内容 | 要点 | 应注意问题问题 | |||||
会计凭证的意义 | 含义:会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明。 | ||||||
意义:填制并审核无误的会计凭证可以如实反映经济业务的发生和完成情况,为登记账簿提供真实、可靠的的依据;有利于明确经济责任,强化内部控制;可以对经济活动的合理性、合法性进行监督,控制经济运行;还可以为会计检查、会计分析提供必要的原始材料。 | |||||||
会 计 凭 证 的 种 类 | 原 始 凭 证 | 按取得来源 | 原是外来凭证 | .外部经济业务发生、 完成时取得 | |||
.如、运单、机票 | |||||||
自制原始凭证 | .内部经办部门和人员在 业务执行完成时填制 | ||||||
.如收料单、发料 单、入库单等 | |||||||
按填制方式 | 一次 凭证 | .一次填制完成 | |||||
.反映一项或若干 项同类业务 | |||||||
.如领料单 | |||||||
累计 凭证 | .一张凭证一定期间同类业务连续登记期末完成 | ||||||
.如限额领料单 | |||||||
汇总 凭证 | .根据同类业务原始凭证汇总编制 | ||||||
.如发料汇总表 | |||||||
按用途格式 | 通知 凭证 | .指示命令进行某 项 业 务 事 项 | |||||
.如罚款通知 | |||||||
执行 凭证 | .证明某项业务已经发生 | ||||||
.如发货票收料单 | |||||||
计算 凭证 | .自行根据有关凭证账簿资料编制 | ||||||
.如制造费用分配表、产品成本计算表 | |||||||
按使用范围 | 通用 凭证 | .某一地区某个部门统一格式 | |||||
.如银行汇款证税务、计税凭证、专用 | |||||||
专用 凭证 | .单位内部自行设计核算监督特定内容 | ||||||
.如差旅费报销单 | |||||||
记账凭证 | 按经济内容 | 收款凭证:专门记载库存现金、银行存款增加业务 | |||||
付款凭证:专门记载库存现金、银行存款减少业务 | |||||||
转账凭证:专门记载不涉及收付业务记账凭证 | |||||||
按填制方法 | 单式记账凭证:每张凭证一个账 户,一项业务涉及几个科目,编制几张 | ||||||
复式记账凭证:一笔业务涉及的账户集中编制在一张凭证中 | |||||||
按是否经过汇总 | 非汇总记账凭证:前述各种收款凭证、付款凭证、转帐凭证 | ||||||
汇总记 账凭证 | .根据记账凭证编制,简化登记总分类账 | ||||||
.如A.科目汇总表 B.汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证 | |||||||
按用途和格式 | 通用记账凭证:统一格式,收、付、转业务均可 | ||||||
专用记账 凭证 | .仅反映某类业务 | ||||||
.如收款凭证、付款凭证、转账凭证 | |||||||
会计凭证 | 填制 | 填制的内容:名称,日期,单位,业务,签章,账户,附件 | |||||
填制的要求:记录真实,内容完整,手续完备, 书写清楚规范,连续编号,不得涂改刮擦挖补,填制及时 | |||||||
审核 | 原始凭证审核 | 形式上的审核,主要是审核凭证格式是否符合规定要求,内容是否完整,数字计算是否正确,大小写金额是否一致,书写是否清楚,有关人员签章是否齐全,有无刮、擦、挖、补或乱涂现象等 | 凡出现手续不完备,数字计算不正确,文字书写不清楚,项目填写不齐全等一般差错的原始凭证,应退还经办部门或人员,限期补办手续,进行更正;凡是不合理、不合法的原始凭证会计人员有权拒绝支付或报销;对于违法乱纪、伪造冒领等非法行为,应扣留原始凭证并向单位负责人报告,根据有关法规进行严肃处理 | ||||
实质上审核,主要是针对原始凭证中记录的经济业务的真实性与合法、合理性进行审核。 | |||||||
记账凭证审核:记账凭证的审核在一定意义上可以说是对原始凭证的复核,只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据 | 审核中对于手续不全、内容不完整的记账凭证应进行补办、补填;对于有错误的记账凭证,应根据有关规定进行重新填制或更正错误 | ||||||
会计凭证 | 传递 | 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起,经过审核、登账,直到归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 | 企业应根据具体情况制定每一种传递程序和方法,确定传递路线、规定传递时间、建立凭证交接的签收制度。 | ||||
保管 | 会计凭证的保管是指会计凭证登账 后的整理、装订和归档保管。 | .会计凭证的保管必须完整,同时又便于事后查找 .装订成册的会计凭证,应指定专人保管。 |