最完整的招标代理工作流程

前期准备

1、前期资料：入场登记备案表（3份）、交易记录表（A3版2份）、资金证明、招标人承诺书、代理机构承诺书、代收（退）保证金的函、代理合同（6份）

2、甲方提供资料：项目批复、前期资料的盖章

发布公告

（各县提交具体负责人、市区提交具体负责人）

招标公告（打印A3版、中间盖骑缝章、甲方签字盖章）

招标文件（胶装、封面甲方签字盖章、盖骑缝章）

1、交易中心：① 成兴系统项目进场登记→上传前期资料→采购科审核前期资料→审核

②审核纸质版招标公告及招标文件

③排公告时间（5个工作日）→评审科人员排开标时间（开标时间不少于15个工作日，在交易记录表签字）

开标前准备

1、制作开标表格和评标报告

2、专家抽取申请、业主代表委托书盖章

3、建立钉钉群（各投标人代表、招标人、监标人（开标前半小时）、见证人）

4、开标前一天：①登录网上开评标系统，上传固化招标文件、开评标表格

②邀请监标人、见证人监标

③成兴系统提交场地申请和专家抽取申请

④打印签到表、招标文件7份

开标现场

1、开标前半小时：①专家抽取（专家抽取申请、业主代表授权书、招标文件）、②登录网上开评标系统→上传保证金PDF

2、开标：钉钉视频会议屏幕录制→开始开标会议议程→投标人签到→唱标→投标人确定→开标结束

3、评标：评标用物品送入评标室→评审结束检查专家签字→发放评审费用表

开标后

1、开评标资料：扫描→PDF盖章→上传成兴系统审核

2、编制中标公示（资格预审结果公示）→发布公示（3天）

3、财务科：填写交易服务费收费依据通知表（采购科签字）→财务科打印缴费单→通知中标单位缴纳场地服务费→打印

4、采购科打印中标通知书（6份）→代理机构、招标人盖章→交易中心盖章（交完费用后）

5、整理项目所有资料（胶装4本）