资料的分类及相应文件名称：
| 序号 | 类别名称 | 对应资料 |
| 1 | 项目部内部资料 | 公司资质证书、营业执照的复印件 总监任命文件 总监代表授权书 项目部人员资格证书复印件（注册证、省监理工程师证、监理员、见证员、安全培训证） 中标通知书 监理合同 监理规划、大纲、细则、旁站方案 公司文件 危险源、环境因素识别评价表 |
| 2 | 合同文件 勘察设计文件 | 各类施工合同、中标通知书、投标文件 地质勘探报告 地下管线资料 水准点及坐标控制点资料 |
| 3 | 工程开工复工资料 （总包及业主直接发包） | 工程开工报审资料（总包） 规划许可证 施工许可证/开工报告 施工图审查文件 施工企业资质、营业执照 安全生产许可证 三类人员证书及资格证 特殊工种 质、安监督手续 |
| 工程暂停及复工资料 工程暂停令 工程开工复工报审表 | ||
| 工程开工报审资料（业主直接发包工程） 营业执照、资质证书 安全生产许可证 进场人员证书（包括三类人员、特殊工种） | ||
| 4 | 施工组织设计（方案）资料 | 施工组织设计 施工方案 |
| 5 | 分包单位资料 | 每个分包单位有营业执照、资质证书 安全生产许可证 人员证书（含三类人员、特殊工种） |
| 6 | 测量放线报验资料 | 测量放线报验 沉降观测资料 |
| 7 | 工程材料/构配件/设备资料 | 材料：按钢筋、水泥、砼等分类存档（包括台帐） 构配件：（包括台帐） 设备：（包括台帐） 每份报审表后应附有：出厂合格证、材质证明书、复试报告、见证取样单 |
| 8 | 工序报验资料 | 报验申请表 隐蔽验收记录 检验批资料 台帐 砼浇筑申请单 |
| 9 | 不合格工程项目通知资料 | 不合格工程项目通知单及回复 |
| 10 | 工程款支付资料 | 工程款支付申请表 工程款支付证书 （）完成工程量审查记录 支付台帐 |
| 11 | 监理通知资料 | 监理工程师通知单 监理工程师通知单及回复 |
| 12 | 工程变更资料 | 设计变更单 技术核定单 其他变更（洽商）记录 变更台帐 |
| 13 | 监理工作联系资料 | 向业主发出的 接收业主的 向施工单位发出的 接收施工单位的 |
| 14 | 会议纪要 | 例会纪要专项会议纪要 |
| 15 | 原始记录 | 旁站记录监理日记 |
| 16 | 监理月报 | 监理月报 |
| 17 | 来往函件 | 与建设行政部门、质检站来往文件（含监督整改通知及回复） 其他文件 |
| 18 | 索赔资料 | 费用索赔申请表 费用索赔审批表 工程延期申请表 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表 |
| 19 | 验收资料 | 地基验槽记录 分部分项验收资料（分部分项验收表、质量评估报告、验收方案） |
| 20 | 质量缺陷、事故处理文件 | 涉及到质量事故的所有资料 |
| 21 | 安全监理资料 | 环、安检查报告 安全监理通知、回复 安全会议纪要 专项安全方案 与安全监督部门来往资料 现场检查资料 大型施工机械资料（含出租、安装单位资料） 安全事故资料 安全管理台帐 |
| 22 | 进度计划 | 承包单位通用申报表 |
| 23 | 协调事项资料 | 各类报告、请示 |
| 24 | 竣工验收资料 | 监理工作总结 单位工程质量评估报告 竣工移交证书 安全生产综合评定表 单位工程质量验收记录表/竣工备案登记表 获奖证书、文件复印件 |
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