活动主题:xx"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛
活动时间:2008年8月2日 19:30-21:30
活动地点:xxxx居销售中心门前
主办单位:中国平安人寿保险 xx物业
协办部门:xx营销策划部
活动形式:业主少儿才艺比赛
比赛说明:
参赛年龄:4岁至15岁,个人或组合参赛
参赛题材:舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐
节目限时:每个参赛节目不得超过5分钟
报名时间:7月21日~7月29日 9:00-18:00
报名形式:电话或亲临住户中心报名
报名地点及热线:各小区物业服务中心,xx花园业主:2xxxx2/2xxx6 xxxx居业主:22xxx8/2xx7
报名人数:无
海选安排:7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。
海选方式:评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。
评审团:中国平安人寿代表2人,业主代表2人
评分方法:评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分
丰富奖品:
大奖1名:500元及"欢乐之星"奖杯一个
一等奖3名:可获100元奖金及参赛奖状
二等奖6名:可获80元奖金及参赛奖状
三等奖15名:可获50元奖金及参赛奖状
安慰奖若干名:获中国平安人寿送出纪念品一份(海选落选选手)
7月31日海选:
现场管理:xxx
协助人员调度:xx
评委:王XX 李XX 。。 。。
司仪、礼仪、记分员
司仪:1人
记分员:2人
现场协助员:2人
物资管理:xx
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算器2台、台牌7个、对讲机2台、节目表)
现场布置 (签到台、红布、白色夹、评委席、选手座位、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
饮料:纸杯
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:xx
保洁管理:xx
水电:xx
摄影:xx xx
8月2日选拔赛
现场管理:xx
协助人员调度:xx
评委:王XX 李XX 。。 。。
司仪、礼仪、记分员
司仪:2人
礼仪:4人
记分员:2人
流动协助员:2人
物资管理:xx
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算机2台、奖杯、奖状、奖品、奖金、台牌7个、对讲机3台、节目表)
现场布置(观众席200、后备观众席100张、警戒线隔离带、三角彩旗、签到台、红布、白色夹、礼品台、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
餐饮:饮料 餐具 纸杯 纸碟 牙签
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:xx
保洁管理:xx
水电:xx
餐饮区:xx
摄影:xx xx
时间流程:
| 时间 | 内容 | 备注 | 负责人 |
| 07-30 | 才艺比赛音乐素材统一录制 | 为确保现场音质，所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制 | xx |
| 07-31 08:00~08:30 | 海选 工作人员进场 | 进场布置，签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位 | xx |
| 08:30~09:00 | 音响 | 摆放测试（无线麦、麦架） | xx |
| 09:00~12:00 | 海选＃１ | xx | |
| 14:00~17:00 | 海选＃2 | xx | |
| 17:00~18:00 | 海选结果公布 | 电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示 | xx |
| 17:00~18:00 | 选拔赛晚会彩排 | 主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员 | xx |
| 司仪召集 | 司仪 | xx | |
| 08-02 | 物资进场 | 迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位 | xx |
| 13:30~17:00 | 音响、灯光 | 音响、灯光安装调试 | xx |
| 17:00~18:00 | 全体工作人员到位 | 各部门主要现场负责人到位做准备 | xx |
| 所有物资到位 | 包括瓶装水、节目单发到观众座位；评分小白板分发到评委座位 | xx | |
| 18:00~18:30 | 全面核查准备工作到位情况 | 各分管负责人核查准备工作 | 各区负责人 |
| 18:30~19:20 | 迎宾（播放迎宾音乐） | 引导选手签到、贴选手序号、引领带位（进出场地、上下舞台） | 礼仪组长 |
| 嘉宾、评委签到 | 签到礼仪1人，带位礼仪2人，入口迎宾1人 | ||
| 参赛选手签到18:00~19:15 | 签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友，并告知他们提前3名到表演就绪区做好准备 | ||
| 观众入席就座 | 礼仪带观众就座 | ||
| 19:25~19:30 | 司仪宣布大赛开始 | 提前2分钟画外音预告即将开始，背景音乐静止。介绍大赛内容等 | 司仪组长 |
| 19:30~19:33 | 营销策划部领导讲话 | 由礼仪引领上下舞台 | xx |
| 19:33~19:35 | 物业公司领导讲话 | 由礼仪引领上下舞台，讲话结束，司仪宣布才艺大赛正式开始 | xx |
| 19:35~21:20 | 才艺比赛 | 比赛开始前5分钟，首3位参赛选手到上舞台准备区待命（比赛期间准备区保持有3名选手，由赛事组协调安排） | 礼仪 |
| 比赛评委现场亮分，由赛事组计分员现场统计汇总 | 司仪 记分员 | ||
| 司仪串词引导评委点评及带出下一名参赛选手（简单介绍） | 司仪 | ||
| 由音响公司专业人员调麦、递麦、连接音频信号线 | 音响公司 | ||
| 21:20~21:30 | 大赛颁奖 | 合影留念 | xx |
| 鸣谢各参与业主 | 司仪 | ||
| 组织退场 | 礼仪 | ||
| 场地清理、物资归还、进仓 | xx |
活动预算:(略)
奖金奖品:
| 项目 | 预算内容 | 人数 | 单价 | 总价 |
| 特等奖 | 1 | 500 | 500元 | |
| 一等奖奖金 | 3人 | 100 | 300元 | |
| 二等奖奖金 | 6人 | 80 | 480元 | |
| 三等奖奖金 | 15人 | 50 | 750元 | |
| 奖状 | 25人 | 10元 | 250元 | |
| 合计 | 2280元 |
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