信息化建设规划书

信息化建设规划书

（2014-2016）

（初稿）

前 言

公司所在的配电行业作为国民经济和社会发展的基础产业，但是，公司企业的信息化发展水平与其巨大的发展潜力极不匹配，已经严重制约了公司的高速发展。因此，要全面推进公司信息化，要把信息化放在优先地位，广泛应用信息技术，实现企业管理、智能配网整体解决方案等关键领域的技术创新，提高企业参与智能配网的手段和能力，借助于信息技术的迅速采用和扩散，以不断增长的“学习能力”赢得“后发优势”，实现公司的跨越式发展。

为适应互联网时代、大数据时代的来临，企业面临的新挑战，加快企业信息化步伐，提高企业经济效益和核心竞争力。公司制定的《基元电气三年发展规划》的要求，通过对公司实际调研结合未来发展趋势，提出《基元电气信息化建设规划》（以下简称“《规划》”）。《规划》系统地提出了公司信息化建设的总体战略、目标、范围、内容、原则、概算等一系列内容。

运用系统法对公司现有管理模式和业务流程进行全面分析，配合企业未来发展战略的需要，以先进的管理理念与企业实际相结合为出发点，提出信息规划的建议，为公司高层管理人员进行未来3~5年信息化建设提供决策支持。

方案包括：前言；信息化需求；信息化发展指导方针、发展战略、目标；基础建设；重点建设项目；未来管理策略；项目实施原则、目标；投资概算与分析等。

基元电气信息化需求分析

基元电气经营发展环境分析

智能电网市场总体状况

根据《2013年智能配网行业分析报告》智能化终端（DTU/TTU/FTU)2013年市场分额达到16亿元，预计2014年达到22亿元，2015年将达到30亿元：配电网管理系统2013年达到12亿元，2014年预计达到15亿元，2015年将达到20亿元；其他环网柜、户外柱上真空开关、智能变压器等2013年272亿元，2014年预计303亿元，2015年将达到330亿元。

总共，配网自动化市场2013年300亿元，2014年预计340亿元，2015将达到380亿。

配电网络整体解决方案提供----这是当前最重要的投资方向

随着配电网近几年几何量级的扩展，而电网公司运行维护人员增长缓慢的格局

形成，未来的维护巡视电子化、现场远程办公一体化必然成为趋势；运行人员随身便携式PAD可扫描釆集设备参数、在线巡检以及后台实时视频支持的故障处理等都会得到大量应用，这些均将在物联网技术平台上运行。

基元电气主要企业经营过程分析

关键业务过程，主要有下列：

1.业务成本核算与管理

2.单据处理

3.市场分析资料的质量

4.信息发布

5.成本控制

6.准时的货物收接、发送

7.快捷响应客户服务

8.采购作业

9.现场服务控制

10.人员管理

11.品牌知名度

12.服务与安全质量

13.成本控制

基元电气信息化现状与未来需求

信息化现状

公司很早就重视了计算机在辅助企业管理方面的应用，先后建立了财务管理、邮件管理、办公自动化、ERP管理等系统。具体表现如下：

1.公司主要领导和大多数部门对企业信息化建设的重要性有较为正确的认识。

管理层及各部门都对对信息化建设有比较明确而又迫切的需求，态度十分积极。

2.企业的计算机应用已经具有一定的规模：

1)公司从2011年开始实施信息化建设，申请了专用域名oe-china.com

2)到2012年底，实现了初步公司的局域网的建设，有服务器8台，无线AP5台、防火墙、交换机各1台，台式电脑每人1台；

3)3.2012年底，应用了办公自动化系统。目前，公司的信息发布、发文管理、收文管理、文档管理等内容都通过OA系统来进行； 

4)财务部门使用了财务管理软件，金蝶系列为主；

3.随着计算机的应用，管理基础工作有了一定的提高。

4.企业业绩在逐步提升，领导有认识。

鉴于以上五点，个人认为公司在信息化进程中总的趋势是好的，具备了进一步推进企业信息化建设的基础。

经过实际调研，发现了在信息化过程中还存在着一些需要完善和扩充的地方，主要表现为：

1)信息化内容简单，只有一部分部门使用了软件的一些基本功能；

2)使用部门和功能比较分散，信息集成度极低。“孤岛”现象严重，系统观念未确立。随着时间的推移和计算机单项管理的不断发展，信息共享和系统的集成难度在日益加大。

3)系统软硬件平台不够统一，尤其是软件平台严重滞后，不能适应管理业务要求和企业发展的要求。

4)数据的标准化和规范化程度低，信息资源达不到共享，产生大量的重复性劳动和较高的差错率。

5)信息化建设的组织机构不太明确，机构的职责权限不够清楚，没有专门的职能部门进行总体协调。

基元电气信息化建设的指导方针、发展战略和目标

 基元电气信息化建设的指导方针

信息化建设，是一项长期、复杂、系统的工程，涉及到公司管理的各个部门、各个人员。信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐步开展工作。为了保证公司信息化信息化工作的顺利进行，结合公司的实际情况，明确基元电气信息化实施方法：全面规划、统筹安排；效益驱动、应用为先；分步建设、稳健推进；标准统一、资源共享；积极借鉴、鼓励创新；强调积累、全面进步。

1.全面规划、统筹安排

公司信息化建设是支撑企业发展战略的一项重要内容，在规划时，必须全面、长期，要和企业的发展战略保持一致。

2.效益驱动、应用为先

虽然现在各种信息技术日新月异，各种术语也层出不穷，但是，我们要本着务实的原则，从企业的实际情况出发，从企业的实际需要出发，来规划公司的信息化进程，不能把所有先进的技术、所有先进的系统都要规划在方案中，要有所选择，每一项系统都要能解决一些管理问题，按照各项系统的重要程度、紧急程度决定系统的先后顺序。

3.分步建设、稳健推进

必须紧密结合公司生产经营的实际情况，在未来实施过程中，逐步进行。同时，必须采取稳健性原则，由点到线再到面，逐步完成各个方案。

4.标准统一、资源共享

要实现公司各部门之间的数据有效交换，就必须遵循统一的标准与规范。

5.积极借鉴、鼓励创新

在发展信息化的过程中，应该广泛、积极收集有关兄弟单位或其他单位的信息化过程成功经验和失败教训，借鉴经验、吸取教训，是信息化过程少走弯路，减少浪费，有效避免损失。同时，又不能照搬、照抄别人的模式，要结合公司实际情况，和信息技术发展的最新成果，积极探索，努力创新，走有公司特色的信息化进程。

6.强调积累、全面进步

信息化的进程，是引入先进管理思想、先进管理模式、先进信息技术的过程，在引进的过程中，一定要注意知识与经验的积累，培养人才、训练人才，作到在引入硬知识的同时，也提高了公司员工的能力和水平，为未来企业信息化的发展奠定坚实的基础。

基元电气信息化建设的发展战略

公司信息化的发展战略为：

1.以应用系统建设为主体，重点建设关系企业未来发展前景的应用系统；

2.以基础系统建设为起点，建设先进、合理的应用系统基础平台；

3.以信息资源开发、利用为重心，强调信息收集的及时性、广泛性、真实性和有效性；

4.重视信息化人才的培养和信息化经验的积累

基元电气信息化建设的重点、阶段和目标

基元电气信息化建设的重点

建立公司综合管理信息平台，主要包括如下几个方面内容：

1.项目管理集成办公系统

2.新基地网络规划与搭建

3.智能分析与决策支持管理信息系统（云端平台）

4.各系统云端数据实现提取、共享、分析、报表等功能

基元电气信息化的主要阶段

公司信息化项目划分为三个阶段：

一期（2014年1月~2014年6月）

实施周期：6个月

实施内容：新基地网络基础建设、项目管理集成办公系统上线与企业信息门户网站优化

二期（2014年7月~2014年12月）

实施周期：6个月

实施内容：智能分析与决策支持管理信息系统（云端平台）完成对云端平台硬件系统，软件系统的集成， 初具数据处理能力。

三期（2015年1月~2015年8月）

实施周期：8个月

实施内容： 云端集成（项目管理系统、互联网、产品终端、公司网站、手持终端）数据实现提取、分析、共享、交互、报表等功能

基元电气信息化主要目标和发展规划

一期目标

1、建立整个公司的基础信息管理平台，建立全局性项目管理信息系统软件；

2、完成新基地的网络规划、实施、维护；

3、建立基元“信息门户”，树立基元品牌，提高公司公司社会形象和知名度，增强公司公司在社会及行业影响力。 

4、通过开发HR、0A、ERP业务管理系统的集成，有效改进传统工作方式，提高员工素质和工作能力，帮助公司顺利实现转制、转型；

二期目标

1.建立智能分析与决策支持管理信息系统（云端平台）初步实现平台对数                    据的收集与处理能力。

2.在有效整合企业内部各种资源，理顺各种工作流程，提高管理能力和水平的基础上，向企业外部延伸，逐步适应发展趋势；

三期目标

1.通过云端平台对企业内部数据、智能配网行业数据的提取与分析为高层提供真实、实时、可靠的决策信息。

整体网络拓扑

基元电气信息化发展主要应用系统

基元电气信息化总体架构与应用模型

公司信息化整体架构是对企业物流、业务流、资金流、信息流进行一体化管理和集成化的计算机信息系统集合。信息化系统的应用要涉及到企业的财务管理部门、物流管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等，它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。

基元电气企业信息门户项目

信息门户项目概要

规划中的信息门户立足于整个公司的层面，她相当于基元电气的“一扇大门”，公司内外的机构、部门均可在这扇门中实现信息的沟通与交流，她与公司后台的信息系统如业务分析系统，人力资源管理系统，OA系统等密切相连，为公司实现一个完整的、高度交互性的信息平台。

公司的信息门户规划注重网站内容和企业（行业）的日常业务的紧密相连，网站的表现内容由企业的各相关部门根据权限灵活编辑，从而摆脱了传统网站的静态维护页面，将门户这一电子商务时代企业最重要的面孔以最快的更新速度向各届全方位、立体地展现出来，同时，信息门户要预留强大的应用集成接口，如业务接口BAPI和企业应用集成EAI接口，公司可以自行对系统提供的控件功能进行扩展、丰富，并利用这些接口直接与其他管理系统产品连接。 

要求支持对门户页面的表现形式、风格进行个性化设定，显示信息的维护和审核发布等处理也通过应用程序来完成，并且由工作流来控制。

从长远发展的角度看，信息门户不仅是公司的信息发布与收集工具，她更应该成为智能配网行业的信息交流平台，她能为涉及该行业的各利益方（供应商、客户、相关部门等）提供更多的网络信息服务，如产品信息、活动公告、业内新闻、供求信息、最新等，各方均可在该门户上浏览、查询所需的信息，并付费享受该网站提供的高附加值信息服务，从而成为智能电网行业首屈一指的门户网站。

门户需求分析

对于基元电气的信息门户来说，其信息门户的需求主要体现在：

1.协同工作

帮助公司发布各类信息，同时，企业各业务部门可以直接管理这些业务信息并直接与内外部交换信息。信息的增加、更改等处理业务人员只要通过一般的应用程序来完成，不需专业人员来编写静态HTML页面。

2.个性化设置

可将网站信息规划为不同的栏目，栏目再通过不同的表现方式最终表现在公司门户网站页面上，栏目的设置可以根据公司的实际情况进行设置，并可设定发布方式（如滚动发布，表格发布，重点发布等）。

3.信息管理

建立、维护企业信息的过程。整个过程采用工作流控制，系统针对每个用户提供：待办箱、办理箱和发送箱，用于存放不同状态的业务任务。对于发布在企业门户上的信息可以经过审查步骤。确保网站信息的准确。

4.邮件管理

充分利用网络平台、邮件协作平台，将每个员工连接在一起，共同办公，共享资源，相互学习。

5.与公司后台信息系统的集成

通过信息门户，可链接到公司的综合管理系统及人力资源系统，同时利用信息门户的数据引擎，享有一定权限的用户可方便快捷地对企业信息进行查询与分析。实现商业智能门户建设。 

基元电气企业信息门户对公司各层面的功能描述

1.高层：

公司云端提供通过浏览器就可对整个企业信息的访问，用于加速和提升决策过程，对于高层决策者来说，不须经过专门的培训，在企业内部或外部利用浏览器实现单点访问，掌握他所需要的信息。

2.中层：

项目系统强大的交互功能使中层人员能将信息共享给同事或合作伙伴，获取更大的商业价值，发布信息的同时可以订阅别人的相关信息，利用简单、统一的界面实现对企业信息资源的富有效率的管理。例如人事部的职员可将企业要招聘的信息在本部门的栏目中进行发布，而应聘人员则可在门户中的链接，将个人简历等信息输入到企业数据库中。人力资源系统的职员可对这些信息进行分类查询与筛选。实现门户与人力资源系统的集成。

3.业务层：

通过项目管理系统的，业务层人员可以迅速、方便地发布本部门的信息，实现门户的“全员参与，共同展现”的特色，利用集成系统，管理层可以轻松地收集上报的财务及业务统计报表，并利用程序对上报的报表进行汇总，合并，完成后还可以通过电子化手段报送相关部门。

基元电气综合业务分析管理系统对企业各层面的功能描述

1高层：

对于高层来说，系统提供简单易用的界面供调阅，无论身在何方，只要能登录因特网，就可以查询到自己想要的信息，各种报表的均以直观的图形表示，形象生动，摈弃抽象的数字报表的窠臼，满足领导的需求。 

2中层：

    对于公司的中层来说，综合管理系统的业务分析部分能够帮助他们摆脱大量的事务性的输入输出工作，迅速、安全地收集公司的相关报表，利用程序方便地进行报表汇总，并将这些报表输出为规定的格式，向有关部门报送，并且，依据一定的程序，报表可在信息门户上进行发布，以最快的速度向有关部门提供下载资料。

3业务层：

业务层人员可以在一个统一、简单易用的界面进行报表的录入，同时数据与公司总部保持高度共享。

  基元电气信息化投资预算与效益分析

投资概算情况

微观经济效益分析

1.提高劳动效率

1)通过信息化管理，降低人员劳动强度，提高信息质量和处理效率

2)及时准确得到所需信息，包括业务信息报表，人事、公文等

3)汇总和合并相关财务及业务统计报表更加方便、快捷

4)办公自动化使事务处理效率大幅提高

2.改善资金运行情况：

1)统一核算口径，增强了数据可比性

2)缩短了信息传递的时间，提高了信息的及时性和时效性

3)物流和资金流得到控制，改善财务计划能力，加快资金流转

3.公司单位加强经营管理能力，提高市场竞争力

1)通过购、存、销、财务、信息一体化管理，各方面信息是连通的、及时流动和反馈的

2)增强企业的快速应变能力和竞争能力

3)提高客户满意度，加强客户忠诚度

宏观经济效益分析

1.提高公司知名度，树立公司形象

1)通过公司的信息门户，树立公司的企业形象，提高企业知名度

2)降低客户流失率，提高客户满意度，增加销售额

2.带出一批具有现代化管理意识的人，创建知识型团队

1)通过信息化建设及贯穿始终的培训，全面提升企业人员的素质

2)企业各部门会紧密配合，管理既统一又分布，整体效率大大提高，通过  基础管理的加强，团队的成员，会逐步形成统一的行为方式、表达方式和语言，从而逐步达成一种默契，建立对集体的认同，从而提升企业凝聚力。

3)把经验转变成知识，通过知识型的团队建设，加速管理队伍的成长