新版教育直通车用户手册

教育直通车产品使用手册

            黑龙江创力信息技术有限公司

       2011年6月15日

目    录

第一章  学校管理员应用平台    4

1.1 初始化数据    4

1.2 家校互联    6

1.2.1 信息管理    6

1.2.2 信息统计    9

1.2.3考勤设置    9

1.3 行政办公    10

1.3.1 校历    10

1.3.2教学计划    10

1.3.3 课程表管理    11

1.3.4 办公短信    12

1.3.5 个人办公    12

1.3.6 通讯录    12

1.3.7 会议管理    13

1.3.8 公文设置    13

1.3.9 公文管理    14

1.3.10 报表管理    15

1.4 教师管理    15

1.4.1 教师信息维护    15

1.4.2 教师信息查询    16

1.4.3 统计分析    16

1.5 学籍管理    17

1.5.1 学籍管理    17

1.5.2 学籍异动    18

1.5.3 统计报表    19

1.6 考场管理    19

1.7 成绩管理    19

1.7.1 考试基本信息设置    19

1.7.2 考试成绩管理    20

1.7.3 成绩查询与打印    20

1.7.4 成绩统计与分析    20

1.8 资源管理    21

1.9 自助建站    21

1.10 系统管理    23

1.10.1 系统设置    23

1.10.2 个人设置    23

1.10.2 学校设置    23

第二章  教师平台用户手册    24

2.1个人设置    24

2.2初始化数据    24

2.3家校互联    25

2.3.1信息管理    25

2.3.2信息统计    27

2.3.3考勤管理    27

2.4行政办公    28

2.4.1课程表管理    28

2.4.2办公短信    28

2.4.3个人办公    28

2.4.5会议管理    30

2.4.6公文管理    31

2.5学籍管理    33

2.5.1学籍管理    33

2.5.2学籍异动    33

2.6成绩管理    33

2.6.1考试成绩管理    34

2.6.2成绩查询与打印    34

2.7资源管理    34

2.7.1人教现行资源    34

2.7.2人教新课标资源    35

2.7.3北师大新课标资源    36

2.7.4我的资源    36

2.7.5校本资源库    37

第三章  学生、家长平台    38

3.1家校互联    38

3.1.1 信息管理    38

3.1.2 考勤设置    40

3.2资源管理    40

3.3密码找回    41

第一章  学校管理员应用平台

学校管理员应用平台包括：初始化数据、家校互联、行政办公、教师管理、学籍管理、考场管理、成绩管理、资源管理、自助建站、系统管理。

1.1 初始化数据

初始化数据包括：学校管理，年级管理，教师管理，班级管理，学生导入，学生管理，班级调整，科室设置8个模块。

<图1-1 初始化数据界面>

1、学校管理：学校管理员可以对学校名称、学校性质等基本信息进行维护。其中学校代码及学校类型以及所属机构无法修改。

2、年级管理：学校注册成功后，平台会根据注册时所选择的学校类型自动建立年级。在此模块管理员也可以为学校增加或删除年级。

3、教师管理：学校管理员可以通过上方“添加”按钮，或“教师导入”按钮进行教师信息的录入。其中教师手机号必须为联通号码且不可重复。如果教师有代课班级，点击右侧“代课管理”进行代课班级的选择，这样该教师就可以给代课学生发送短信通知了。（教师用户名默认：绑订的手机号码  密码：绑订的手机号码）

<图1-2 初始化数据教师管理界面>

4、班级管理：学校注册成功后，平台会根据注册时所填写的班级数量自动建立班级。在此模块管理员也可以为学校增加或删除班级，也可以查看、修改该班级的班主任。

5、学生导入：学校管理员可以按班级或学校对学生信息进行批量导入。按“点击下载”按钮下载模板，填写好模板信息后进行浏览上传（号码必须为联通号码且不可重复）。

<图1-3 初始化数据学生导入界面>

6、学生管理学校管理员可以添加查看或修改学生基本信息，并可以添加多个学生家庭成员信息。

<图1-4 初始化数据学生管理家庭成员信息界面>

7、班级调整: 学校管理员可以对本校任意学生在本年级内进行调班。

8、科室设置：学校管理员可以对本校进行科室的基本信息进行设置，执行添加、修改和删除操作。在此模块中管理员也可以设置各科室是否为教研组。

<图1-5 初始化数据科室设置修改界面>

1.2 家校互联

<图1-6 家校互联界面>

1.2.1 信息管理

管理员可以对学生家长、教师通过平台的方式发送通知。

1、全校通知：管理员可以给全校学生发送通知，并可以选择定时发送通知。点击“全校通知”，然后在页面编辑框中输入要发送的通知内容，点击“发送”即可完成。若要进行定时发送，可直接勾选定时发送，打开定时发送时间设置框，设置时间，点击“发送”即可完成。

<图1-7 家校互联全校通知界面>

2、班级通知：管理员可以给本校某班级学生发送通知，也可勾选其中某些学生单独进行发送，并可以选择定时发送信息。

<图1-8 家校互联班级通知界面>

3、成绩发送：管理员可以给学生家长发送考试成绩，首先添加“考试名称”，选择“班级”、“考试科目”，录入学生成绩后便可将成绩以短信形式直接发送到家长的手机上。如果学生过多也可以通过下方的“导入”按钮，批量导入学生考试信息。

<图1-9 家校互联成绩发送界面>

注：导入的电子表格第一行信息为：学号、姓名、考试科目（如语文、数学等），不需要输入总分和排名。其中考试科目的顺序要与平台科目顺序相同。

4、办公短信：管理员可以给学校教师发送通知，也可勾选其中某些教师单独进行发送，并可以选择定时发送信息。点击“办公短信”，在左侧列表中选择教师，然后在页面编辑框中输入要发送的短信内容，点击“发送”即可完成。

<图1-10 家校互联办公短信界面>

5、发件箱：管理员可查询某段时间内通过“手机发送”或“平台发送”所发送的信息内容。

6、待发箱：管理员可查询某段时间内通过“手机发送”或“平台发送”定时未发送的信息内容。

7、模板发送：管理员可以用模板内容发送通知。点击“模板发送”，选择班级，在班级列表中选择要发送的学生，然后在页面右侧选择模板类型和发送内容，点击“发送”即可完成。也可以选择定时发送。

8、短信模板添加：管理员可以添加短信模板。点击“添加”按钮，选择短信类型，输入短信内容，点击“确定”按钮完成模板添加。

9、短信模板审批：管理员可以对教师提供的短信模板进行审核，审核通过后该学校即可以用模板内容发送通知。点击“短信内容”可以看到模板的详细信息，勾选模板并点击下方的“审批”按钮该模板就通过审核了。

10、模板类型管理：点击上方“添加”按钮，在弹出窗口中输入模板类型名称，点击“确定”按钮就可以进行添加。同时也可以对已添加的模板类型进行修改或删除操作。

1.2.2 信息统计

1、学校教师家长人数统计：可以统计学校的教师、学生、家长的人数以及学校注册时间。并可通过图表显示或导出数据。

<图1-11 学校教师家长人数统计图表显示界面>

2、班级人数订购统计：可以统计学校每个班级的平台用户人数以及订购人数。也可导出数据表格。

3、学校用户信息统计：可以查看本校某月发送短信数量及订购人数。默认的日期为当前年份，当前月份。同样也可以对数据进行导出或查看图表。

4、教师短信统计：可以对本校某段时间教师信息发送量进行统计。并且可以对数据进行导出。

5、信息汇总：可以查看某个月或几个月内发送的信息数据。

6、快速查询：可以根据用户电话号码或姓名查找用户详细信息，学生家长还可通过考勤卡号进行查询。也可以根据短信内容查看信息详细内容，包括短信发送者、发送状态、发送时间等。

<图1-11 信息统计快速查询界面>

7、教师出卷统计：可以统计学校教师组卷的数量，并可以对当前数据进行导出。

1.2.3考勤设置

学校管理员可以设置、查看、统计学校学生的考勤信息。

1、考勤设置：学校管理员可以选择学生打卡次数及时间。

<图1-12 考勤设置界面>

2、考勤情况查询：学校管理员可以查看任意学生某一天的打卡时间。

3、考勤情况统计：学校管理员可以查看某一班级任意时间段学生的打卡时间。

1.3 行政办公

主要针对于学校用户行政办公功能实现学校日常的无纸化办公。包括校历、教学计划、课程表管理、办公短信、个人办公、通讯录、会议管理、公文设置、公文管理、报表管理十个功能模块。

1.3.1 校历

1、校历：选择学年和学期后，便可以在每周对应的“描述”里进行校历编制，直接填写编制保存即可。并支持校历的打印。

<图1-13 行政办公校历界面>

1.3.2教学计划

1、教研组计划：管理员可以根据不同的教研组制定每周工作计划。点击下方“增加”按钮，填写好计划后保存即可。并支持打印功能。

<图1-13 行政办公教研组计划界面>

2、年级工作计划：管理员可以根据不同年级制定工作计划。选择好年级后添加工作计划附件即可。并支打印功能和附件的下载。

<图1-14 行政办公年级工作计划界面>

3、教务工作计划：管理员可以周为单位添加教务工作计划。

4、教学活动计划：管理员可以制定教学活动周计划。点击下方“增加”按钮，填写好内容后保存即可。

5、教学进度管理：管理员可以根据年级科目制定周教学计划，对教学进度实施管理。点击下方“增加”按钮，填写好计划后保存即可。并支持打印功能。

1.3.3 课程表管理

1、课程表维护：管理员可以查看制定每个班级的课程表。并支持打印功能。

<图1-15 行政办公课程表维护界面>

2、临时课表：管理员可以为每个班级制定临时课表。并支持打印功能。

3、实时课表：管理员可以查询打印某个班级某一周的实时课表，如果某一周设置了临时课表，则显示的就是这一周的临时课表的课程安排。

4、教师任课表：管理员可以查询打印每个教师的任课情况。

5、教研组总课表：管理员可以查看打印每个教研组的总课程安排情况。

6、年级总课表：管理员可以查看打印每个年级的总课程安排情况。

7、全校总课表：管理员可以查看打印全校的总课程安排情况。

1.3.4 办公短信

校内通知：管理员可以给学校全体教师发送通知，也可以勾选其中某些教师单独发送。并可以选择定时发送信息。点击“校内通知”，在左侧列表中选择教师，然后在页面编辑框中输入要发送的短信内容，点击“发送”即可完成。

<图1-16 行政办公办公短信界面>

1.3.5 个人办公

1、内部邮箱：可以对同属于一个教育局的学校教师发送邮件。进入界面，默认为收件箱列表，可对已收邮件进行阅读、回复及删除。新建邮件可点击“写信”，选择接收人，填写消息标题及消息内容，如需要上传附件，点击“浏览”，选择确认，最后点击“增加”按钮。

2、日志管理：可以填写个人日志。按“添加”可设置日志，设置完毕，可进行查看。

3、个人备忘录：可以录入维护个人备忘录。按“添加”按钮新增个人备忘录，选择类别、紧急程度，输入备忘内容及时间，点击“保存”完成个人备忘录的添加。并可把已添加的数据导出。

4、公告管理：管理员可以发布学校公告。按“添加”按钮发布公告，输入标题、内容、是否添加附件，点击“保存”按钮完成公告发布。

1.3.6 通讯录

通讯录管理包括私人通讯录和公共通讯录维护。

1、私人通讯录：管理员在此窗口可以录入个人通讯录，在这里支持通讯录的批量导入。对已录入的通讯进行修改、删除、查询和导出EXCEL操作。私人通讯录的内容仅管理员身份可查看。

<图1-17 行政办公私人通讯录界面>

2、公共通讯录维护：管理员在此窗口可以录入公共通讯录。对已录入的通讯进行修改、删除和查询操作，并支持打印功能。由管理员录入的通讯录信息在教师平台也可以查看。

1.3.7 会议管理

会议管理包括会议登记和会议查询功能。

1、会议登记：可以录入学校会议信息。利用“添加”按钮进行会议登记，也可以对已录入的会议信息进行删除或修改。

<图1-18 行政办公私人通讯录界面>

2、会议查询：可以对学校的会议情况进行查询。点击“查看”按钮可查看会议的详细信息。

1.3.8 公文设置

1、文件类型设置：可以设置文件类型。点击“添加”按钮，在“类型名称”输入新的文件类型名，选取相应的审批人，如果没有审批人可以不选。如要修改文件类型,在对应的文件类型名按“修改”按钮。如果某一文件类型被用户所建的文件所引用，则只能对该文件类型进行修改，而不能把它删除。

<图1-19 行政办公文件类型添加界面>

2、文件头设置：可以设置文件的文件头，实现红头文件。首先点击“添加”按钮可以输入新的文件头名称，也可以对已录入的文件头名称进行修改或删除。

3、电子印章设置：可以添加公文印章。首先点击“添加”按钮，可以新增电子公章，需要输入公章名称、导入公章图片并选择公章授权人。

<图1-20 行政办公文电子印章设置添加界面>

4、审批方式设置：设置当前系统的文件审批模式，平台内共两种模式可供选择，“多名审批人中只要一人同意签发，文件即可发送”和“多名审批人全部同意签发，文件才能发送”，选择好之后点击“确定”即可。

1.3.9 公文管理

1、发文：管理员可以给所属教育局或本学校教师发送公文。首先按“新建”按钮进入新文件页面。先选择“收件人”，再从“分类”下拉框中选择文件类型及文件头，输入文件标题和内容；如果需附带文件，则按“附件”的“浏览”按钮，选取文件上传。最后点击“发送” 按钮，如此文件类型是需要审批文件，则点击“送审”按钮。如未编辑完此文件可点击“保存”按钮待以后再进行偏辑。

<图1-21 行政办公文发文界面>

2、收文：可以查看其他用户发来的公文。点击文件名称可以查看文件内容，点击“保存到个人文件夹”按钮可把该文件保存到个人文件夹。

3、审核：文件审批人可以通过此功能对送审的文件进行审核。点击文件标题可以查看文件详细内容。如果同意签发，则按“同意并签发”，此时，该文件的收件人就可收到新文件，如果审核不通过，就按“拒绝签发”。

4、文件归档：可以选择指定日期或某段时间的发文进行归档。

5、个人文件夹：在“收文”中存放到个人文件夹的文件显示在此界面，点击标题名称可查看文件详细内容。

1.3.10 报表管理

学校管理员可以对所属教育局下发的报表进行填写和查询。

1、填写报表：学校管理员可以填写由所属教育局下发的报表信息。首先选择报表主题，然后管理员在调查项下发中的“报表回复”中输入信息，填写完毕后点击“保存”按钮。

2、学校报表查询：可以查看历次报表主题，点击右侧“查看”按钮，可以查看此次报表详细内容，同时可以把报表导出到电子表格中。

1.4 教师管理

教师管理分为三个模块，分别是教师信息维护、教师信息查询和统计分析。学校根据自己的实际情况，把教师信息输入，即可建立详细的教师人事档案。在计算机的帮助下，维护和查询教师信息的工作变得轻松简单。系统还为用户提供科学客观的统计分析，使管理更加科学、规范。在使用教师管理之前，请先对科室进行初始化设置。

1.4.1 教师信息维护

1、基本情况维护：管理员可以对各个科室的教师执行添加、修改和删除操作。点击教师姓名可以对教师档案信息进行维护。也可以设置教师为某些班级的班主任和代课教师。

<图1-22 教师管理教师基本情况维护界面>

2、档案批量导入：管理员可以点击下载模板进行教师档案信息的批量导入。其中教师手机号必须为联通号码且不可重复。

3、教师批量导出：管理员可以批量导出教师档案。

1.4.2 教师信息查询

1、教师通讯录：管理员可以分类查找教师通讯方式，也可以将信息导出，并支持打印功能。

2、所教课程查询：管理员可以查询每个教师所教授的课程情况。

3、综合查询：管理员可以按各种分类查找到教师手机号、所在部门等基本信息。

<图1-23 教师管理综合查询界面>

1.4.3 统计分析

1、教学质量：管理员可以对每个教师的教学情况进行统计分析。

<图1-24 教师管理教学质量界面>

2、教学质量对比：管理员可以按每个年级的学科考试名称分类对教师的教学质量进行对比分析。并可以把数据导出。

3、年龄结构：管理员可以对本校教师年龄结构进行统计。

<图1-25 教师管理年龄结构界面>

4、教龄结构：管理员可以对本校教师教龄结构进行统计。

1.5 学籍管理

1.5.1 学籍管理

1、学生干部职务维护：管理员可以对学生干部职务执行添加、修改和删除打操作。便于在学生基本情况维护中对学生任职信息进行选择。

2、学生基本情况维护：点击学生姓名即可对该学生的学籍进行管理维护。包括学生基本信息、家庭成员信息、学生任职信息、学生学习经历等信息的维护管理。

<图1-26 学籍管理学生基本信息界面>

3、学生学籍批量导入：管理员可以按班级或学校批量导入学生学籍。导入方法同初始化数据中学生导入模块。

4、学籍卡查询：管理员可查询已录入的学生学籍。点击“祥细信息”按钮即可查看学生学籍卡，并支持学籍卡的打印功能。

5、学籍导出：管理员可以根据需要导出学生的学籍信息。点击“导出”按钮，选择要导出的字段，导出学生的基本信息报表。

<图1-27 学籍管理学籍导出界面>

1.5.2 学籍异动

1、报到注册管理：管理员可以对学生的到校注册时间和未到校原因进行批量注册。

2、新生入学管理：管理员可以添加学生入学的相关信息。

3、升级：管理员可以对学校学年进行升级。此操作请于每学年结束后，也就是每年七月十五日--九月一日之间进行操作。操作完成后，由超级管理员统一修改学年。

4、留降跳管理：管理员可以勾选某些学生进行留级、降级和跳级的调整。

<图1-28 学籍异动留降跳管理界面>

5、毕业结业：管理员可以对本已录入的学生的毕业结业情况进行管理维护。

6、班级变更：暂无链接页面

7、学籍变动：管理员可以对学生的学籍变动情况进行记录添加。

<图1-29 学籍异动学籍变动添加界面>

1.5.3 统计报表

管理员在统计报表中可以对在学籍异动中注册添加的学生报到情况、学籍变动情况、升留降跳学生名册、毕业结业学生名册进行查询。

1.6 考场管理

1、考场编排：管理员可以对考场进行编排，执行添加、修改和删除操作。

2、考场信息：管理员可以维护考场相关信息，如每个考场所安排的考试名称、时间、参考班级以及监考人数等。执行添加、修改和删除操作。

<图1-30 考场管理考场信息添加界面>

3、座位表打印：对考场进行编排并录入考场信息后，即可打印每个考场的座位表。

<图1-31 考场管理座位表打印界面>

4、考号打印: 对考场进行编排并录入考场信息后，也可打印每个考试各班级的考号。

1.7 成绩管理

1.7.1 考试基本信息设置

1、考试名称查询：管理员可以在此查看考试代码、考试名称、开始时间和结束时间。

2、考试科目管理：管理员可以设置考试科目作为“考试成绩输入模块”中需要录入成绩的科目。先选择年级与考试批次，点击查询，确定没有信息之后，再点“添加”功能。

1.7.2 考试成绩管理

1、考试成绩输入：管理员对已设置的考试科目录入成绩。点击成绩录入，选择考试信息和班级，便可录入考试成绩，也可以批量导入考试成绩，并可以导出数据表格。

<图1-32 成绩管理考试成绩输入界面>

2、学生成绩批量导出：暂无链接页面。

1.7.3 成绩查询与打印

管理员可以查询与导出班级总分成绩榜、年级总分成绩榜、学生历次成绩榜以及单科成绩情况。并支持单科成绩的打印功能。

<图1-33 成绩管理班级总分成绩榜界面>

1.7.4 成绩统计与分析

此模块提供学年单科成绩、学年总分成绩、班级各科成绩、班级历次成绩的统计与对比分析。

<图1-34 成绩学年单科成绩统计界面>

1.8 资源管理

1、人教现行资源：提供对人教现行资源库中的素材、教案、课件、同步训练及知识拓展等资源的检索、查看、下载等功能。

2、人教新课标资源：提供对人教新课标资源库中的素材、教案、课件、同步训练及知识拓展等资源的检索、查看、下载等功能。

3、北师大新课标资源：提供对北师大新课标资源库中的素材、教案、课件、同步训练及知识拓展等资源的检索、查看、下载等功能。

4、校本资源库：教师上传的共享资源通过审批后即可加入到校本资源库当中。本校教师可进行查看。

5、校本资源库审批：管理员可以对教师上传的共享资源和公开资源进行审核。点击查看可以查看到资源详细内容，符合要求则勾选该资源点击“通过审批”

<图1-35 资源管理校本资源库审批界面>

6、素材：教师上传的公开素材资源通过审批后即可加入到此模块中。其他学校的教师也可以进行查看。

7、教案：教师上传的公开教案资源通过审批后即可加入到此模块中。其他学校的教师也可以进行查看。

8、课件：教师上传的公开课件资源通过审批后即可加入到此模块中。其他学校的教师也可以进行查看。

1.9 自助建站

学校可以建立自己的网站、公布学校最新动态、更新教育新闻等。

1、创建本校网站：输入网站基本信息后，点击“创建网站”，系统便自动为学校创建网站。已创建网站后点击“浏览”即可查看网站。

<图1-36 自助建站创建本校网站界面>

2、配置管理：管理员可以修改网站基本信息，并可以设置栏目信息。系统默认了十三个栏目，管理员可以根据实际需要修改栏目名称，并可以选择是否显示此栏目。

3、风格设置：风格设置可以选择自己喜欢风格。版式设置可以自由页面布局并且可以拖动模块进行布局。“返回”按钮可以返回系统操作界面。“保存”可以存储当前网站更改的设置。“浏览网站”可以查看已经更改的效果。

<图1-37 自助建站风格设置界面>

4、信息发布：管理员可以对设置好的栏目填写内容，发布信息。选择栏目名称，点击“添加信息”，操作界面类似于word界面，填写好内容保存即可。

<图1-38 自助建站信息发布界面>

5、留言管理：管理员可以对网站留言板的留言进行管理维护。

1.10 系统管理

1.10.1 系统设置

1、用户管理：管理员可以对所属于本校的教师、学生、家长用户进行管理。在这里可以设置每个用户的角色使用户实现不同角色的权限。还可以修改用户密码、手机号以及登陆状态。

<图1-39 系统设置用户管理修改界面>

注意：修改用户信息后，用户类型自动修改为学校管理员，用户就必须通过管理员登陆界面登陆平台，用户名和用户代码不变。

2、角色管理：管理员可以添加用户角色来设定权限供用户管理中选择使用户实现不同的功能。并可执行修改和删除操作。

1.10.2 个人设置

管理员可以修改自己的用户密码。

1.10.2 学校设置

管理员可以对学校基本信息、学校年级、学校班级、学校教师、学校科室进行管理设置；对学期日期进行维护；还可以设置教研组负责的学科。

第二章  教师平台用户手册

教师平台共包括个人设置、初始化数据、家校互联、行政办公、学籍管理、成绩管理、资源管理共七大功能。教师可以给学生家长、同事发送短信通知，接收公文或校内邮箱等进行日常行政办公，管理本班学生学籍信息，管理分析历次考试成绩。下载查看各类教学资源等用于授课等。

2.1个人设置

（目前教师平台没有该功能）

个人设置中可以修改教师密码。点击“修改密码”按钮，输入原始密码及新密码后点击右下方“修改”按钮，密码即修改完毕。

<3-1-1 个人设置界面>

2.2初始化数据

初始化数据中可以增加学生信息、查询学生信息、将学生信息以EXCLE形式导出。

<3-2-1 学生管理界面>

学生管理：可以增加学生信息，并可以按照学生学号、姓名、考勤卡号、家长手机号等条件进行学生信息查询，同时可以将学生信息导成EXCEL表形式。

2.3家校互联

<3-3-1家校互联界面>

2.3.1信息管理

教师可以通过平台方式给学生家长、同事发送通知。

班级通知：教师可以给本班已绑定的学生发送通知，也可以选择定时发送短信。点击“班级通知”，选择班级，在班级列表中选择要发送的学生，然后在页面编辑框中输入要发送的通知内容，点击“发送”即可完成。若要进行定时发送，可在定时发送处进行勾选，打开定时发送时间设置框，设置时间，点击“发送”即可完成。

<3-3-2 班级通知界面>

成绩发送：可以给学生家长发送考试成绩，点击“成绩发布”按钮，首先添加“考试名称”，选择“班级”、“考试科目”，点击“成绩录入”录入学生成绩，信息录入后便可将成绩以短信形式直接发送到家长的手机上。如果学生过多也可以通过下方的“导入”按钮，批量导入学生考试信息。

<3-3-3 成绩发送界面>

    注：导入的电子表格第一行内容为：学号、姓名、考试科目（如语文、数学等），不需要输入总分和排名。其中考试科目的顺序要与平台科目顺序相同。

办公短信：可以给学校教师发送通知，也可以选择定时发送短信。点击“办公短信”，在左侧列表中选择教师，然后在页面编辑框中输入要发送的短信内容，点击“发送”即可完成。

<3-3-4 办公短信界面>

收件箱：教师可以查询某段时间内通过“手机发送”或“平台发送”所收到的短信息内容。

<3-3-5 收件箱界面>

发件箱：教师可以查询某段时间内通过“手机发送”或“平台发送”所发送的短信息内容。

待发箱：教师可以查询某段时间内通过“手机发送”或“平台发送”定时未发送的短信息内容。

模板发送：可以用模板内容发送通知。点击“模板发送”，选择班级，在班级列表中选择要发送的学生，然后在页面右侧选择模板类型和发送内容，点击“发送”即可完成。也可以选择定时发送。

<3-3-6 模板发送界面>

信息模板添加：可以添加短信模板。点击“信息模板添加”就会看到已往添加过的信息模板，可以对这些信息模板进行修改和删除。同时也可以添加新的信息模板。

2.3.2信息统计

班级人数订购统计：教师可以统计本班级的订购人数。

<3-3-7 班级人数订购统计界面>

教师短信统计：教师可以查看某段短信息发送量。并且可以对数据进行导出。

<3-3-8 教师短信统计界面>

2.3.3考勤管理

考勤情况查询：教师可以查看本班学生的考勤情况。

2.4行政办公

可以实现学校日常的无纸化办公，包括公文流转、通讯录管理、会议管理、我的公文包。

2.4.1课程表管理

教师任课表：老师用户可以查看学校老师的日常任课情况。（目前平台教师是可以查看全校所有老师的，建议教师用户只可以查看自己的授课情况。）

<3-4-1 教师任课表界面>

2.4.2办公短信

校内通知：可以给学校教师发送通知，也可以选择定时发送短信。点击“校内通知”，在左侧列表中选择教师，然后在页面编辑框中输入要发送的短信内容，点击“发送”即可完成。

（目前此功能与教师家校互联办公短信功能界面一致，是否要重复添加到行政办公中？从字面理解看此功能应该直接显示由学校管理员发送给教师用户的学校通知，而不是信息发布平台。）

2.4.3个人办公

个人办公包括内部邮箱、日志管理、个人备忘录。

内部邮箱：可以对本区域内学校教师或本校教师发送邮件。进入界面，默认为收件箱列表，可对已收邮件进行阅读、回复及删除。新建邮件可点击“写信”，选择接收人，填写消息标题及消息内容，如需要上传附件，点击“浏览”，选择确认，最后点击“增加”按钮。

<3-4-2 收件箱界面>

<3-4-3 写信界面>

日志管理：可以填写个人日志。按“添加”可设置日志，设置完毕，可进行查看。

<3-4-4 添加日志管理信息界面>

个人备忘录：可以维护录入个人备忘录。点击“添加”按钮新增个人备忘录，选择类别、紧急程度，输入备忘内容及时间，点击“保存”完成个人备忘录的添加。

4、通讯录管理

通讯录管理包括私人通讯录和公共通讯录维护。

私人通讯录：在此窗口可以录入个人通讯录。也可以对已录入的通讯进行修改和删除操作。

<3-4-5 私人通讯录界面>

公共通讯录维护：在此窗口可以录入公共通讯录。由其他教师录入的公共通讯录信息在教师平台也可以查看。

2.4.5会议管理

会议查询：可以对学校的会议情况进行查询。选择查询条件，输入查询关键字，点击“查询”按钮即可对会议信息进行查看。

2.4.6公文管理

发文：教师可以给学校教师或所属教育局发送公文。首先按“新建”按钮进入新文件页面。先选择“收件人”，再从“分类”下拉框中选择文件类型及文件头，输入文件标题和内容；如果需附带文件，则按“附件”的“浏览”按钮，选取文件上传。按“保存” 按钮保存文件，按“发送”按钮完成文件的发送。

<3-4-6 发文选择收件人界面>

<3-4-7 发文信息界面>

<3-4-8 发送成功界面>

收文：可以查看其他用户发送的公文。点击文件名称可以查看文件内容，按“保存到个人文件夹”按钮可把该文件保存到个人文件夹。

<3-4-9 收文界面>

<3-4-10 浏览收到的文件界面>

审核：如果该教师是文件审批人的话，可以审批其他用户发送的公文，审批通过后该文件可以正常发送。审批人由学校管理员设置。

文件归档：可以选择指定日期或某段时间的发文进行归档。

<3-4-11 文件归档界面>

个人文件夹：在“收文”中存放到个人文件夹的文件显示在此界面，点击标题名称可查看文件详细内容。

2.5学籍管理

2.5.1学籍管理

学生基本情况维护：可以增加学生信息，并可以按照学生学号、姓名、考勤卡号、家长手机号等条件进行学生信息查询。并可以把页面当前信息进行导出。

学籍导出：教师可以把本班学生的基本进行导出到电子表格中。

2.5.2学籍异动

报到注册管理：教师可以对本班学生学期到校情况进行管理，对没有按时报到的学生进行原因备注说明。

<3-5-1 报到注册管理界面>

2.6成绩管理

教师可以对本班学生历次老师的成绩进行管理与分析。

2.6.1考试成绩管理

考试成绩输入：教师可以对历次的考试成绩进行管理。在成绩录入过程中，首先选择考试信息，然后选择年级、班级，最后点击“成绩录入”就可以录入分数了，分数可以直接在页面中输入，也可以通过电子表格进行导入。成绩完毕后点击保存按钮进行数据保存。并可以对已录入的成绩进行修改、及数据导出。

<3-6-1 考试成绩管理界面>

2.6.2成绩查询与打印

班级总分成绩榜：教师可以查询班级学生总分成绩。首先选择考试名称及班级，然后可以按成绩或学校进行总分成绩查看。

2.7资源管理

资源管理中平台提供了三种教材版本，教师可以对资源库中的素材、教案、课件等资源进行搜索、查询、下载等操作。同时教师可以通过“我的资源”建立校本资源库，查看校本资源库内容。

2.7.1人教现行资源

提供对人教现行资源库中的素材、教案、课件资源，进行检索、查看、下载等功能。

素材中心：对素材类资源进行检索、查看、下载等操作。点击“素材”链接进入人教现行版素材管理平台，选择学科、年级，点击课目名称，在右侧列表中显示相应素材。同时还可以利用“搜索”按钮进行高级检索操作。检索结果可以进行在线观看、下载使用等。点击资源“标题”，打开浏览素材窗口，可以查看资源详细内容。在打开的素材窗口中，点击“下载资源”按钮，弹出菜单，选择保存位置，WINDOWS 将引导下载该素材。 

教案中心：对教案类资源进行检索、查看、下载等操作。具体操作同素材中心。

课件中心：对课件类资源进行检索、查看、下载等操作。具体操作同素材中心。

<3-7-1 人教现行资源界面>

2.7.2人教新课标资源

提供对人教新课标资源库中的素材、教案、课件、同步训练及知识拓展等资源的检索、查看、下载等功能。

<3-7-2 人教现行资源界面>

2.7.3北师大新课标资源

提供对北师大新课标资源库中的素材、教案、课件、同步训练及知识拓展等资源的检索、查看、下载等功能。

<3-7-3 北师大新课标资源界面>

2.7.4我的资源

教师可以通过此平台上传素材、教案、课件。上传资源过程中，资源状态选择“共享”，该资源同时会自动上传到学校管理员平台中，如果该资源通过管理员审核，则该资源就会添加到校本资源库中，如果资源状态选择“私有”，该资源只能教师自己看到，如果资源状态选择“公开”，管理员审核后，平台所有用户都可以查看该资源。首先点击上方“上传”按钮，在对话框中选择科目、节点，然后通过浏览按钮上传文件，选择资源状态、资源类型后，点击“上传”按钮，该资源就上传完毕了。同时可以按标题查询已上传资源。

<3-7-4 上传资源界面>

2.7.5校本资源库

可以对本教资源进行查看、下载。选择资源类型“素材”、“教案”、“课件”，点击文件标题进行资源的查看和下载。校本资源库中的资源来源于全校教师用户在“我的资源”中上传并通过学校管理员审核的资源。

素材

可以查看或下载其他学校教师用户上传的公开类素材资源。并且可以了解上传者的信息及资源阅读次数、下载次数。

<3-7-5 素材界面>

教案

可以查看或下载其他学校教师用户上传的公开类教案资源。并且可以了解上传者的信息及资源阅读次数、下载次数。

课件

可以查看或下载其他学校教师用户上传的公开类课件资源。并且可以了解上传者的信息及资源阅读次数、下载次数。

第三章  学生、家长平台

家长平台，共由家校互联、资源管理两部分功能模块组成。

<图2-1 家长应用平台界面>

3.1家校互联

3.1.1 信息管理

家长可以通过信息管理模块了解孩子的在校表现、考试成绩及学校近况。

<图2-2 信息管理界面>

1、收件箱：        查看已经收到的信息，并可按时间和内容对其进行搜索。

<图2-3 信息管理-收件箱界面>

2、发件箱：        查看已经发出的信息，并可按时间和内容对其进行搜索。

3、待发箱：        查看正在等待发送的信息。

4、家长留言：      可给学生的班主任留言。

<图2-4 信息管理-家长留言界面>

5、成绩查看：      可查看自己孩子的成绩单 。

3.1.2 考勤设置 

1、打卡情况查询：  可是查看常规、迟到、早退、没打卡及全部的考勤情况

3.2资源管理

资源中心，目前分为人教现行资源、人教新课标资源、北师大新课标资源，还可以查看由本校教师上传的素材、教案、课件。通过点击课目的名称，即可在页面右侧查看到资源包括动画类、文本类、图片类、音频类的多种类型，课件类、试卷类、知识拓展类等多种形式资源，点击您需要的资源名称，即可下载保存到本地机器上进行使用查看。

<图2-5 资源中心-查看及下载素材>

3.3密码找回

如果家长丢失密码，请在平台登陆处找回密码。

<图2-6 找回丢失等密码>