外租库管理办法 Microsoft Office Word 文档

第一章 总则

第一条 为规范公司外租库管理，确保公司外租库库存产品的安全，特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司各外租库，包括码头库、等外租库。

第三条 外租库定义。为补充厂内库存空间缺口，缓解公司生产库存压力，同时保证重点客户交货期，缩短新开发客户试用周期，由公司统一租赁并签订协议，用于存放公司移库订单及客户寄售订单的外界仓库统称为外租库。

第二章 外租库考察

第四条 公司销售业务室负责提出外租库签订的需求，并牵头组织营销管理室共同开展外租库考察工作。

第五条 外租库的考察应遵循以下原则。

一、优先选取国有（或国营）性质的大型仓库作为考察对象，确保仓库具有安全性、可靠性。

二、考察仓库要具有良好的地理位置条件，要最大程度的贴近市场或者码头，缩减入库和出库倒运的距离，减少中间费用。

三、仓库必须是室内库，仓顶密封不漏水，室内通风良好，空气干燥，地面平整无积水，具有吊装、存放等设施，确保货物的安全。

第六条 考察人员要对所考察仓库租赁的可行性进行分析，形成完整的考察报告，并提交公司销售业务室主任、营销管理室主任及公司主管审核。考察报告要从仓库的性质、安全性、存储条件、地理位置、费用预计等各方面对仓库租赁的可行性进行分析。

第三章 外租库签订

第七条 公司主管、销售业务室主任及营销管理室主任对考察报告审核通过后，报公司主管副总经理进行审批。经主管副总经理批准后方可开展外租库签订工作。

第 公司销售业务室与外租库共同拟定外租库仓储协议，经公司主管审核批准后，提交运营改善部法律顾问专业审核，确保仓储协议符合法律要求，保证公司的合法利益。

第九条 仓储协议审核通过后，公司向公司主管副总经理正式递交关于签订外租库的请示报告，并附外租库考察报告和仓储协议。

第十条 经公司主管副总经理批准后，由公司主管签订外租库仓储协议，并加盖公司合同专用章。仓储协议公司留存三份，公司、运营改善部及计财部各执一份。

第四章 外租库入库及出库管理

第十一条 外租库仓储协议正式生效后方可往外租库发运货物。

第十二条 入库管理。

一、外租库移库卷发出后，由公司销售业务室提供发货明细传给外租库，并通知外租库准备接货。

二、外租库接到货物后，要仔细核对收货明细，并填写《收货确认单》，盖章后回传给销售业务室。如发现到货有破损、变形、泡水等异常情况，须及时拍照并通知销售业务室。

三、公司营销管理室要加强对外租库移库卷物流环节的管理，并要求唐山海港海正物流有限公司与外租库做好交接记录。

第十三条 出库管理。

一、公司销售业务室必须在确认收到客户货款后方可通知外库发货：

1、承兑汇票交到各区域分公司和销售财务中心的，由各区域分公司和销售财务中心财务人员给客户开具收据。同时，各区域分公司和销售财务中心财务人员按户、按收款日期填制收款明细表，电子版即日传公司公司、公司计财部作为收款凭据；

2、承兑汇票交到公司本部的由公司填制承兑汇票收款明细表，连同承兑汇票一同交至公司计财部，公司计财部给客户开具收据，作为收款凭据；

3、电汇货款的由客户传真电汇底单到销售业务室，经公司计财部确认货款到账，并出具收据或者收款通知作为收款凭据。

严禁客户在未交款的情况下通知外库发货。

二、外租库货物出库前，必须由公司销售业务室出具书面的《转货权通知书》并附收款收据或电汇底单，经销售业务室主任审核，公司主管批准，并加盖公司合同专用章后传真给外租库。

三、外租库接到《转货权通知书》后方可发货，发货前要仔细核对，确保发货卷与发货通知提供的明细一致，发货时要有相关的出库单据和凭证，发货完成后要将出库单据、凭证及出库明细返给销售业务室进行核对。

四、《转货权通知书》一式两份，公司销售业务室和营销管理室各执一份。

第五章 外租库存周转周期

第十四条 原则上要求外租库库存卷周转周期不大于三个月，每月订单评审时要优先兑现外租库库存卷，保证外租库库库存卷运转正常。

第十五条 公司销售业务室每月整理一次外租库无订单非标宽合格品、二级品、可利用材明细，当月销售合同要优先消化上月无订单非标宽合格品、二级品、可利用材，保证该部分产品及时处理，做到不积压。

第六章 外租库盘库

第十六条 外租库每月底要对库存进行盘点，并将库存盘点明细传给公司销售业务室，对发现的损坏、错发的卷要及时报给销售业务室。营销管理室负责码头库存盘点工作，销售业务室负责各区域外租库存盘点工作。

第十七条 公司销售业务室区域派驻人员每季度至少去外租库盘点一次，保证库存与账目一致，并检查仓库库存情况，查看货物完好性。对不合格的仓储、吊装条件提出整改意见，并督促外租库及时整改。

第十 公司销售业务室每月1号将上月底外租库库存上报公司计财部，保证每月收、发、存一致。

第七章 外租库费用结算工作

第十九条 公司营销管理室负责外租库费用结算的归口管理工作，包括库存费、吊装费、运输费等费用。费用结算单要根据《转货权通知书》核对发货量，经营销管理室主任审核，公司主管审批后，交计财部结算费用。

第二十条 按照外租库仓储协议，每月/季度/年与外租库结算一次费用，保证不拖欠费用。

第八章 附则

第二十一条 本办法自年 月日起执行。

第二十二条 本办法由公司负责解释。

本办法的附件有：

附件一：《收货确认单》

附件二：《转货权通知书》

    公司

年月日

主题词：外租库 管理 办法

公司                    年月日印发

共印  份

附件一：

收货确认单

公司：

我公司确认收到贵司发来的货物，共计   件，合计       吨。具体明细见下表：

异常    吨，明细如下：

                                             公司

                                        （盖章）

                                 日期：

附件二：

转货权通知书

               公司:

我司把以下货物货权转给                 公司，共_____件，合计____吨。请协助办理。具体明细见下表：

  收货单位：________________________ 

收货地址：_________________________________

联系人：______      联系人电话：________

备注： 1、公司联系人：          ，联系人电话：         

       2、___________________公司做好记录，核实转让明细，避免使用错误。

       3、通知发布日期：_________________

编制：                  审核：                 批准：     

                                       公司

   日期：