文件编号格式管理规范

1.目的：为加强文书档案、标准的管理，规范文书编号格式，特制订本规范。

2.范围：本公司各部门对外文件、公司对外签订的合同、公司内部各部门间文件。

3.内容：

3.1.定义：

3.1.1.对外文件由各职能部门起草文稿，经副总经理审核，总经理批准后，由人事行政部统一编号、盖章后分发执行；

3.1.2.公司内部各项制度、规范、程序由各职能部门起草相关标准，经副总经理审核会签，总经理批准后，由人事行政部统一编号、盖章后分发执行；

3.1.3.公司对外签订的合同各部门以公司名义签订的各类合同（采购合同、销售合同除外），由各职能部门起草合同，经主管副总、各相关副总审核会签，总经理批准后，由人事行政部统一编号盖章后执行；

3.1.4.公司内部文件：

3.1.4.1.董事会文件由人事行政部负责汇总并统一编号；

3.1.4.2.各部门间文件，按本规则由人事行政部统一编排。

3.1.5.编号原则：

3.1.5.1.部门简写-年份+文件类别+文件顺序号；

3.1.5.2.各部门给定简写：

XZ-10  S  001

                                  文件顺序号

                                  文件类别

                                  年份

                                  部门简写

意为行政部2010年规范类001号文件

3.1.7.版本号统一为A/0/1/2/3…….0为最初版本、1为第一次修订，以此类推；

4.文件格式及字体要求：

页眉：标注文件名称；------------         宋体

第一标题统一为公司名；----------         小二号宋体具中

第二标题统一为文件名；----------         三号宋体具中

正文----------------------------         统一为五号宋体，单倍行距

1.目的：

2.范围：

3.内容：

3.1.

3.1.1.------------------          以此类推

      4.文件修改、解释、监督、处罚权的归属     

5. 该规范的修改、解释权、监督权归人事行政部所有。