个节目
7、主持人引导,进行第三轮游戏。游戏结束。现场屏幕显示“game over”
8、第五个节目表演,之后加入一个游戏“猜电影”
9、主持人串词,第六个节目(话剧)
10、晚会进行到尾声,现场屏幕出现会员们发的祝福短信,由现场幸运观众或者现场嘉宾抽取幸运短信手机号码2个,两位会员将获得神秘大奖。由副社长为其颁奖。之后,由工作人员推出事先准备好的东协生日蛋糕,社长做一番感人发言,与会员们一起庆祝生日,现场屏幕播放工作人员温馨视频。并在主持人的带领下全体合唱,现场气氛达到最高潮!
11、主持人说结束语,嘉年华完美落幕。
(3)活动收尾
1、会员部引导会员离场
2、全体工作人员合影留念
3、信传部收集照片、视频资料
4、其余部门整理现场
六、活动过程中人员安排和服装安排
(1)现场总负责:周雨飞
(2)现场主持人:两位
(3)终极boss:(扮成财神)
(4)现场组织人员:活动组织部和会员部(着黑执事服务员衣服)包括游戏中人物扮演,各个环节协调把控
(5)现场节目演职人员引导:外联部
(6)现场活动记录:秘书部
(7)现场奖品发放:秘书部
(8)现场摄影摄像:信传部
(9)现场气氛带动:外联部
七、活动物资准备
| 项目 | 数量 | 备注 |
| 前期宣传 | ||
| 海报 | 6 | 贴于一宿、十一宿,四宿,教育超市,四教,二教 |
| 活动横幅 | 1 | 挂于二食堂前 |
| 邀请函 | 若干 | |
| 活动现场装饰 | ||
| 彩色气球 | 若干 | |
| 彩色啦花 | 若干 | |
| 荧光棒 | 200 | |
| 工作人员服饰装饰 | ||
| 游戏所需道具 | ||
| 地图绘制 | ||
| 骰子制作 | ||
| 角色标志制作 | ||
| 区分三队的贴纸 | 150 | |
| 财神爷装扮 | ||
| 白酒 | 1 | |
| 奖品 | ||
| 大富翁地图游戏奖 | 10 | |
| 游戏PK全队奖 | 100 | |
| 猜果汁游戏 | 3 | |
| 猜电影游戏 | 9 | |
| 最后幸运会员大奖 | 2 | |
| 食品 | ||
| 零食 | 若干 | |
| 一次性纸杯 | 200 | |
| 饮料 | 若干 | |
| 纸巾 | 若干 | |
| 节目表演 | ||
| 话剧服装费 | ||
| 节目道具 | ||
| 庆祝生日 | ||
| 生日蛋糕 | 1 | |
| 蜡烛等辅具 | 若干 | |
(一)冷场:
节目演出仅对会员开放,用张贴海报、发放宣传单等方式,欢迎新老会员一起前往参与。若前期宣传反响不好,则定为每位会员可携带一位好友入场。
游戏期间关注台下会员反应,采取创意性措施引起大家兴趣,活跃气氛。
(二)节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
工作人员内部准备一到两个即兴节目,防止预定节目出错,作为救场之用。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附录
附录1:节目单
钢琴问演奏(待定)琵琶独奏。乐队表演。十大歌手。歌手演唱。斗舞。留学生独舞(待定)。话剧
| 节目出场顺序 | 节目名称 | 节目演员 | 控制时间(分钟) | 备注 |
| 1 | 斗舞 | 步之火舞 | 10 | |
| 2 | 歌曲演唱 | 校园十大歌手 | 10 | |
| 3 | 乐器演奏 | 工作人员及表演班同学 | 8 | |
| 4 | 独舞 | 留学生 | 5 | |
| 5 | 乐队表演 | 外聘 | 10 | |
| 6 | 话剧 | 辩论队 | 20 | |
| 总时间 | 63 |
附录2:财务预算
| 项目 | 单价(元) | 数量 | 总价(单位:元) |
| 前期宣传 | |||
| 海报 | 15 | 6 | 90 |
| 巨幅海报 | 20 | 2 | 40 |
| 活动横幅 | 100 | 1 | 100 |
| 邀请函 | 1 | 220 | 220 |
| 活动现场装饰 | |||
| 彩色气球(一包) | 15 | 2 | 30 |
| 彩色啦花 | 2 | 15 | 30 |
| 荧光棒 | 0.15 | 200 | 30 |
| 工作人员服饰装饰 | 待定 | 50 | |
| 游戏所需道具 | |||
| 地图绘制 | 待定 | 30 | |
| 骰子制作 | 10 | 1 | 10 |
| 角色标志制作 | 5 | 3 | 15 |
| 区分三队的贴纸 | 0.1 | 150 | 15 |
| 财神爷装扮 | 待定 | 1 | 50 |
| 奖品 | |||
| 大富翁地图游戏奖 | 5 | 10 | 50 |
| 工作人员奖 | 10 | 5 | 50 |
| 游戏PK全队奖 | 1 | 100 | 100 |
| 猜果汁游戏 | 10 | 3 | 30 |
| 猜电影游戏 | 8 | 9 | 72 |
| 最后幸运会员大奖 | 30 | 2 | 60 |
| 食品 | |||
| 零食 | 不定 | 若干 | 400 |
| 一次性纸杯(一包) | 5 | 4 | 20 |
| 饮料 | 不定 | 若干 | 50 |
| 纸巾(一条) | 5 | 2 | 10 |
| 节目表演 | |||
| 话剧服装费 | 待定 | 100 | |
| 节目道具 | 待定 | 50 | |
| 庆祝生日 | |||
| 生日蛋糕 | 200 | 1 | 200 |
| 蜡烛等辅具 | 不定 | 若干 | 10 |
| 总计 | 1912 | ||
