一、目的
为了提高员工绩效和企业总体绩效,提高员工工作效率及公司内部管理水平;更好地引导员工行为,加强员工的自我管理,挖掘员工潜能,激发员工的工作热情,充分调动全体员工的积极性和创造性,增强企业核心竞争力,特制定本方案。
二、适用范围
非业务部门经理及以下员工(含业务部门文职岗位);
三、考核原则
(一)目标为主、行为为辅;
(二)公开、公平、公正;
(三)定性考核与定量考核相结合;
四、绩效管理分级
非业务部门建立两级考核体系,公司目标分解至部门,部门目标分解至员工,具体为:
(四)第一级: 公司对部门指标完成情况的考核
(五)第二级:部门对员工指标完成请款的考核
五、绩效管理组织机构及职责
(六)绩效管理领导小组
由公司管理层组成。总经理任组长,各主管高层负责绩效管理体系宏观的把控、体系的维护、完善和监督执行。
组长:
组员:
职责:
1.确定公司非业务部门绩效管理原则和思路;
2.审核和确定年度绩效管理方案;
3.负责公司级指标至部门的分解,确定各部门年度和月度绩效管理指标。
4.对绩效管理方案在执行过程中出现的问题进行决策和调整。
(七)公司绩效管理工作小组
工作小组组长:人力资源总监
工作小组副组长: 人力资源经理
工作小组组员:各部门经理
职责
1.人力资源部为公司绩效管理的统管部门;
2.负责公司绩效管理方案的制定;
3.负责月度绩效会议的召开,形成月度绩效会议纪录;
4.负责绩效管理工作的推动,对绩效管理中存在的问题进行分析与改善;
5.提出绩效管理改进建议至领导小组。
6.人力资源中心负责组织绩效考核的实施监督。建立公司各部门中基层员工绩效考核档案;跟踪绩效管理效果。
六、绩效管理方案指标设定
(八)绩效管理方案组成:
1.各部门业绩合同(含指标考核细则);
2.经理关键事件管理办法;
3.员工行为贴身考核管理办法;
4.一票否决权管理办法。
(九)公司各部门绩效考核主要从质量、效率、成本、安全、员工行为管理等方面进行考核,根据公司2012年经营指标,分别确定2012年各部门考核KPI指标(不超过5个,权重占比70%)和非KPI指标(不超过5个,权重占比30%),详见2012年各部门业绩责任书(附件一),考核细则详见(附件二)。
(一十)经理关键事件管理主要从业绩、个人行为和团队管理等维度进行考核,详见经理关键事件管理办法。
1.主管、班组长指标:
a)指标组成:业绩(KPI,非KPI)、关键事件管理、行为管理积分;班组长KPI等于班组KPI指标;
b)班组长业绩考核指标班等于班组指标;
c)业绩指标与月度绩效工资、年终奖金挂钩;
d)关键事件实时处理,与月度绩效工资、职务挂钩;
e)行为管理中现金奖罚与当月绩效工资挂钩,积分与年终奖金、职务调整挂钩。
2.中层管理人员:
a)业绩(KPI,非KPI)、关键事件管理、行为管理积分;部门经理 KPI等于部门KPI指标,副经理部门可根据分管项重新设定五个指标;
b)中层正职或主持工作的副职业绩考核指标等于部门指标,部门指标由分管副总和部门正职讨论确定。
c)业绩指标与月度绩效工资、年终奖金挂钩;
d)关键事件实时处理,与月度绩效工资、职务挂钩;
e)行为管理中现金奖罚与当月绩效工资挂钩,积分与年终奖金、职务调整挂钩。
3.建立班组长、中层绩效管理档案;(设立月度绩效表)
(一十一)班组及基层员工考核指标主要从业绩、行为进行考核,由各部门自行进行分解制定,报工厂主管副总核定,工厂人力资源部备案。
1.KPI指标(不超过5个);
2.进行行为管理贴身考核;
3. 建立员工绩效管理档案。
七、月度绩效考核结果
(一十二)部门绩效分值原则上为80~120分;
(一十三)经理及以下员工考核分不设上下限;
(一十四)部门月度绩效考核结果在公司层面公开;
(一十五)经理以下员工考核结果在部门内部公开;
(一十六)公司设立优秀绩效流动红旗。
八、绩效考核结果应用
(一十七)绩效考核结果应用
1.应用于月度绩效工资发放
2.经理月度绩效考核工资=绩效工资基数*(KPI考核分*70%+关键事件考核分*20%+行为贴身考核分*10%)*100%
3.主任月度绩效考核工资=个人绩效工资基数*(主任KPI*60%+GS*30%+行为贴身考核分*10%)*100%
4.员工考核工资=个人绩效工资基数*(员工KPI*50%+GS*40%+行为贴身考核*10%)*100%
(一十八)应用于年终奖金发放:按原有标准不变;
(一十九)考核结果也将作为薪资调整、职务任免、培训教育、劳动合同续签等的基础依据。
九、绩效反馈面谈
(二十)面谈对象:公司中高层管理人员定期对所辖部门员工进行绩效反馈面谈,面谈对象分别如下:
1.主管高层负责与所管部门经理每月进行绩效考核反馈,绩效反馈面谈;
2.部门经理负责与部门主任进行绩效反馈及面谈;
3.部门经理/部门主任负责与部门员工进行绩效反馈及面谈;
(二十一)面谈内容:
1.客观评估员工员工指标完成情况,工作进度,工作质量;
2.肯定员工的努力和取得的业绩;
3.指出员工工作哪方面存在不足和改进的空间;
4.了解员工工作中遇到的问题和难点,需要支持的方面;
5.帮助员工对工作中的难点和问题提出改进方向与改进措施。
(二十二)面谈记录:绩效面谈情况须填写在绩效管理报告里。
一十、考核实施流程
(一)考核工作组各负责人根据各考核实施细则于每月7日前将上个月对各部门的考核结果经各考核负责人、主管高层签批后反馈至人力资源部;
(二)各部门负责人于每月7日前将上个月对本部门各岗位人员的考核结果经部门经理、主管高层签批后反馈至人力资源部;
(三)绩效管理小组每季度召开一次绩效管理会议;
(四)人力资源中心负责收集、整理、汇总考核结果,按部门绩效工资总额及班组绩效工资总额进行工资造册,经各级审批通过后交予财务于每月15日前按时发放。
一十一、绩效审述及绩效管理分析
(一)各岗位考核标准必须公开;
(二)绩效管理方案必须在各层级进行培训。
(三)各部门每月对考核指标未完成原因进行分析,制定措施并进行改进;
(四)人力资源部定期组织绩效管理分析会议。
一十二、附件及其它
(一)本方案自2013年7月1日起实施
(二)由人力资源中心负责解释。
(三)附件: