项目部工程档案管理

      业主项目部输变电工程    

档案管理指导书

青海省电力公司基建部

 二〇〇九年二月

前言……………………………………………………………………… 3

1．范围……………………………………………………………………4

2．编制依据性文件………………………………………………………4

3．术语和定义……………………………………………………………4

4．职责……………………………………………………………………6

4.1  通用职责……………………………………………………………6

4.2  省公司职责…………………………………………………………6

4.3  建设管理单位………………………………………………………7

4.4 业主项目部职责…………………………………………………… 7

4.5 勘察、设计单位职责……………………………………………… 7

4.6 监理单位职责……………………………………………………… 8

4.7  施工单位职责 …………………………………………………… 8

4.8  物资采购单位（物资部）职责…………………………………  9

4.9  调试单位职责………………………………………………………9

4.10  运行单位职责…………………………………………………… 9    

5．档案管理流程…………………………………………………………10

6．项目文件归档质量要求和归档时间…………………………………12

6.1  归档质量要求………………………………………………………11

6.2  归档时间……………………………………………………………11

6.3  归档份数……………………………………………………………12

7．项目文件材料归档整理要求…………………………………………13

8．工程档案验收与移交…………………………………………………16

附件……………………………………………………………………… 17—

业主项目部输变电工程档案管理指导书

1范围

本指导书规定了青海省电力公司业主项目部输变电工程档案管理职责、工作流程、工作内容与管理方法。

本指导书适用于青海省电力公司业主项目部输变电工程档案管理工作。

2编制依据性文件

中华人民共和国档案法  

档案工作基本术语（DA/T1-2000）

企业档案管理规定（档发[2002]5号）

城市建设档案归属与流向暂行办法（档发字[1997]20号）

供电企业档案分类表（6-9大类）

科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822—2000）

重大建设项目档案验收办法（档发[2006]2号）

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）

国家电网公司输变电工程达标投产考核办法（2005版）

国家电网公司输变电优质工程评选办法（2008版）

3术语和定义

3.1 输变电建设项目

电力系统在建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，组成的，在经济上统一核算、行政上有多个组织参与、实行统一管理的单位，一般由变电站、输电线路等多个单项或单位工程组成。

3.2  单项工程

单项工程指输变电工程建设中具有设计文件、可组织施工，建成后可以发挥供电生产能力或工程效益的工程。

3.3  单位工程

单位工程指输变电工程建设中具有设计文件、可组织施工，但建成后不能发挥供电生产能力或工程效益的工程。

3.4  输变电项目文件

指输变电项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的全部文件。包括输变电项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件和设备出厂文件等。

3.5  输变电项目前期依据性文件

指输变电工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件，包括征地文件、四通一平等。

3.6 输变电项目竣工文件

指输变电项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由输变电项目施工文件、竣工图和监理文件组成。

3.6.1  施工文件  指输变电项目施工过程中形成的反映输变电工程建筑、安装情况的文件。

3.6.2  竣工图  指输变电工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.6.3  监理文件  指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3.7  输变电项目竣工验收文件

指输变电工程竣工后试运行中及竣工验收时形成的文件。

3.8  输变电工程文件归档

指输变电工程建设形成的文件材料经各参建单位收集、鉴定、整理形成工程档案，向建设管理单位档案部门移交的过程。

3.9  输变电工程档案

指经过鉴定、整理并归档保存的输变电项目文件。

3.10 整理

按照一定的原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

3.11 档案实体分类

根据档案的来源、内容、形成时间、形式等特征对档案实体进行分类。

3.12案卷

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

3.13立卷

将若干文件按形成规律和有机联系，组成案卷的过程。

3.14  档号

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3.15  原件

最初产生的区别于复制件的原始文件。

3.16  复制件

与原件内容相同的复制品。

3.17  正本

有指导书格式和生效标志的正式文本。

3.18  副本

再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。

4  档案管理职责

4.1  通用职责

4.1.1  凡是反映输变电工程建设项目有关重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入工程档案。

4.1.2  项目各参建单位应将工程文件材料的形成、积累、收集和整理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

4.1.3  各参建单位工程文件的收集、整理和审核工作应设专人负责,工程通过正式竣工验收后两个月内移交各自职责范围内形成的经过整理的归档文件，并经监理单位对工程档案的完整、准确及案卷质量审核通过后，统一移交建设管理单位。

4.1.4  工程文件实行分级管理，按照“统一领导，分级管理”的原则，归档前由形成单位（部门）负责管理，归档后由各参建单位档案部门负责管理。

4.1.5  坚持工程档案资料与工程建设同步的原则，同步收集、整理归档文件材料，建立现场工程资料预立卷制度，及时开展预立卷工作。

4.1.6  按照国网公司档案数字化建设要求，项目建设各参建单位在形成纸质文件的同时，应在立卷装订前对归档文件材料进行数字化处理（即通过扫描仪进行数字化加工），要求按照《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》（国家电网科[2006]214号）的相关规定进行操作，归档的电子文件格式应符合国网公司数字化档案的相关规定，刻录光盘连同纸质档案一并移交建设管理单位。

4.1.7  工程各参建单位（部门）应确保各自文件的真实、有效、完整和齐

全，对工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，按有关规定予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。

    4.2  省公司档案管理职责

4.2.1  贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针，负责制定公司工程档案管理的有关规章制度和业务标准。

4.2.2  工程档案按照统一领导、分级管理的原则，对工程档案实施统一归口管理。

4.2.3  对各参建单位工程档案管理实施业务指导、监督、检查。

4.2.4  负责牵头组织，并汇同当地档案行政管理部门对重点建设项目工程档案进行专项验收。

4.3  建设管理单位档案管理职责

4.3.1   建设管理单位是工程档案管理的责任主体，业务上接受省公司的指导、监督、检查和考核。

4.3.2  负责输变电工程档案资料（包括电子及声像文件材料）全过程的组织管理，对工程档案的齐全、完整、准确负全部责任。

4.3.3  工程伊始，负责组织召开工程档案专题会议，明确各参建单位对项目文件收集、整理与归档的要求。 

4.3.4  负责项目前期文件、竣工验收文件及职责范围内形成文件材料的收集、整理、归档工作（包括电子及声像文件材料）。

4.3.5  负责监督、指导参建单位工程文件材料的（包括电子及声像文件材料）收集、整理工作，确保按期移交工程档案。

4.3.6  负责全部工程档案的汇总、审核验收工作。

4.3.7  组织工程档案预验收，对不合格案卷提出整改意见，落实整改情况。

4.3.8  参加上级部门组织的工程达标、创优检查工作。

4.3.9  参与档案标准化建设工作。

4.4  业主项目部档案管理职责

4.4.1  业主项目部是工程档案管理的执行主体，管理过程中接受建设管理单位的行政领导、专业指导、监督、检查与考核。

4.4.2  负责制定工程文件归档责任制与归档控制措施，确保项目归档文件齐全、完整、准确。 

4.4.3  负责督促、协调现场各项目部形成文件材料的收集、整理和归档工作，确保工程档案与工程建设同步。

4.4.4  按照工程档案管理的有关规定，及时收集、整理归档文件材料，按期完成项目归档文件的立卷和工程档案移交工作。

4.4.5  负责职责范围内形成文件材料的收集、整理工作，并对其齐全、完整、准确负责。

4.4.6  负责组织竣工档案自检工作，对竣工档案(含电子、声像档案)的完整性、准确性和案卷质量进行全面检查，督促有关单位对不合格案卷按档案管理要求进行整改。

4.4.7  参加上级部门组织的达标、创优工作。

4.4.8  参与档案标准化建设工作。 

4.5   勘察、设计单位档案管理职责

4.5.1  负责勘察、设计文件的管理，并按合同和本指导书要求提供勘察、设计成品材料和工程设计总结等。

4.5.2  设计单位应依据国家电网公司“关于印发变电站工程和输电线路工程监理工作表式（2007版）的通知”（基建质量[2007]11号）的要求向监理单位报审相关报表，并经收集、整理后按期移交。 

4.5.3  按照合同约定，负责编制竣工图,并于工程通过正式竣工验收后两个月内提交经整理的全套竣工图（含电子版）。

4.6  监理单位档案管理职责

4.6.1  负责监理文件的管理，并将监理工作中形成的应当归档保存的文件材料收集、整理后，按期移交。

4.6.2  对国家电网公司监理工作表式（2007版）中的B类表的报审文件进行收集、整理（包括工程联系单、设计变更通知单及执行单等），并按期移交。

4.6.3  负责审核施工单位提交的项目施工文件及竣工图（施工单位编制竣工图时）的完整性、准确性，并在每张竣工图上签字。

4.6.4  按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件的完整性、准确性符合现行规程、规范要求。 

4.6.5  按照合同约定，负责现场设备开箱、设备出厂技术文件的收集、整理、立卷工作，并按期移交。

4.6.6  施工过程中各参建单位往来的技术文件，由监理单位统一管理实施，监理单位应确定文件数量和运作程序，并书面通知各参建单位。

4.6.7  负责收集、整理监理工作中形成的声像材料，并按期移交。

4.6.8  组织开展竣工档案质量检查，并按照本指导书附件13的要求，填写工程档案质量评估表。

4.7  施工单位档案管理职责  

4.7.1  负责施工过程中形成文件的管理，实行技术负责人负责制，建立健全施工文件管理岗位责任制。

4.7.2  总包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工文件的收集和整理，并对施工文件的真实、完整和有效性负责。 

4.7.3  负责对国网监理工作表式（2007版）中的A类表（设计变更通知单、工程联系单除外）的报审文件进行收集、整理，并按期移交。

4.7.4  负责编制、收集、整理应归档保存的全部施工文件。在工程竣工验收前，应将施工文件整理、汇总完毕，并进行工程档案自检，发现问题及时整改，确保按期移交。

4.7.5  当由设计单位编制竣工图时，施工单位须编制竣工草图作为设计单位编制竣工图的依据，同时形成竣工草图移交清单。

4.7.6  负责收集、整理施工过程中形成的声像材料，并按期移交。

4.8  物资采购单位（物资部）档案管理职责

负责收集、整理输变电项目工程、设备、材料招投标文件及有关合同签定过程中形成的文件材料，并按期移交。

4.9  调试单位档案管理职责

负责收集、整理调试工作中形成的文件材料，并按期移交。

4.10  运行单位档案管理职责

4.10.1  负责提供供电营业范围内输变电工程目录代号，接收筹建处移交的330kV及以上输变电工程竣工档案，并归档保存。 

4.10.2  运行现场（变电站）应配备竣工图、设备出厂技术资料和相关技术规程、规范，各类档案、技术资料存放地点应建立检索目录（电子、纸质目录各一套）。

4.10.3  负责收集、整理试生产期间的文件资料，试生产运行总结及运行规程等文件材料。

5  工程档案管理流程

5.1  业主项目部工程档案管理流程图

5.2  收集范围及要求

5.2.1  反映与输变电建设项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，按文件形成的先后顺序或输变电项目完成情况及时收集齐全，归入输变电工程档案。引进技术、设备文件应首先由建设管理单位或委托监理单位登记、译校、复制和分发使用。

5.2.2  输变电工程文件归档整理模拟案卷（详见附件1、附件2）

5.2.3  现场综合管理文件目录（附件3）

6  项目文件归档质量要求和归档时间

6.1  归档质量要求

6.1.1  归档的项目文件应为原件。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。文件主送、抄送单位存原件，非主送、抄送单位可存复印件。

6.1.2  项目归档文件内容及其深度必须符合国家现行工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规程、规范和标准的要求。

6.1.3  归档文件应完整、准确、成套、系统，应记述和反映工程建设项目的规划、设计、施工、调试、监理及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签署手续完备。

6.1.4  书写材料应符合耐久性要求。即归档文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水等），不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）。

6.1.5 项目文件的纸张应采用能够长期保存、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。

6.1.6  录音、影像文件应保证载体的有效性。

6.1.7  长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

6.1.8  项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签署盖章手续完备。

6.1.9  项目文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅，统一拆叠为A4幅面。

6.1.10  归档文件一般一式一份，各参建单位在归档纸质文件的同时，应将在项目建设活动中形成的声像及相应的电子文件一并移交归档。

6.1.11 工程档案数据录入统一采用青海省电力公司档案管理系统软件。

6.2  归档时间

6.2.1 勘察、设计阶段形成的文件材料，在设计任务完成后即归档。

6.2.2 各施工、监理和调试等单位应将各自形成的文件材料按阶段及时收集、整理、归档。

6.2.3  建设（管理）单位有关部门形成的项目文件归档时间：

6.2.3.1 工程立项等前期文件在文书处理完毕后即归档。

6.2.3.2  征地、青苗赔偿文件在工作告一段落后归档。

6.2.3.3  设计、监理、施工、设备招标文件一般在定标后归档。

6.2.3.4  设计、监理、施工、设备等合同在工作结束后即归档。

6.2.3.5  设备开箱技术文件材料，现场开箱后即归档。

6.3  归档份数

6.3.1 输变电工程建设前期文件、竣工验收文件等由建设管理单位收集、整理后移交本单位档案部门归档保存。

6.3.2 项目实施过程中，对于110千伏及以下输变电工程归档文件材料由属地建设管理单位收集、整理后归档保存；330千伏输变电工程形成的施工、监理、调试等有关档案移交筹建处1套、属地运行单位1套，竣工图移交筹建处1套、属地运行单位2套，设备档案移交运行单位2套。

6.3.3  750千伏输电线路工程形成的施工、监理档案移交筹建处1套、超高压运行公司1套；竣工图移交筹建处1套、超高压运行公司2套。

6.3.4  750千伏变电站工程形成的施工、监理、调试等档案移交筹建处1套、属地运行单位1套、超高压运行公司1套；竣工图移交筹建处1套、超高压运行公司1套、属地运行单位2套；设备档案移交属地运行单位2套、超高压运行公司1套。

7 项目文件材料归档整理要求    

7．1  根据档案的来源、内容、形成时间、形式等特征对档案实体进行分类。文件材料分类依据《供电企业档案分类表（6-9）大类》的规定进行类目设置。

7.2  组卷应根据文件材料的形成规律和特点，将若干份互有联系的文件组合在一起，便于保管和利用。

7.2.1  组卷必须遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，分类科学，组卷规范，便于保管和利用。

7.2.2  案卷不宜过厚，一般不超过30mm，案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分开组卷。

7.2.3  案卷内不允许有金属物。

7.3 文件材料排列

7.3.1  案卷排列：案卷之间的排列顺序，在《供电企业档案分类表（6—9大类）》的类目设置己基本排定，可按照表中分类号的顺序进行排列。

7．3.2  案卷内文件材料的排列：按照事由结合时间排列卷内文件顺序。一般结论性文件在前，过程文件在后；批复在前，请示在后；重要文件在前，次要在后。具体要求如下：

管理性文件：按问题的重要程度和事项、事务发展过程的先后顺序排列。

文字和图纸：按文字在前，图纸在后的顺序排列。

译文和原文：按译文在前，原文在后的顺序排列。

竣工图排列：按专业排列，同专业图纸按图号排列。

7.4 文件材料编号

7.4.1 案卷内文字材料均以有书写内容的页面编写页号。其中，单面书写的文字材料在其右下角编写页号；双面书写的文字材料页号分别编写在正面的右下角和背面的左下角。

7.4.2  竣工图页号填写在档号章中“序号”位置，档号章盖在标题栏附近空白处。

7.4.3  卷内目录、卷内备考表不编写页号。

7.5  文件材料编目

7.5.1 卷内目录和卷内备考表的编制

序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料份数的顺序。

文件编号：填写工程文件的文号或图纸的图号。 

责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。

文件材料题名：填写文件材料的全称。红头文件照实抄录；无文件名称或文件名称不能表达完整意思的，档案整理组卷人员要自拟题名，并用圆括符括起。

日期：填写文件材料的形成日期。

页号：填写每份文件材料在卷内排列的起止页上标注的页号。

卷内备考表说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用的过程中需要说明的问题。

立卷人：应由责任立卷人签名。

立卷日期：应填写完成立卷的日期。

检查人：由案卷质量的审核者签名。

检查日期：应填写审核的日期。

互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

7.5．2 案卷封面的编制

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称（含阶段名称）、专业名称及卷内文件内容。

立卷单位应填写负责文件材料组卷的单位。

案卷起止日期应填写卷内文件材料形成的起止日期。

保管期限填写己确定的案卷留存年限（保管期限分为永久、长期、短期三种，不同保管期限的文件合并组卷时，其保管期限一律从长划分）。

档号由项目代号、分类号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，即由“项目代号—分类号—案卷顺序号”三部分构成。如：西宁750千伏变电站工程防雷接地系统竣工图，其档号应为：7011—8417—01。

案卷脊背从上往下依次按照保管期限、档号、案卷题名的顺序分别著录相应内容。

7．5.3案卷目录：是管理、统计、检索档案内容和成分的基本检索工具，也是立卷单位与档案部门交接档案的依据和凭证（可作为移交目录）。其项目包括案卷序号、档号、案卷题名、保管期限、页号等。

项目名称：单项或单位工程名称

案卷序号：案卷排列序号（即案卷流水序号）。

案卷题名：由立卷人拟写案卷题名。

页号：该卷所在卷内目录中的页号

7.6  案卷的装订：文字材料可采用整卷装订（封面格式详见表1）和单份文件装订两种形式（封面格式详见表2）；图纸一般不装订。

7．6.1 整卷装订时应依次按照案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表的顺序排列再进行整卷装订。

7．6.2  单份文件装订时，应在每份文件首页右上方空白处加盖并填写档号章。档号章中的“序号”填写本卷内文件材料的件号。

7．6.3  案卷内不同幅面的文件材料要统一折叠为A4幅面，破损的要先修复。

7.6.4  文字材料装订应采用线绳“三孔一线”左侧装订，且下边、右边取齐（三孔位置：在A4幅面距左侧边缘12mm、距上、下边60 mm处分别取上下两孔，中间孔洞取A4幅面完全折叠左侧中心线位置，且与上下孔保持在同一条直线上），要求装订整齐、牢固，便于保管和利用。   

7.6.5  竣工图不装订，但须逐张加盖竣工图章，竣工图章盖在标题栏附近空白处。当设计单位编制竣工图时，其竣工图章执行电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005），监理、施工单位无需签字确认（竣工图图章式样见附件7）；施工单位编制竣工图，其竣工图章按省公司有关规定执行。

7.7  建立目录检索工具：要求编制案卷目录、卷内目录，并将案卷目录和卷内目录相结合按一定次序编排形成全引目录。

8 工程档案验收与移交

8.1  项目档案的审查及验收

8.1.1  施工单位对项目竣工档案的形成质量进行自检，检查竣工档案是否齐全、完整、准确；文件材料、竣工图与工程实际是否一致，签署手续是否齐全；复印件是否注明原件存放单位、案卷质量是否满足档案管理要求等。

8.1.2  监理单位对项目全部竣工档案的完整、准确、系统性进行审查，并连同审查记录一并移交建设管理单位档案部门。

8.1.3  建设管理单位对项目档案进行汇总、审核。审核通过后，按规定移交相关单位归档保存。

8.1.4  110千伏及以下输变电工程竣工档案由属地供电公司负责组织预验收，330千伏及以上输变电工程竣工档案预验收由筹建处组织，预验收结束后，应按照本指导书附件12的要求填写工程档案预验收表，并将预验收情况报青海省电力公司基建部备案。

8.2  项目档案移交及报送

8.2.1  输变电工程通过正式竣工验收后两个月内，各参建单位将整理完毕的工程档案经本单位项目负责人审核确认后移交建设管理单位，并办理移交接收手续。

8.2.2  凡属城市规划区范围内的新建项目竣工验收后，建设管理单位应在6个月内向城市建设档案馆报送与城市规划、建设及管理有关的工程档案，并编制移交目录，办理移交接收手续。

附件：

1．变电站工程文件归档整理模拟案卷

2．输电线路工程文件归档整理模拟案卷

3．现场综合管理文件目录

         4．整卷装订案卷封面式样；

5．整卷及单份文件装订卷内目录填写式样；

6．卷内备考表式样

7．档号章、竣工图章及案卷脊背式样

8．案卷目录及案卷移交目录式样

9．施工单位工程档案移交签证单

         10．监理单位工程档案移交签证单

         11．调试单位工程档案移交签证单

         12．工程档案预验收表

13．工程档案质量验收表

14．工程资料形成流程图（附录A—附录G）

附录A：输变电工程文件管理总体流程

附录B：变电站工程资料管理流程图

附录C： 1.变电站土建施工流程图（建筑物基础、主体阶段）

2.变电站土建施工流程图（建筑物装饰装修阶段）

3.变电站土建施工流程图（户外配电装置工程）

附录D：变电站电气施工流程图

附录E：输电线路施工总体流程图

1.基础施工流程图

2.杆塔施工流程图

3.架线施工流程图

附录F：施工技术资料管理流程

1.检验批质量验收流程

2.分项工程质量验收流程

3.子分部工程质量验收流程

4.分部工程质量验收流程

5.单位工程验收资料管理流程

附录G：监理资料管理流程

附件1：

变电站工程文件归档整理模拟案卷

输电线路工程文件归档整理模拟案卷

        1. 档号中的××××表示目录代号；

2. 档号中的……表示还有未列出的档号（案卷）；

3. 档号或卷内文件带“＊”号标记的为申报输变电优质工程必须形成的归档文件材料；

  4．案卷题名中的×××表示变电站、输电线路名称；

5. 组卷应按照供电企业档案分类表和档案形成、收集的实际情况，以上内容仅作为立卷参考；未能详尽的内容，按照实际形成情况归档；

6．保管单位不包括施工、监理、调试等单位自行保存的内容；

7． 该表适用于330kV及以上输变电工程，对于110kV及以下输变电工程，建设管理单位保存全套竣工档案。

附件3：             现场综合管理文件目录

           档    号    7011—8411-01      

           档案馆号                       

西宁750千伏变电站工程防雷接地系统竣工图

立卷单位 青海送变电工程公司         

起止日期  2008.09.30—2008.10.20    

保管期限        永久                

一、整卷装订案卷卷内目录填写式样 

卷内目录

档号：7011—8400-01

卷内目录

档号：7011—8400-01

卷内备考表

互见号：7011—8400-01 (照片)           档号：7011-8400-03

说明：

本卷共有文件材料×件，其中文字材料×件、×页，图纸×张。

                                    立卷人： ×××                               

                                      ××××年××月××日

                                    检查人：×××

保管期限

档  号

       35             15

305mm      

档号章式样（50ⅹ20mm）

      80                        

竣工图

_______________________

35

15

竣工图式样（50ⅹ80mm）

（注：设计单位编制竣工图时使用该图章）

D

                                                     D

D＝20、30、40、50、60mm

附件8：

附件9：

施工单位竣工档案移交签证单

文字材料案卷数：     卷

竣 工 图案卷数：     卷

照  片  档  案：     册

照 片 电子光盘：     盘

声像材料案卷数：     盒

附件：案卷移交目录

对本工程施工单位形成资料的完整、准确、齐全、真实、图物相符等签署意见：

施工单位项目负责人：

    监理单位项目负责人：

    建设管理单位项目负责人：

移交单位：（盖章）           接收单位：（盖章）

移 交 人：                  接 收 人：

移交时间：年  月  日        接收时间： 年  月  日

 附件10：

监理单位工程档案移交签证单

文字材料案卷数：     卷

设 备 案 卷 数：     卷

照  片  档  案：     册

照 片 电子光盘：     盘

声像材料案卷数：     盒

附件：案卷移交目录

对本工程监理形成资料的完整、准确、齐全、真实等签署意见：

   监理单位项目负责人：

   建设管理单位项目负责人：

移交单位：（盖章）           接收单位：（盖章）

移 交 人：                  接 收 人：

移交时间：年  月  日        接收时间： 年  月  日

附件11：

调试单位工程档案移交签证单

文字材料案卷数：       卷

照  片  档  案：        册

照 片 电子光盘：        盘

声像材料案卷数：        盒

附件：案卷移交目录

对本工程调试单位形成资料的完整、准确、齐全、真实等签署意见：

调试单位项目负责人：

    监理单位项目负责人：

    建设管理单位项目负责人：

移交单位：（盖章）            接收单位：（盖章）

移 交 人：                   接 收 人：

移交时间：  年  月  日       接收时间：   年  月  日

附件12：

工程档案预验收表

工程档案质量评估表

附录B：               变电站工程资料管理流程图

附录C：     1、变电站土建施工流程图（建筑物基础、主体阶段）

2、变电站土建施工流程图（建筑物装饰装修阶段）

3、变电站土建施工流程图（户外配电装置工程）

附录D：

变电站电气施工流程图

附录E：输电线路施工总体流程图

 1、基础施工流程图

附录F：

施工技术资料管理流程

1、检验批质量验收流程

2、分项工程质量验收流程

3、子分部工程质量验收流程

4、分部工程质量验收流程

5、单位工程验收资料管理流程

附录G：       监理资料管理流程