材料部流程及岗位制度

1、由专业工程师提准确材料计划；

2、工程部对计划进行审核。

3、由专业工程师配合采购部依据采购计划制定采购标准。

4、总经理审批采购意见。

5、以采购部为主，工程部为辅。收集信息、考察资质，对采购金额十万以上的收集投标供应商信息，对十万元以下的进行询价比价提出意见报批。

6、根据审批意见，对采购金额十万元以上的进行招标，十万元以下的签订合同进行采购进场；进入招、评标管理流程或者签订合同，实施采购；

7、工程部对工程、材料、设备进行验收，合格签字，不合格不予签字并将材料退场；

8、与工程部办理材料出入库手续。

零星材料的采购及需要现金购买的材料流程

1、工程师提出计划

2、采购员根据材料计划的要求，进行询价，做好询价报告，

3、总经理批准后写出购买材料用的现金审批单，

4、按照财务手续到财务借款，

5、材料购买回来的单据小票由材料接收人签字，

6、必须在3天内由总经理签字认可，

7、借款要在次月5日前还清，

8、不能还清的要有正当理由说明原因报给总经理和财务部门

仓库管理流程

1、 采购员按计划把材料采购回来，

2、 保管员根据材料的防潮、防腐、防冻等特性分类存放，

3、 仓库保管根据供货清单及质量要求验收材料做好验收记录，出具收料单做好验收记

录，正式来后及时做好出入库手续

4、 仓库领料要有相关部门的发货通知，仓库保管要严格按照发货通知发料，并做好发料

台账，领料人要在台账上签字

5、 机械工具的出借要有相关部门出具出借通知

6、 使用人给保管员出具借条

7、 保管员对借出去的机械工具做好每月一两次跟踪调查，检查工具的使用情况，作好记

录

8、 使用人用完的工具交回到仓库，保管员要认真检查机械工具的完好程度，有损坏的要

做好记录，由使用人签字，

9、 仓库常用材料短缺时，及时通知工程部，工程部提出计划，由材料部购买

现场材料管理流程

1、 材料进场前，现场施工管理人员，整理好存放材料的场地，场地要便于材料的运输及

工程的使用方便及减少材料的浪费

2、 工程师提出材料计划，

3、 材料部根据计划及采购流程采购材料

4、 由现场项目经理安排有责任心的人员收料，有技术要求的材料要有合格证及检测报告

5、 组织相关部门进行验收，出具验收单，参与验收人员签字确认

6、 材料验收合格后，出具收料单一式四联，材料部、工程部、财务、供货商各一联，每

月20结账一次，四方对好帐方可开具正式出入库单

7、 正式手续办好后，要在收料单上写上“手续已办”字样或者把收料单销毁

材料帐的管理流程

1、 所有采购的材料，根据收料单做好材料验收记录，正式手续办好后，按照材料分类分

别记账，每月与财务对一次账2、 材料部每月20号月结账一次，把各工程材料分别统计，做月报表25日报给总经理

3、 主要材料需要出节超表的，需要工程部提出工程主要材料预算用量

4、 每半年出盘点表，分工程做好详细准确的数据盘点分析，

采购合同签订流程

1、 材料部与供货商洽谈编制合同，附合同审批单

2、 成本控制部对技术性条款审核后确认无误签字认可

3、 工程部对技术性条款审核后确认无误签字认可

4、 财务部对经济性条款审核后确认无误签字认可

5、 总经理对合同条款审核后确认无误签字认可

6、 董事长对合同条款审核后确认无误签字认可

7、 确认签字完毕后与供应商签订合同

8、 合同存档并交到财务部及相关部门

材料部经理岗位职责

第一条为加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条材料部经理在总经理的领导下，主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库等专项工作的开展，通过对材料工作的组织管理，从而实现对工程总目标的实现。

第三条具体职责认真贯彻执行公司的各项管理规章制度。

第四条积极主动地完成工程材料定购任务，满足工程施工要求，对工

第十二条、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格大于或等于预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

第十三条树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。

保管员岗位职责

1、有效地管理库房，具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。

2、负责物料及商品的入库验收工作，入库时，对进仓物品必须严格根据采购单按量验收，并根据名称、规格、型号、单位、数量、价格、

金额填写验收单或收据，不符合的货物退回，发现问题要及时上报，严

格把好质量关。

3、验收进仓物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告，呈材料部

经理审批，交材料部经理提出处理意见。

4、验收后的物资，必须按类分别，据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。并注意留有通道，便于收发、检

验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。

5、物料和商品进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、

霉坏，尽量减少损耗。

6、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、通风条件、气温变化，调

节干、湿度和恰当的温度。经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、

腐蚀等因素，并采取相应措施。

7、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助材

料部经理做好盘点、熟悉货物，明确负责保管货物的范围。

8、严格执行仓库的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的

门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保

证库房和物资的安全。

9、严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离

职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。

10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理

和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。

11、对公司外调物资，必须由总经理签字审批才能出库

12、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。