企业内部刊物的策划案[1][1]

编制：叶明水

编制时间：2011年5月12日

目的：按企业内刊标准实施过程

一、企业内部刊物的策划案例

      《诗蕾人 》将于今年6月创刊。整个期刊（月刊）是以四开铜板纸（双铜）印刷发行的。结合创刊过程中的实际情况，以及在编排过程中存在的问题，为达到公司创办内刊所要起到的作用。结合公司现实际，我提出办刊的改进方案。

1，明确创办内部刊物的意义。

2，把电子版与印刷版同步的办起来。

3，改进内容报道，细分栏目设置。

4，员工参与办报，即稿件主要来源于各部门（分公司）员工。

企业内部刊物的创办是做为企业文化建设的一部分已经是企业管理层的共识。有资料显示，深圳企业内部刊物拥有量居全国首位，这说明在经济发达的特区环境，企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物的原始目的，但通常无非是存在以下几个目的：

一、作为企业内部门刊物、是促进员工之间加强了解，加强交流的工    具。

二、企业发展到了一定规模，“人治”在慢慢转向“法制”的过程里，需要一个载体来传达企业上层的思想，建立一种企业文

三、立足行业高度，发表行业导向观点，影响行业现状，树立行业领导者姿态，是企业文化建设过程中强有力的工具。

我们可以看出，以上三个目的实际上是内部刊物发展的三个阶段。从最初做为企业内部一个信息平台到成为行业的一个信息领导者，这也是企业彰显实力的另一个方面。 

     事实上，企业内部刊物方向定位直接取决于文化建设主管的指导思想，但有许多企业的内部刊物随着领导或主管的变换或是企业经营业绩的上下波动，在企业中常常面临着可有可无的尴尬局面，甚至被忽视而无法健康生存，起到应有的作用。我们以为，公司目前正处于上升阶段，是长江中下游地区极具潜力的袜业创新企业。创办一份成功的内部刊物应该是完全有可能的。相反的，诗蕾袜业也需要一个对外的窗口来表现自己。

    基于此，《诗蕾人》的发展也可以遵循上面提到的三个阶段，达到相应三个作用。当然这需要一个较长的时间，很大程度上和企业将来发展的情况密切相关，对于目前《诗蕾人》的发展，我认为主要的还是立足于做好第一个阶段，然后慢慢第一阶段向第二阶段转变。结合已有的资源和实际情况，我们认为《诗蕾人》在整体上，最初要达到以下两个目的：

一、公司内部信息交流的载体，员工之间、管理层和员工之间交流的    桥梁。 

    我认为，企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式，培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力，它是公司管理层、企业内各部门与一线市场人员相互交流的平台。员工们通过这一平台知道企业的发展动向,接受一些现代管理理念,从而开阔了视野、活跃了思想。企业内部刊物如何发挥其作用,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用,应该是办刊的宗旨。一般情况下，比如员工欠缺主人翁的意识、竞争的意识、团队的意识，而要改变这种落后的状况，就必须先改进员工们的思想，从企业文化着手。因此，办好公司的唯一内部刊物成了迫切之需。

二、公司企业文化的阵地，公司对外宣传的窗口，和客户交流的平台    之一。

    虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色。同时，通过对企业介绍到社会和合作伙伴中间，成为外界了解“长帆”的窗口。许多来公司面试的人员都通过公司的月刊来了解公司的一些基本情况，而公司一些业务人员也会把公司的月刊给客户阅览甚至赠送给客户，从而让他们对我们诗蕾的管理，人员及一些公司文化做一些了解。我们以为，从《诗蕾人》出去的任何一句话，一张图片，一个信息都是一个流动的广告,它代表着公司的形象,只有这样全力做好才算完美。

三、目前《诗蕾人》已经确定创刊，将以报纸版的形式出现。

我认为，《诗蕾人》要把电子版也办出来（当然并不需要同步，可以及时处理和刊登在网上），采用电子版的形式才能更大地发挥企业文化建设主阵营的功能，这是基于电子与纸质印刷互补的特点和当前人们获取信息的生活方式而决定的。

根据以上分析，我想对《诗蕾人》做以下的操作。 

一、办刊原则 

1，大家的期刊大家办，办成员工身边的期刊，放映员工的心声。稿  件来自员工的采写，稿件内容放映员工的工作生活。在报纸里融入  亲近性，亲切性，报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台  载体。 

2，稿件、版面编排清新，悦目，健康向上，传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。 

3，图文并茂。印刷媒体不可缺少的因素。但是我认为要坚持“文章”的决定地位，“图”处于相对从属的地位，不能过分追求图片而忽略主体，主次颠倒。

二、《诗蕾人》发展模式 

结合实际，当前《诗蕾人》发展目标主要是吸引公司员工的关注，争取成为公司文化生活的一个主要平台，然后再构思将来的发展。 形式：电子版----月刊。 

 内容：员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任        务。 受众面：公司员工为主体，兼顾公司的客户和合作伙      伴

三、版式 

《诗蕾人》第一期采用的版式应是四开小报每期四个版，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。因为把内刊从单页快报发展成既有一定专业性又颇具品位的杂志是一种趋势，也是必然的结果。企业刊物与企业报纸相比，更富变化性。同样是企业文本，杂志比报纸更易操作，更便于携带，感觉更珍贵，更能吸引人。因为期刊是持续运行、互动开放的文本，可以随时根据社会和企业的变化做文章，更重要的是，编辑还可以回过头来，将杂志的精彩文章结集出版。

四、成本 

编辑、排版人员----至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联；                 同时负责本期刊的排版和美编。电子版形式则需                  要公司的网络管理人员配合。

印刷成本----印数350份，每期印刷费用大概在1700元左右。（如果印得再多一些也是同样的价格，因为，印刷底价是由开机费决定的）

稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期20篇稿件，每            篇平均稿费50元，稿费预算在1000元左右。 

发行成本----每期期刊直接发往各分公司负责人，然后发到员工手              中；对外招聘人员现场传阅，有利于塑造公司形象。放            置在会客室，提供给来访者阅读。公司市场人员赠送给            客户或合作伙伴等。可忽略不计。

五、期刊内容 

  一版：  刊首寄语：期刊的开篇语。

公司期刊周期内的总结性或展望性文章，书写公司的企业文化等。总之，能代表本期期刊或本公司的文字。

二版  公司动态 

   内容范围：公司内部事务的对外公布，公司活动报道，公司业务业绩报道，好人好事报道。 

    达到目的：传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，公司活动信息交流。 

    注意问题：

1，做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待公共报纸的态度来对待，以办公共报纸的要求来要求。

2，分清各条新闻价值的大小，做合理的版面安排。

三版  行业新闻 

新闻的选择应该有地域性，亲近性，才能对读者有吸引力，对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数，这一版面的定位是第二版《公司动态》的补充，所以其版面以公司动态的多少来确定。

四版  员工园地 

重点建设这个版面，是最能凝聚员工关注点的版面。 

1，版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿更有针对   性。确定每月至少六次通过通知形式向全体员工发出约稿通知。   尊重作者，允许轶名发表。 

2，稿件内容定位为亲情，友情，放映身边的人和事。题材多种多样，  不限。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。    趣味性。 

  栏目设置： 

《公司信箱》：

员工对工作方面的疑问通过书面发给编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报纸和读者互动的表现（匿名提问）。 

《员工心声》：

员工公司集体生活、个人生活，员工个人的所想所感等，反映诗蕾人工作、生活的文字。比如员工对公司的情感抒发，员工的生活感触，员工与公司之间发生的事等。

（初步确定上面三个栏目为固定栏目，体现出报纸和读者的互动性）    《公司人物》、《管理经纬》、《工作交流》……这些只是举例分类，具体操作起来的话，编辑可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。 

五版  《培训天地》

    相关培训的素材与资料

《案例分析》：对当季度公司所发生的案例进行刊登

其它相关培训资料

六版  副刊 

一些员工比较关注的事物，比如介绍一些旅游风景、文学、生活常识等

六、打通稿源渠道 

    充足的稿源是期刊的保证。目前《诗蕾人》初创内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，这将给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证期刊质量。而稿件的来源主要从编辑人员采编、各部门供稿、员工约稿（包括请员工提供信息）等方面入手解决问题。 

1，采编负责人的采编。 

（1）公司的专职编辑，公司本部的活动、会议新闻由编辑人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再又主管领导核定。 

（2）公司本部的会议新闻，一些活动要及时告知编辑跟进报道。因为采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。 

2，各部门供稿 

（1）各部门每月度按规定供稿。争取得到个部门主要领导的支持。每个部门每月度至少供稿四篇。这将是个（硬性指标）。

（2）各部门提供资料，编辑协助组稿。公司有重要、重大活动，有必要用较大版面做宣传报道时，编辑人员从整体版面安排、内容布局等方面完成组稿。 

3， 员工约稿 

（1）每季度定期用通知的形式向员工发出约稿通知，至少三次。同时，编辑及人力资源经理也可以专门单独的向某一员工约稿。

（2）版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。

4，选编资料 

    企业文化版面和行业新闻版面。资料主要来自书籍网络。每篇稿件要围绕主题，指导性强。控制字数和数量，随时给其他两个基版面让版面。 

七、供稿管理. 

    公司各部门供稿是比较重要的一方面，尤其对于公司各部门。编辑部由于条件又不可能及时跟进，要求其供稿是弥补不足的最好方式。另一个方面，公司个部门的信息均衡、经常性出现在期刊上，让公司每一个员工及时了解公司最新动态，是《诗蕾人》发挥企业文化凝聚力的表现；《诗蕾人 》的读者面主要是公司员工，公司的任何一条信息对他们都具有很大的阅读价值，各部门供稿从另一个意义上来说，也是公司内部信息的交流，增进了解，有利团结，企业文化建设要达到的目的之一。我们认为，制定供稿管理，保证各部门的稿件（信息）是办好《诗蕾人》前提条件之一。 

    但是对于各部门供稿存在一个问题，就是各部门的人员都较为繁忙，要他们抽出时间专门来写稿件是比较困难的。

    我以为，公司内部刊物要办出效果就离不开各部门的合作，针对存在的问题，我以为要从几个方面下手解决。第一，供稿工作首先要取得公司领导的支持。第二，建立完善的稿费制度，必须及时地兑现稿费。第三，编辑及时和各部门联系，一些较大的活动由编辑亲自下去采写。第四，必要时可以任务来规定。

二、相关话题：企业内部刊物对企业有何作用？

1企业内部刊物是想全企业员工传达企业高层管理精神\企业文化\企业生产经营进度和目标完成的一种载体,也是企业内部沟通的一个途径.

2企业内部刊物，目的在于让企业的员工更加了解企业以及对自己的工作更加了解。但这种刊物的发行效用通常是和企业制度挂钩。我们企业要想让刊物在企业内部发挥作用就要想办法把它与员工的利益联系起来，否则，员工是不会花时间去认真看它的.

3、就我个人经验而言，首先要确定这个刊物的定位，比如说是一份简报仅供参考，还是一份印刷精美的内部《读者》，公司有没有充足的经费来支持这一刊物的定位？领导对这一刊物是否重视？ 

    确定了刊物的定位之后，要根据这个定位设计好版面样式和题材风格。比如封面是否要塑封、里面有没有彩色插页等等。 

    接下来才是组稿。这个就比较轻松啦，可以各部门介绍介绍经验，培训部门发一些文章，摘抄一些书评、有意思的文章等等，也可以用稿费鼓励员工多多投稿。读者感兴趣的一般都是后两种情况的文章。    以上是我经过思考后所总结的经验，并把这作为一种方案递交审核。