记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,应用复式记账法和会计科目,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。因此,正确填制记账凭证,对于保证账簿记录的正确性有重要意义。
一、记账凭证的填制要求
(一)记账凭证填制的基本要求
1.审核无误。是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
2.内容完整。是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。
3.分类正确。是指根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
4.连续编号。是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。
(二)填制记账凭证的具体要求
1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数(结账更正错误除外)。原始凭证的张数一般以自然张数为准。差旅费等零散票券,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面,在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。
2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时,由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单,交另一单位做凭证。
3.记账凭证的编号。无论采用哪种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号,如、11/3、12/3、13/3。
4.记账凭证发生错误,应当重新填制。如已登记入账,可以用红字注销法进行更正。
5.记账凭证填制完毕如有空行,应当划线注销。
6.会计分录应保证借贷平衡。
7.摘要应与原始凭证内容一致,表述要简短精练。
8.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。
二、记账凭证填制示例
(一)专用记账凭证的填制
1.收款凭证的填制
收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。填制收款凭证的要求是:
(l)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。
(2)在凭证左上方的“借方科目”处填写“现金”或“银行存款”。
(3)填写日期(实际收款的日期)和凭证编号。
(4)在凭证内填写经济业务的摘要。
(5)在凭证内“贷方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的贷方科目。
(6)在“金额”栏填写金额。
(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
例3-5 2005年10月2日,收到金达公司上月所欠货款30000万元,已存入银行。
表3—13:
财务主管:××× 记账:××× 出纳:××× 审核:××× 制单:×××
2.付款凭证的填制
付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。填制付款凭证的要求是:
(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
(2)在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。
(3)填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。
(4)在凭证内填写经济业务的摘要。
(5)在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。
(6)在“金额”栏填写金额。
(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
例3-6 10月15日,应发本月工资39600元。其中:生产工人工资35000元,车间管理人员工资2600元,企业管理人员工资2000元。开出现金支票,从银行提取现金,当即发放。
表3—14:
财务主管:××× 记账:××× 出纳:××× 审核:××× 制单:×××
表3—15:
财务主管:××× 记账:××× 出纳:××× 审核:××× 制单:×××
3.转账凭证的填制
转账凭证是根据与现金、银行存款无关的经济业务填制的。填制转账凭证的要求是:
(1)由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。
(2)填写日期(一般情况下按收到原始凭证的日期填写;如果某类原始凭证有几份,涉及到不同日期,可以按填制转账凭证的日期填写)和凭证编号。
(3)在凭证内填写经济业务的摘要。
(4)在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目,顺序是先借后贷。
(5)在“金额”栏填写金额。
(6)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(7)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
例3-7 10月30日,摊销待摊费用。本月份生产车间应分摊报刊费200元,企业管理部门应分摊报刊费320元
表3—16:
财务主管:××× 记账:××× 出纳:××× 审核:××× 制单:××
(二)通用记账凭证的填制
通用记账凭证的名称为“记账凭证”。它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其填制方法与转账凭证相同。
例3-8 10月30日,分配本月工资总额(对生产工人工资按实用工时分配,甲产品实用工时20000小时,乙产品实用工时30000小时)。
表3—17:
财务主管:××× 记账:××× 出纳:××× 审核:××× 制单:×××
三、记账凭证填制实训
(一)实训目的
通过实验使学生掌握记账凭证的填制方法
(二)实验资料
新华公司2005年5月1—31日发生的部分经济业务及有关的原始凭证如下:
练习3-9:5月1日,从银行提取现金2000元,以备零星开支。
中国工商银行现金支票存根
支票号码 2009623
科 目 银行存款
对方科目 现金
出票日期 2005年5月01日
收款人 李华 |
金 额 ¥2 000.00 |
用 途 库存现金 |
备 注 |
练习3-10 : 5月8日,从南沙钢铁厂购入40#圆钢一批,价款260000元,额44200元,圆钢已验收入库。
海南省专用
开票日期:2005年5月 8日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 公司 | 纳税人登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 第二联 联 购货方记账 工商银行新华办事处 2654111 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
40#圆钢 | 200 | 1300 | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 4 | 4 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
合 计 | ¥ | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 4 | 4 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰叁拾零万肆仟贰佰零拾零元零角零分 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 南沙钢铁厂 | 纳税登记号 | 25669856002 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 长堤路23号 | 开户银行及账号 | 工商银行长堤路办事处 236987444 |
海南省专用
开票日期:2005年5月 8日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 公司 | 纳税人登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 第三联 购货方作抵扣税款凭证 工商银行新华办事处 2654111 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
40#圆钢 | 吨 | 200 | 1300 | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 4 | 4 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 4 | 4 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰叁拾零万肆仟贰佰零拾零元零角零分 ¥304 200.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 南沙钢铁厂 | 纳税登记号 | 25669856002 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 长堤路23号 | 开户银行及账号 | 工商银行长堤路办事处 236987444 |
中国工商银行转账支票存根
支票号码 2009623
科 目 银行存款
对方科目 材料采购
出票日期 2005年5月8日
收款人 南沙钢铁厂 |
金 额 ¥304 200.00 |
用 途 购货 |
材料收料单
公司 2005年5月8日 单位:元
材料名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 发货单位 | |
圆钢 | 40# | 吨 | 200 | 1 300 | 260 000.00 | 金沙钢铁厂 | |
合同号 | 450 | ||||||
练习3-11:5月10日,以现金购买办公用品。
金江市商业零售企业统一
购货单位:新华公司 2005年5月10日 No 236548
品 名 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 第二联 联 金 额 | |||||||
十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||
印纸 | 箱 | 2 | 300 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
合计金额(大写)人民币陆佰元整 | ¥ | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 |
练习3-12:5月15日,购入机床一台,已交付使用。
海南省专用
开票日期:2005年5月 15日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 新华公司 | 纳税人登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 第二联 联 购货方记账 工商银行新华办事处 2654111 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
机床 | 台 | 1 | 300 000 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰叁拾伍万壹仟零佰零拾零元零角零分 ¥351 000.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 光华机床厂 | 纳税登记号 | 654735001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 光华路23号 | 开户银行及账号 | 建设银行光华路办事处 269744356 |
海南省专用
开票日期:2005年5月 15日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 新华公司 | 纳税人登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 第三联 购货方做抵扣税款凭证 工商银行新华办事处 2654111 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
机床 | 台 | 1 | 300 000 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰叁拾伍万壹仟零佰零拾零元零角零分 ¥351 000.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 光华机床厂 | 纳税登记号 | 654735001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 光华路23号 | 开户银行及账号 | 建设银行光华路办事处 269744356 |
中国工商银行转账支票存根
支票号码 2009623
科 目 银行存款
对方科目 固定资产
出票日期 2003年5月24日
收款人 光华机床厂 |
金 额 ¥351 000.00 |
用 途 购机床 |
备 注 |
练习3-13:5月16日购入材料一批。
海南省专用
开票日期:2005年5月16日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 新华公司 | 纳税人登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 第二联 联 购货方记账 工商银行新华办事处 2654111 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
8mm线材 | 吨 | 20 | 5 000 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 1 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 1 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰壹拾壹万柒仟零佰零拾零元零角零分 ¥117 000.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 大发钢铁厂 | 纳税登记号 | 674563200 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 望江路32号 | 开户银行及账号 | 工商银行望江路办事处 236986543 |
海南省专用
开票日期:2005年5月16日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 新华公司 | 纳税人登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 第三联 购货方作低扣税款凭证 工商银行新华办事处 2654111 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
8mm线材 | 吨 | 20 | 5 000 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 1 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 1 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰壹拾壹万柒仟零佰零拾零元零角零分 ¥117 000.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 大发钢铁厂 | 纳税登记号 | 674563200 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 望江路32号 | 开户银行及账号 | 工商银行望江路办事处 236986543 |
收 料 单
新华公司 2005年5月16日 单位:元
材料名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 发货单位 | |
线材 | 8mm | 吨 | 20 | 5 000 | 100 000.00 | 大发钢铁厂 | |
合同号 | 552 | ||||||
练习3-14:5月18日,开出支票支付广告费。
金江市广告业专用
客户名称:新华公司 2005年5月18日 No 2365478
项目 | 单位 | 数量 | 单价 | 第二联 报销凭证 金 额 | ||||||
万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | ||||
产品广告 | 次 | 20 | 200 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
合计金额(大写)肆仟零佰零拾零元零角零分 | ¥ | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
中国工商银行转账支票存根
支票号码 2009623
科 目 银行存款
对方科目 营业费用
出票日期 2005年5月18日
收款人 创新广告公司 |
金 额 ¥4 000.00 |
用 途 产品广告费 |
备 注 |
练习3-15:5月20日,销售甲产品一批。
海南省专用
开票日期:2005年5月 20日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 光明工厂 | 纳税人登记号 | 26968354441 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 光明路10号 | 开户银行及账号 | 第四联 销货方记账 工商银行大河支行 698541233 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
甲产品 | 台 | 200 | 2 000 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 6 | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 6 | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | ×仟×佰肆拾陆万捌仟零佰零拾零元零角零分 ¥468 000.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 新华公司 | 纳税登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华街36号 | 开户银行及账号 | 建设银行大河办事处 2654111 |
中国工商银行进账单(收账通知)
2005年 5月 20日 第12号
收款人 | 全 称 | 新华公司 | 付款人 | 全 称 | 此联是银行交给收款人的回单 光明工厂 | ||||||||||||
账 号 | 2654111 | 账 号 | 698541233 | ||||||||||||||
开户银行 | 工商银行新华办事处 | 开户银行 | 工商银行大河支行 | ||||||||||||||
人民币(大写)肆拾陆万捌仟元整 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
¥ | 4 | 6 | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
票据种类 | 转账支票 | 收款人开户银行盖章 | |||||||||||||||
票据张数 | 1张 | ||||||||||||||||
单位主管 会计 复核 记账 |
练习3-17:5月26日,签发转账支票支付车间机器设备的修理费900元。
金江市工业企业销售统一
购货单位:新华公司 2005年5月26日 No 5698723
产品或劳务名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 第二联 报销凭证 金 额 | |||||||
十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||
修理费 | 工时 | 30 | 30.00 | 9 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
合计金额(大写)人民币玖佰元整 | ¥ | 9 | 0 | 0 | 0 | 0 |
中国工商银行转账支票存根
支票号码 3026587
科 目 银行存款
对方科目 制造费用
出票日期 2005年5月26日
收款人 宏大修理厂 |
金 额 ¥900.00 |
用 途 机床修理费 |
备 注 |
练习3-18:5月26日,销售乙产品一批,价款300000元,额51000元。本公司为成都金福公司代垫运杂费2300元,并办好托收手续。
海南省专用
开票日期:2005年5月26日 No 003625
购货单位 | 名 称 | 成都金福公司 | 纳税人登记号 | 3256821 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 金福街10号 | 开户银行及账号 | 工商银行金福支行 2365441 | |||||||||||||||||||||||
商品或劳务名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金 额 | 税率 % | 第四联 销货方记账 税 额 | ||||||||||||||||||||
千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
乙产品 | 台 | 120 | 2 500 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 17 | 5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||
合 计 | ¥ | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ¥ | 5 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
价税合计(大写) | X 仟X 佰叁拾伍万壹仟零佰零拾零元零角零分 ¥351 000.00 | |||||||||||||||||||||||||
销货单位 | 名 称 | 新华公司 | 纳税登记号 | 562476001 | ||||||||||||||||||||||
地址 电话 | 新华南36号 | 开户银行及账号 | 工商银行新华办事处 2654111 |
铁路局运杂费专用
运输号码69874 成都铁路局 No 125698
发站 | 海南 | 到站 | 成都 | 车种车号 | 货物自重 | |||||||||
集装箱型 | 运到期限 | 保价金额 | 运价里程 | 第二联 报销凭证 | ||||||||||
收货人 | 全称 | 成都金福公司 | 发货人 | 全称 | 新华公司 | 现付费用 | ||||||||
地址 | 金福街10号 | 地址 | 新华南36号 | 项目 | 金额 | |||||||||
货物名称 | 件数 | 货物重量 | 计费重量 | 运价号 | 运价率 | 附记 | 运费 | 2000.00 | ||||||
B产品 | 5件 | 2 000公斤 | 保险费 | 300.00 | ||||||||||
发货人声明事项 | ||||||||||||||
铁路声明事项 | 合计 | 2 300.00 |
支票号码 2009623
科 目 银行存款
对方科目 应收账款
出票日期 2005年5月26日
收款人 金江火车站 |
金 额 ¥2 300.00 |
用 途 代垫运费 |
备 注 |
托收承付凭证(回单)
委托日期:2005年5月26日 No 2321
收款人 | 全 称 | 新华公司 | 付款人 | 全 称 | 此联是银行给收款人的回单 成都金福公司 | ||||||||||||
账 号 | 2654111 | 账 号 | 2365441 | ||||||||||||||
开户银行 | 工商银行新华办事处 | 开户银行 | 工商银行金福支行 | ||||||||||||||
委托收款金额 | 人民币(大写)叁拾伍万叁仟叁佰元整 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
¥ | 3 | 5 | 3 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
附寄单据 | 4 | 商品发运情况 | 合同号码 | 325 | |||||||||||||
备注 | 款项收托日期 年 月 日 | 开户银行盖章 20053年5月26日 |
中国工商银行转账支票存根
支票号码 2009623
科 目 银行存款
对方科目 待摊费用
出票日期 2005年5月27日
收款人 中保海南省分公司 |
金 额 ¥3 000.00 |
用 途 保险费 |
备 注 |
中国人民保险公司
收款收据
收款日期2005年5月27日 No.23408
今收到:新华公司
交 来:轿车下半年的保险费(2005年7月到12月)
人民币(大写)叁仟元整 ¥3 000.00 |
备注: |
练习:3-20:5月28日,由于生产经营的需要,从银行取得借款500000元。
借款借据(入账通知)
单位编号:3658 日期:2005年5月28日 No 6547
收款单位 | 名 称 | 新华公司 | 付款单位 | 名 称 | 工商银行新华办事处 | ||||||||||||||
往来账号 | 2654111 | 往来账号 | 此联由银行退借款单位作入账通知 698425661 | ||||||||||||||||
开户银行 | 工商银行新华办事处 | 开户银行 | 工商银行新华办事处 | ||||||||||||||||
借款金额 | 人民币(大写)伍拾万元整 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||||
¥ | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||
借款原因及用途 | 购材料 | 利率 | 10% | ||||||||||||||||
借 款 期 限 | 你单位上列借款,已转入你单位结算户内。借款到期时由我行按期自你单位结算账户转还。 此致 (银行盖章) 2005年5月28日 | ||||||||||||||||||
期限 | 计划还款日期 | 计划还款金额 | |||||||||||||||||
半年 | 2005年11月28日 |
中国工商银行进账单(收账通知)
2005年5月29 日 第14号
收款人 | 全 称 | 新华公司 | 付款人 | 全 称 | 此联是银行交给收款人的回单 宏大公司 | ||||||||||||
账 号 | 2654111 | 账 号 | 698745121 | ||||||||||||||
开户银行 | 工商银行新华办事处 | 开户银行 | 工商银行大河支行 | ||||||||||||||
人民币(大写)伍万陆仟元整 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
¥ | 5 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
票据种类 | 转账支票 | 收款人开户银行盖章 | |||||||||||||||
票据张数 | 1张 | ||||||||||||||||
单位主管 会计 复核 记账 |
托收承付凭证(收账通知)
委托日期:2005年5月29日 No 2321
收款人 | 全 称 | 新华公司 | 付款人 | 全 称 | 此联是银行给收款人的入账通知 成都金福公司 | ||||||||||||
账 号 | 2654111 | 账 号 | 2365441 | ||||||||||||||
开户银行 | 工商银行新华办事处 | 开户银行 | 工商银行金福支行 | ||||||||||||||
委托收款金额 | 人民币(大写)叁拾伍万叁仟叁佰元整 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||
¥ | 3 | 5 | 3 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||
附寄单据 | 4 | 商品发运情况 | 合同号码 | 325 | |||||||||||||
备注 | 款项收托日期 2005年 5 月 29 日 | 开户银行盖章 2005年5月26日 |
中国工商银行电汇凭证(回单)
2005年 5月30 日
付款人 | 全称 | 新华公司 | 收款人 | 全称 | 此联是银行交给收款人的回单 大发钢铁厂 | |||||||||||||||
账号 | 2654111 | 账号 | 674563200 | |||||||||||||||||
汇出地点 | 海南海口市 | 汇出行名称 | 工商银行新华办事处 | 汇入地点 | 海南琼海市 | 汇入行名称 | 建设银行望江办事处 | |||||||||||||
汇入金额 | 人民币(大写)柒万元整 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||||||
¥ | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
汇款用途 前欠货款 | 汇出银行盖章 2005年5月29日 |
练习3-25:5月30日,销售废料(线材)一批。
金江市工业企业统一 No 236548
购货单位:兴业收购站 2005年5月30日
品 名 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 第二联 联 金 额 | |||||||
十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||
线材 | 8MM | 公斤 | 100 | 8 | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
合计金额(大写)人民币捌佰元整 | ¥ | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 |
练习3-26:5月30日,分配结转本月工资费用78000元。其中:甲产品工人工资40000元,乙产品工人工资20000元,车间管理人员工资10000元,厂部管理人员工资5000元,专设销售机构人员工资3000元。工资分配表如下:
工资费用汇总分配表
2005年5月30日 单位:元
车间、部门 | 应分配金额 | |
车间生产人员工资 | 甲产品工人 | 40 000.00 |
乙产品工人 | 20 000.00 | |
车间生产人员工资合计 | 60 000.00 | |
车间管理人员 | 10 000.00 | |
厂部管理人员 | 5 000.00 | |
专设销售机构人员 | 3 000.00 | |
合计 | 78 000.00 |
练习:3-27:计提职工福利费。
职工福利费计提表
2005年5月30日 单位:元
车间、部门 | 工资总额 | 计提比例(%) | 计提金额 | |
车间生产人员工资 | 甲产品工人 | 40 000.00 | 14 | 5 600.00 |
乙产品工人 | 20 000.00 | 14 | 2 800.00 | |
小计 | 60 000.00 | 14 | 8 400.00 | |
车间管理人员 | 10 000.00 | 14 | 1 400.00 | |
厂部管理人员 | 5 000.00 | 14 | 700.00 | |
专设销售机构人员 | 3 000.00 | 14 | 420.00 | |
合计 | 78 000.00 | 10 920.00 |
练习3-28:5月31日,编制“发出材料汇总表”中列示:生产甲产品耗用圆钢90吨,单价1300元,耗用8MM线材5.6吨,单价5000元;生产乙产品耗用圆钢65吨,耗用8MM线材5.1吨;车间耗用8MM线材0.6吨;管理部门耗用8MM线材0.1吨;其他业务支出领用8MM线材0.1吨。圆钢及8MM线材的单价分别为1300元、5000元,分配并结转发出材料成本。
发料凭证汇总表
2005年5月31日 单位:元
应贷科目
应借科目 | 原 材 料 | 合 计 | ||||||
40# 圆 钢 | 8MM 线 材 | |||||||
数量 | 单价 | 金额 | 数量 | 单价 | 金额 | |||
生产成本 | 甲产品 | 90 | 1300 | 117000 | 5.6 | 5000 | 28000 | 145000 |
乙产品 | 65 | 1300 | 84500 | 5.1 | 5000 | 25500 | 110000 | |
制造费用 | 0.6 | 5000 | 3000 | 3000 | ||||
管理费用 | 0.1 | 5000 | 500 | 500 | ||||
其他业务支出 | 0.1 | 5000 | 500 | 500 | ||||
合计 | 155 | 201500 | 11.5 | 57500 | 259000 |
预提费用计算表
2005年5月31日 单位:元
项目
车间、部门 | 银行借款利息 | 合计 |
厂部管理部门 | 200.00 | 200.00 |
合计 | 200.00 |
练习3-30:5月31日,摊销应由本月负担的财产保险费、报刊杂志费。
待摊费用分配表
2005年5月31日 单位:元
项目
车间、部门 | 财产保险费 | 报刊杂志费 | 合计 |
生产车间 | 600.00 | 100.00 | 700.00 |
厂部管理部门 | 200.00 | 300.00 | 500.00 |
合计 | 800.00 | 800.00 | 1200.00 |
练习3-31:5月31日,计提本月固定资产折旧。
固定资产折旧计算表
2005年5月31日
应借科目 | 使用部门 | 月初固定资产原值 | 月折旧率% | 月折旧额 |
制造费用 | 车间 | 155 850.00 | 5% | 7 792.50 |
管理费用 | 厂部 | 103 900.00 | 3% | 3 117.00 |
合计 | 109 09.50 |
练习3-32:5月31日,财产清查中,发现材料盘亏,原因待查。
财产清查报告单
2005年5月31日
财产名称 | 单位 | 单价 | 账面数量 | 实存数量 | 盘盈 | 盘亏 | 盘亏原因 | ||
数量 | 金额 | 数量 | 金额 | ||||||
C材料 | 公斤 | 400 | 100 | 98 | 2 | 800 | 待查 | ||
合 计 | 100 | 98 | 2 | 800 | |||||
处理意见 | 审批部门 | 清查小组 | 使用保管部门 | ||||||
练习3-33:5月31,分配并结转本月制造费用。
制造费用分配表
2005年 5 月 31 日
分配对象 | 分配标准 (生产工人资) | 分配率 | 分配金额 |
甲产品 | 40 000 | 71528.00 | |
乙产品 | 20 000 | 357.50 | |
60 000 | 1.7882 | 107 292.5 |
练习3-34:5月31日,结转完工入库产品实际成本。
完工产品成本计算单
2005年5月31日 单位:元
成本项目 | 甲产品(200台) | 乙产品(100台) | ||
总 成 本 | 单 位 成 本 | 总 成 本 | 单 位 成 本 | |
直接材料 | 140 000.00 | 700.00 | 100 000.00 | 1000.00 |
直接人工 | 36 000.00 | 180.00 | 20 000.00 | 200.00 |
制造费用 | 000.00 | 320.00 | 30 000.00 | 300.00 |
合计 | 240 000.00 | 1 200.00 | 150 000.00 | 1 500.00 |
练习3-35:5月31日结转已销产品成本。
新华公司产品出库单
收货单位 2005年5月31日 单位:元
产品名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
甲产品 | 台 | 200 | 1 200 | 240 000.00 |
乙产品 | 台 | 120 | 1 600 | 192 000.00 |
合计 | 432 000.00 |
(三)实训要求
1.根据原始凭证填制记账凭证(假设该企业采用收、付、转三种凭证)。
2.将填制的记账凭证及所附的原始凭证装订成册。
(四)实训时间
1.在填制凭证前,指导老师应向学生强调记账凭证的填制要求。
3.实验需要收款凭证6张,付款凭证10张,转账凭证12张。
4.实验时间大约需6个学时。